Kotona työskentely kuulostaa valtavalta edulta - ja sillä on varmasti etuja - mutta työn tuomalla kotiisi voi olla epämiellyttäviä sivuvaikutuksia työhön ja kotielämään: Ajattele alentunutta tuottavuutta, pidempiä työaikoja ja heikentynyttä työ- ja yksityiselämän tasapainoa. Onneksi oikeat kotona työskentelyvinkit voivat auttaa sinua saamaan kaiken irti toimiston tuomisesta kotiin ilman haittoja.

Olitpa sitten töissä kotona väliaikaisesti (kiitos, koronavirus), työskentelet yhden näistä työpaikat kotona -yritykset, tai olet valinnut urapolun, jossa työskentelet koko ajan kotona, oppiminen olemaan tuottavampi kotona antaa urallesi vauhtia ja pitää sinut samalla onnellisempana. Se ei ole kaikki oikeassa kotitoimiston ideoita tai toimiston värit: Muutama perussääntö ja tiukat rajat asettavat sinut WFH: n menestykseen.

LIITTYVÄT: Paras osa kotona työskentelyä, ihmisten mukaan, jotka tekevät sen

Työskentely kotona vinkkejä

Vastaavia tuotteita

1 Päätä, onko kotona työskentely sinulle sopivaa

Ensinnäkin sinun on selvitettävä, sopiiko persoonallisuutesi etätyöhön. Tietyissä tapauksissa - kuten koronaviruspandemian aikana tai jos kärsit väliaikaisesti liikkumisongelmista loukkaantumisen vuoksi - kotona työskenteleminen on ainoa vaihtoehto, mutta jos sinulla on valinnanvaraa, katsokaa kriittisesti työ- ja viestintätyyliäsi ennen sitoudut työskentelemään kotona.

Digitaalisista paimentolaisista ja joustavista aikatauluista huolimatta kotona työskentely ei silti ole kaikille. Jos viihdyt vesijäähdyttäjien kamaradiassa tai sinulla on houkutus tuhlata aikaa verkkokaupoissa tai sosiaalisessa mediassa ilman tarkkaa silmää, jotta voit sitoa sinut, et todennäköisesti ole paras ehdokas.

kaksi Aseta perussäännöt perheesi kanssa

Saatat ajatella, että kotona työskentely tarkoittaa, että sinun ei enää tarvitse maksaa lemmikkieläinten hoidosta tai lastenhoidosta, mutta tällainen ajattelu voi vakavasti heikentää tuottavuuttasi.

Älä pidä itseäsi ja ajattele, ettet tarvitse lastenhoitajaa pienille lapsille, jos työskentelet kotona, sanoo Maura Thomas, tuottavuusasiantuntija ja kirjan kirjoittaja Työskentele ilman seiniä.

Vanhempien lasten kanssa, jotka ymmärtävät rajat paremmin työskennellessäsi, keksi signaali, joka ilmoittaa heille, ettet todellakaan voi häiritä sinua: suljettu ovi, kyltti, jossa lukee KOVA TYÖ TAPAHTUMA, tai joku näistä työajoista kellot, jotka sanovat PALAUTTAVAT Klo 17.00

Lasten voi olla vaikea taistella halusta keskeyttää sinut. Yksi idea, sanoo Julie Morgenstern, järjestävä asiantuntija ja kirjan kirjoittaja Järjestäminen Inside Outista , on jättää liitutaulu ovesi ulkopuolelle, jotta lapsesi voivat kirjoittaa ylös, mistä heidän on puhuttava kanssasi. Se poistaa heiltä taakan muistaa myöhemmin ja antaa sinun tietää, mitä lapsesi tarvitsevat, jotta et sokeudu, kun olet tehnyt työn, hän sanoo.

Määritä lemmikkieläinten kanssa kävelyaikataulu - esimerkiksi kolmen tunnin välein, jotta molemmat voivat venyttää jalkojasi - ja taistele halun astua pois tietokoneeltasi pelataksesi heidän kanssaan. (Tietenkin, jos he voivat istua hiljaa sylissäsi työskennellessäsi, WFH-ystävä voi olla mukava.)

