Laita paperi paikalleen

Yleissääntö paperille on hävittää kaikki. Asiakkaani näyttävät aina hämmentyneiltä, ​​kun sanon tämän. En tietenkään tarkoita, että meidän pitäisi poistaa paperit kokonaan. Yritän vain saada selville, kuinka paljon ratkaisua tarvitsemme voidaksemme valita vain ehdottoman välttämättömät ja hylätä loput. Paperiarkit näyttävät niin ohuilta; ripustamme usein heihin ajattelematta. Mitä enemmän papereita keräämme, sitä enemmän aikaa kuluu tiettyjen asiakirjojen löytämiseen ja sitä vaikeampaa ne on järjestää.

Aloita keräämällä kaikki paperisi yhteen paikkaan ja katsomalla kutakin. Jopa kirjekuoressa olevat paperit tulee ottaa pois ja tarkistaa sivu kerrallaan, jos mainoslehtisiä tai muuta ei-toivottua materiaalia sekoitetaan niihin.

Voi olla hyödyllistä lajitella paperit luokkiin selatessasi sisältöä. Tämä tekee niiden arkistoinnista nopeamman ja helpomman. Paperit voidaan jakaa laajasti kolmeen luokkaan: odottaa, tallenna, koska sinun täytyy, ja tallenna, koska haluat.

kuinka paljon annat kampaajalle tippiä hiustenleikkauksesta

LIITTYVÄT: Kuinka poistaa paperin sotku vain 5 minuutissa päivässä

Vireillä oleva luokka sisältää paperit, jotka tarvitsevat jonkinlaista toimintaa, kuten maksamattomat laskut. Suosittelen tallentamaan ne kaikki yhteen pystysuoraan arkistolaatikkoon, kunnes olet käsitellyt niitä. Tällä tavoin heistä ei sekoita muiden luokkien papereita.

Seuraavaksi katsotaanpa paperit, jotka meidän on säästettävä . Lajittele ne luokittain ja viilaa ne kaappiin tai hyllyn kansioihin. Jos alkuperäisiä ei tarvitse säilyttää, voit skannata ne ja tallentaa ne sähköisesti. Tässä tapauksessa on tehokkaampaa laittaa ne skannattavaksi myöhemmin ja tehdä skannaus yhdellä kertaa.

Viimeinen luokka on paperit, jotka haluat tallentaa muista syistä. Nämä voivat sisältää asiakirjoja, jotka haluat pitää viitteenä, tai asiakirjoja, jotka todella herättävät sinulle iloa. Mutta koska rebound on yleinen ongelma, kun ihmiset jumittuvat asioihin vain siksi, pidä mielessä, että paperien perussääntö on heittää ne kaikki pois.

Minussa siivoustunnit , kun asiakkaalla on vaikeuksia päättää, mitkä paperit säilytetään ja mitkä hävität, laukaisin kysymyksistä jokaisesta - esimerkiksi Milloin tarvitset tätä? Kuinka kauan sinulla on ollut sitä ?, Kuinka usein menet takaisin ja katsot se ?, Löydätkö saman sisällön Internetistä ?, Oletko jo tallentanut sen tietokoneellesi ?, Kuinka suuri ongelma se olisi, jos sinulla ei olisi tätä? Ja aiheuttaako se todella iloa? Jos epäilet, että sinun pitäisi heittää ne kaikki pois, yritä kuvitella, että olen juuri kävellyt toimistossasi ja ilmoitin, että murskaan kaikki paperisi. Mitä sinä tekisit? Mitkä haluat sekoittaa säästääksesi silppurista?

Kuinka säilyttää papereita niin, että et koskaan palaa takaisin

Niin kauan kuin noudatat minun kolmea varastointisääntöni, et koskaan palaa paperin sotkua.

Vastaavia tuotteita

1 Luokittele kaikki paperit viimeiseen arkkiin asti.

Aloita lajittelemalla paperisi selkeisiin luokkiin, kuten esitykset, projektiehdotukset, raportit ja laskut. Käytä mitä tahansa järjestelmää, joka toimii parhaiten sinulle. Nyt on aika luokitella paperisi tavalla, joka helpottaa elämääsi.

kaksi Säilytä paperit pystyssä.

Parhaan tehokkuuden saavuttamiseksi on erittäin tärkeää säilyttää paperit riippuvassa tiedostojärjestelmässä. Aseta kukin paperiluokka erilliseen kansioon ja säilytä niitä arkistokaapissa tai pystyasennossa hyllyyn asetetussa arkistolaatikossa. Säilyttämällä ne tällä tavalla voit helposti nähdä, kuinka monta paperia sinulla on. Se näyttää myös siistiltä ja siistiltä.

3 Tee odottava laatikko.

Säilytä vain ne paperit, jotka sinun on käsiteltävä sinä päivänä. Kun olet käsitellyt vireillä olevat paperit, hävitä ne, joita ei tarvitse säilyttää.

Kun olet lajitellut paperisi ja päättänyt, mihin kukin luokka kuuluu, katso työtilaa ja määritä enimmäistila, jonka sinulla on käytettävissä niiden varastointiin. Kun ylität tämän varastokapasiteetti , paperit alkavat täyttyä. Tämä on merkki siitä, että sinun on tutkittava uudelleen mitä siellä on. Tarkistamalla säännöllisesti näin voit pitää paperisi aina siistinä.

