9 ajanhallintavinkkiä, joiden avulla saat kaiken irti päivästäsi

Tehtäväluettelon käsittely voi tuntua mahdottomalta, melkein yhtä mahdottomalta kuin koskaan vaikeasti saavutettavan työ- ja yksityiselämän tasapainon saavuttaminen. Kun Laura Vanderkam, kirjan kirjoittaja Tiedän kuinka hän tekee sen , opiskeli menestyvien naisten tuntilokeja - kriteereinä on, että heillä on oltava vähintään yksi alle 18-vuotias lapsi ja ansaittava kuusinumeroinen palkka - hän näki muutaman yllättävän mallin. Täällä Vanderkam jakaa neuvoja, jotka on saatu katsomalla, kuinka nämä työskentelevät naiset erottivat 168 tunnin viikkonsa ja miten sinäkin voit.

voinko korvata kanalientä kananlienellä

Vastaavia tuotteita

Nainen tarkistaa kellonsa Nainen tarkistaa kellonsa Luotto: Valeria Schettino / Getty Images

1 Löydä vähemmän tavanomaiset ajat viettää perheen kanssa.

Perheillallinen on kiivaasti keskusteltu aihe - onko koskaan mahdollista päästä kotiin ajoissa? Ovatko lapset paremmin kotiruokien nauttimisesta vanhempiensa kanssa? Mutta Vanderkam huomasi, että voit jäljitellä tätä tarvittavaa perheaikaa muilla, mukavammilla tunneilla, jotka sopivat paremmin työaikatauluun. Hän ehdottaa pyrkimystä perheeseen aamiainen perheillallisen sijasta, koska useimpien ihmisten aamut synkronoituvat helpommin kuin iltaisin.

kaksi Ota kaikki irti aamuistasi.

Kenelläkään ei ole työhätätilanteita kello 6, kun taas ne tapahtuvat klo 17, Vanderkam sanoo. Jos tallennat kaikki suunnitelmat töiden jälkeen - kuten liikuntasuunnitelmat -, odottamattomat työpaikkaristiriidat kumoavat ne usein. Sen sijaan, nouse aikaisin ja tee iso kuva-ajatusta ennen aamiaista tai mene kuntosalille. Tämä on myös hieno aika viettää pienten lasten kanssa ennen kuin lähdet töihin, koska he ovat joka tapauksessa aamunkoitossa.

3 Tehdä töitä kotoa.

Opiskellessaan viikoittaisia ​​aikalokeja Vanderkam huomasi mallin: naiset lähtivät työstä kohtuullisella tunnilla ja jatkoivat työtä yöllä, kun lapset olivat nukkuneet. Lähes kaikilla naisilla on jokin versio tästä, Vanderkam sanoo, kutsumalla sitä split-siirtymäksi. Sen avulla voit työskennellä pitkiä tunteja etkä kuitenkaan luovuta perheaikaa. Vaihdat työajan, mikä olisi TV-katseluaikaa. Maksimoi tuottavuus tekemällä tehtävälista. Jos olet sitoutumassa toiseen tuntiin työtä, varmista, että projektit ja tehtävät ovat hallittavissa ja että ne voidaan suorittaa tuossa tunnissa.

4 Ole strateginen postilaatikkosi suhteen.

Kaikki haluavat päästä Inbox Zero -ohjelmaan, mutta sitä ei todennäköisesti tapahdu. Sähköposti laajenee täyttämään käytettävissä olevan tilan, Vanderkam sanoo. Jos vietät aikaa vastaamiseen sähköposteihin, väistämättä lisää vastauksia päätyy postilaatikkoosi. Vanderkam neuvoo aloittamaan päiväsi tärkeällä prioriteetilla tai tehtävällä, koska jos aloitat päiväsi sähköpostilla, sinut imetään loputtomaan kierteeseen. Sinun on tietoisesti päätettävä antaa sille vähemmän aikaa, hän sanoo.

5 Ottaa taukoja.

Jos emme tee todellisia taukoja, teemme väärennöksiä, Vanderkam sanoo. Mene lounaalle, kävele korttelin ympäri tai käytä lounasaikaa - mikä tahansa antaa aivoillesi aikaa latautua. Jos et, aivosi kapinoivat noin kello 14.00 ja huomaat surffaavan Internetissä työn sijaan.

6 Nauti hyvistä yöunista.

Tämä ei ole uutinen - sinä tarve nukkua ollakseen tuottava ja toimiva yhteiskunnan jäsen. Mutta on ajatus, että kiireisten, työskentelevien naisten on oltava kroonisesti unihäiriöitä, Vanderkam sanoo. Kun hän tutki menestyvien naisten 1001 päivää, hän huomasi, että nukkuminen oli keskimäärin vajaa kahdeksan tuntia joka ilta. Mitä tahansa saavutat käytettävissä olevan ajan suhteen nukkumalla vähemmän, menetät, jos et pysty keskittymään ja et ole luovin itsesi, Vanderkam sanoo. Hän ehdottaa nukkumaan menevän hälytyksen asettamista säännöllisen, terveellisen unen aikataulun mukaan.

7 Luo itsellesi realistinen kotityöt-aikataulu.

Tietenkin haluamme auttaa sinua elämään järjestäytynyttä elämää - mutta se näyttää kaikille erilaiselta. Sähköpostin tavoin kotityöt laajenevat täyttämään käytettävissä olevan tilan, sanoo Vanderkam, joka toistaa jotain, mitä jo ymmärrämme - siellä tulee olemaan aina olla jotain muuta, mitä voit puhdistaa tai suunnitella tai järjestää. Vanderkam suosittelee myös, että valitset helpon reitin mahdollisuuksien mukaan - esimerkiksi sijoittamalla Amazon Prime tarkoittaa vähemmän asioita ja ilmaista toimitusta viime hetken syntymäpäivälahjoille.

8 Nimeä tehtäväluettelosi uudelleen.

Kaikki prioriteettisi eivät sovi 24 tuntiin, Vanderkam sanoo. Sen sijaan, että keskityisit päivän mittaisiin jaksoihin kaiken saavuttamiseksi, keskity viikkoon. Kun tarkastelet aikaa 168 tunnin välein eikä 24 tunnin lisäyksinä, saatat huomata, että työn, perheen ja hauskan tasapainottamisen mahdollisuudet eivät ole yhtä ylivoimaiset.

9 Seuraa päiviäsi.

Jos haluat hallita aikasi paremmin, paras tapa tehdä se on selvittää tarkalleen, miten vietät aikaa, Vanderkam sanoo. Joten matkia hänen projektiaan: pidä tuntikirjaa päivistäsi nähdäksesi missä aika kuluu ja missä voit järjestää aikataulusi. Jos koko viikon seuranta tuntuu pelottavalta, hän ehdottaa aloittamista kahdella työpäivällä ja yhdellä viikonloppulla - kuten torstaina, perjantaina ja lauantaina. Kun seuraat aikaa, olet tietoinen siitä, Vanderkam sanoo.