3 Vältä sohvaa

Wi-Fi-yhteyden avulla voit työskennellä missä tahansa, jopa sohvalla (tai sängyssäsi) - mutta vain siksi, että voit, ei tarkoita, että sinun pitäisi, Morgenstern sanoo. Määritä tietty huone tai alue, jotta työskentelyn ja rentoutumisen välillä olisi henkinen raja, hän ehdottaa.

kuinka saada punaviiniä valkoisesta pöytäliinasta

Jos sinulla ei ole kotitoimistoa, selvitä tila, jonka pinta-ala on riittävä työn luonteeseen nähden ja joka ei aiheuta kannettavan tietokoneen niska- ja selkävaivoja. (Ruokapöydän kunto on kunnossa.) Varmista vain, että siivoat työsi päivän päätteeksi, ilman paperipinoja. Tällä tavoin työ ei vuota perhe-aikaan, Morgenstern sanoo.

4 Mene kohti valoa

Työskentele siellä, missä sinusta tuntuu eniten energiaa. Tyypillisesti tämä tulee olemaan huoneessa, jossa on luonnollisinta valoa ja mukavimmat näkymät, sanoo Austin, Texasissa työskentelevä ura-asiantuntija Holly Reisem Hanna, joka pyrkii työskentelemään keittiössään juuri näistä syistä. Jotkut paikat tuntevat pysähtyneen, ja haluat olla tilassa, joka antaa sinulle positiivista energiaa ja virtausta, hän sanoo.

5 Luo ergonominen kokoonpano

Ergonominen - tarkoittaen tehokasta ja turvallista - tuolin, pöydän (tai pöydän), tietokoneen, näppäimistön, hiiren ja puhelimen järjestely voi pitää sinut työskentelemässä tuottavammin ja estää toistuvia vammoja, kertoo vanhempi toimittaja Anne Colby. Houzz.

6 Tee tilaa kutsuvaksi

Kun olet määrittänyt tilan, pidä se siistinä. Tunkkainen työalue voi johtaa ajatuksiin, ja kotona häiriötekijät ovat kaikkialla. Kasa avaamatonta postia kiusaa alitajuisesti sinua koko päivän, joten siirrä se erilliseen roskakoriin pois työtilastasi.

Et halua, että tila tyhjentää sinut - haluat sen energisoivan, Morgenstern sanoo. Se ei tarkoita, että sinun on oltava siisti työntekijä. Viilaa paperit vain laatikoihin, jotta et tuijota niitä. Rajoita työpöydällesi tai työpinnallasi olevat asiat kaikkeen, mitä parhaillaan työskentelet, ja muutamiin inspiroiviin asioihin, kuten taideteos tai kasvi, joka tuo elämää tilallesi.

7 Varastoida

Tietotekniikkaa ei tarvitse kutsua, kun tietokone siirtyy fritziin, joten kirjanmerkkien vianmäärityssivut ja postinumerot vaativat monimutkaisia ​​korjauksia työtilassa. Kun olet siinä, aseta oma tarvikekaappi - hylly latureille, kuulokkeille jne. -, jotta et juoksisi talon ympäri aina, kun tarvitset jotain.

8 Suunnittele valaistuksesi

Keittiön valaisimesi ei välttämättä riitä: Valo on hajautettava ja valaisimet sijoitettava hyvin, jotta vältetään tietokoneen näytön häikäisyn syntyminen, mikä voi johtaa silmien rasittumiseen, Colby sanoo. Yritä sisällyttää silmien rasittumista vähentämällä kerroksia valoa useista lähteistä, ei yhdestä valonlähteestä.

9 Aseta aikataulu

Luo jäsennelty rutiini, joka auttaa mieltäsi ja kehoasi sopeutumaan uuteen työympäristöön, sanoo Alan Hedge, PhD, Cornellin yliopiston inhimillisten tekijöiden ja ergonomian laboratorion entinen johtaja. Keskittyminen voi haihtua vain 20 minuutissa, joten Hedge suosittelee sitä, mitä hän kutsuu 20-20-20-säännöksi: Työskentele 20 minuuttia, tauko 20 sekuntia, sitten katkaisemisen aikana katso 20 metrin päähän palauttaaksesi tarkkuuden ja tarkkaavaisuuden.