LIITTYVÄT: Viimeisimmässä kirjassaan Marie Kondo paljastaa, kuinka löytää työtä, joka herättää iloa

Corral Your Book -kokoelma

Suosituin myyjä, jonka toivoit lukevan jonain päivänä, ohjeet kirjanpitoon, jonka ostit taitojesi parantamiseksi, asiakkaalta saatu kirja ... millaisia ​​kirjoja sinulla on työtilassasi?

kuinka pestä luonnolliset mustat hiukset

Kirjat ovat täynnä arvokasta tietoa, joka voi auttaa meitä tekemään työtämme. Pidettynä työpöydällämme tai kirjahyllyillämme ne voivat antaa meille inspiraatiota tai turvallisuuden tunnetta. Niiden lukeminen voi lisätä motivaatiotamme, ja vain niiden näyttäminen voi lisätä henkilökohtaista kosketusta avaruuteen. Todellisuudessa pidämme kuitenkin kirjoja usein töissä vääristä syistä.

Yhden asiakkaani toimistossa oli kirjahylly, joka oli täynnä lukemattomia kirjoja. Kun laskimme heidät, siellä oli yli 50, ja yli puolet oli istunut hyllyllä vähintään kaksi vuotta. Luen niin paljon kuin pystyn seuraavan loman aikana, hän julisti. Kun tapasimme uudelleen, en kuitenkaan yllättynyt kuullessani, että hän oli luopunut puolivälissä. Suurin osa kirjoista, jotka hän oli onnistunut lukemaan, olivat hänen viimeisimmät ostonsa. Jättää heidät lukemattomaksi tuntui niin tuhlaukselta, että päätin lukea nopeasti saadakseni heidän läpi, hän sanoi. Mutta aloin tuntea, että tein sen vain velvollisuudestani. Se ei tuonut minulle mitään iloa. Tämä tuntui vieläkin tuhlaukselta, joten päätin päästää monet heistä irti. Lopulta hän päätti pitää toimistossaan vain huolella valitut 15.

RELATED: Vuoden 2020 parhaat kirjat (toistaiseksi)

Kun siivoat kirjojasi, aloita keräämällä ne kaikki yhteen paikkaan. Ehkä ajattelet, että olisi parempi valita ne vain katsomalla otsikoita, kun ne ovat vielä kirjahyllyssäsi, mutta älä ohita tätä vaihetta. Liian kauan hyllyssä pysyneistä kirjoista on tullut osa maisemia. Mielesi ei rekisteröi niitä, vaikka ne olisivatkin suoraan näköyhteydessäsi, ja sen vuoksi on vaikea päättää, mitkä herättävät iloa. Vain ottamalla kukin käteesi, voit todella nähdä ne erillisinä kokonaisuuksina.

Jos sinun on vaikea arvioida, aiheuttaako tietty kirja iloa vai ei, yritä kysyä itseltäsi tiettyjä kysymyksiä. Milloin ostit sen esimerkiksi? Kuinka monta kertaa olet lukenut sen? Haluatko lukea sen uudelleen?

Toinen kysymys, jonka haluat kysyä itseltäsi, on mikä rooli sillä kirjalla on elämässäsi. Kirjat, jotka herättävät iloa ovat niitä, jotka motivoivat ja antavat virtaa lukiessasi ja lukiessasi niitä uudelleen, ne, jotka tekevät sinut onnelliseksi vain tietäen olevansa siellä, ne, jotka vievät sinut ajan tasalle viimeisimmistä tiedoista, ja ne, jotka auttavat sinua suorittamaan työsi paremmin, kuten Käyttöohjeet.

miten annat kampaajalle tippiä

Viimeinen kysymys on, olisitko vielä ostanut tuon kirjan nyt, jos näet sen kirjakaupassa tai jos se on saavuttanut parhaansa kiinnostuksenne suhteen. Se, että maksoit niistä, ei tarkoita, että sinun on lopetettava jokaisen kirjan lukeminen.

Tällaisten kysymysten esittämisen tarkoituksena ei ole pakottaa itseäsi puhdistamaan mielettömästi kirjosi. Sen tarkoituksena on pikemminkin auttaa sinua tutkimaan suhdettasi jokaiseen omistamaasi. Jos kirjat herättävät sinulle iloa, oikea valinta on pitää niin monta kuin haluat itsevarmasti.

Mukautettu Joy at Work -sivustolta © 2020, KonMari Media Inc. ja Scott Sonenshein. Käytetään Little, Brown and Companyn, New York, luvalla. Kaikki oikeudet pidätetään.

Marie Kondo on kirjan kirjoittanut bestseller s Siivoamisen elämää muuttava taika (12 dollaria, amazon.com ; 16 dollaria, bookshop.org ) ja Ilo työssä (10 dollaria, amazon.com ; 23 dollaria, bookshop.org ) , ja on tähti Siivoaminen Marie Kondon kanssa Netflixissä. Scott Sonenshein on Rice Universityn professori ja kirjan myydyin tekijä Venyttää (23 dollaria, amazon.com ; 28 dollaria, bookshop.org ) .