Jos sinulla on tapana pysyä myöhässä tai nukkua, voit auttaa synkronoimaan kehosi kellon, jotta olet valppaana työaikana, astumalla ulos 15-20 minuuttia päivässä. Asiantuntijoiden mukaan auringonvalo auttaa stimuloimaan käpylisäkettä, joka tuottaa melatoniinia, hormonia, joka auttaa säätelemään unen ja herätyksen jaksoa.

10 Rajoita tuntia

Yksi kotona työskentelyn sudenkuopista: liikaa työtä. Luo asetettu aikataulu koko työajasta, joka vastaa tyypillistä työpäivääsi. Kun sinulla on rakenne, sinusta tulee tehokkaampi, Morgenstern sanoo. Aloitus- ja lopetusajat - ja tauot - voivat olla sujuvampia, mutta päättyvät aina määrättyyn aikaan.

Kun ei ole tiettyä katkaisuaikaa, ihmisten voi olla vaikea luopua työstään, sanoo Katharine Zaleski, perustaja ja toimitusjohtaja PowerToFly, rekrytointialusta naisten etätyötä ja teknisiä työpaikkoja varten.

yksitoista Tee kierros

Päivittäinen kävely vie sinut pois pupun tossuista ja paremmassa mielentilassa. Määritä tietty aika kävellä joka päivä, jotta pysyt todennäköisemmin rutiinissa. Jos sinulla on kotona lemmikkejä tai lapsia, vedä ne mukaan.

12 Pysyä yhteydessä

Kurinalaisemmaksi ja tuottavammaksi tuleminen työskennellessäsi kotona ei tarkoita, että sinun on oltava suljettu. Noin neljän tunnin välein, laita itsesi kasvotusten henkilön kanssa, olipa kyseessä naapuri tai barista.

Jos olet kotona, Michelle Goodman, tekijä Minun niin kutsuttu freelance-elämäni , suosittelee virtuaalisen vesijäähdyttimen lähettämistä kavereille sähköpostitse kavereille ajoitettujen taukojen aikana tai myös WFH: n työtovereiden tavoittamiseksi toimiston viestityökalussa.

13 Pidä se ammattitaitoisena

Tehtäviä, laskujen tekeminen, päivällisen valmistelu - kotitaloustöiden hoitaminen koko päivän voi syödä paljon aikaa ja vahingoittaa tuottavuuttasi. Työskentely kotona ei tarkoita sitä, että sinun pitäisi työskennellä kotisi parissa, ja vain siksi, että olet kotona, sinun ei pitäisi tuntea olevasi vastuussa tekemästä näitä asioita koko päivän, Zaleski sanoo.

Jos sinulla on houkutus heittää pyykkipalaa, kun sinun pitäisi täyttää TPS-raportteja, työskentele 25 minuuttia ja anna viiden minuutin taukoja. Aikataulu kalenteriin samalla tavalla kuin mikä tahansa työmääräys. Näin voit asettaa ajastimen hoitamaan joitain askareita ja palata sitten töihin. Käsittele lääkärisi käyntejä ja muita tapaamisia samalla tavoin kuin olisit toimistossa: Mene ensin aamulla tai päivän lopussa.

14 Seuraa sulkemisrituaalia

Työmatkan ainoa etu on, että se antaa sinulle aikaa vaihtaa henkisesti vaihteita työstä kotiin. Kun sinulla on vain portaikko, joka erottaa sinut, tarvitset siirtymisrutiinin. Sulje tehtäväluettelosi ja huomioi, mitä teit ja mitä saavutat huomenna. Vaihda sitten vaatteesi.

Käymme eri tavalla sen mukaan, mitä meillä on päällä, Morgenstern sanoo. Kun työskentelet kotona, sinun tulisi pukeutua työvaatteisiin (ei pukuun, mutta ei joogahousuihin, hän sanoo). Sitten, kun työ on tehty, vaihda olohuoneen vaatteiksi. Kehosi rentoutuu ja tietää, että olet eri tilassa, hän sanoo.

Lopuksi on suunniteltava, mitä aiot tehdä, kun olet valmis työhön. Voit kilpailla vain yhden sähköpostin lähettämisen houkuttelevuuden kanssa, jos sinulla on pakottava vaihtoehto, olipa kyse sitten kävelystä, illallisen valmistamisesta tai roikkumisesta lastesi kanssa ', Morgenstern sanoo.