Muutama kuukausi sitten isännöin illallisen ystäville, joka ei koskaan päässyt maahan. En voinut ymmärtää sitä: olin viettänyt tuntikausia tappajasienen lasagnea. Pesin ja lasin huoneiston. Olin vaivannut musiikin soittolistan yli.
Silti koko ilta oli vain eräänlainen ... blah. Teimme kaikki chitchatia, mutta se oli hieman vaivalloista ja täynnä hankalia hiljaisuuksia. En ymmärrä, ajattelin lievässä paniikissa. Miksi näin ei tapahdu? Kun viimeinen vierailijani oli tehnyt oven - muutama kohtelias minuutti jälkiruoan jälkeen - jatkoin mielelläni suoraan pyjamaani ja helpotti sen loppumista.
Miksi niin monet tapaamiset jättävät meidät tuntemaan itsemme epämääräisesti tyytymättömiksi ja hieman onttoiksi? Priya Parker, ryhmän avustaja, jolla on taustaa konfliktien ratkaisemisessa ja perustaja Viihtyvät Labs , joka auttaa johtajia järjestämään merkityksellisempiä kokoontumisia, iski sama ajatus. Parker sanoo, että keskitymme paljon viihdyttämiseen - täydellisten reseptien valitsemiseen, oikean soittolistan asettamiseen -, mutta älä oikeastaan puhu siitä, kuinka isännöinti tapahtuu, kun kaikki ovat huoneessa.
Hänen uusi kirja, Kokoamisen taito: tapaamisemme ja miksi sillä on merkitystä , on askelta taaksepäin ja aikomuksen asettaminen jokaiselle suurelle tai pienelle tapahtumalle - häät, takapihan grillit, liiketapaamiset. Hän väittää, että sinun ei tarvitse olla ekstrovertti tai sinulla on hieno talo, jotta tapahtumasta tulisi mielekäs ja mieleenpainuva. Tarvitaan vain pieni suunnittelu ja muutama yksinkertainen muutos. Yritin Parkerin neuvoja kerätä omia kokoontumisiani - ja otin joitain pelejä muuttavia vinkkejä, jotka jopa aloitteleva isäntä voi helposti toteuttaa käytännössä.
Sitoudu tiettyyn tarkoitukseen
Jos sinulla on selkeä aikomus juhlia varten alusta alkaen, kokouksesi ei ole yhtä kokoa tai lempeä. Ennen kuin aloitat tapahtuman suunnittelun, kysy itseltäsi kaksi kysymystä: Miksi kokoontumme? ja miksi se on tärkeää? Joka kerta kun pääset syvempään syyn, kysy miksi uudestaan. Joskus todellisen tavoitteen saavuttamiseksi tarvitaan neljä vastausta, Parker sanoo. Kuten jos kysyt kaveriltasi, miksi hän haluaa vauvan suihkun, hän saattaa lopulta sanoa: 'Luulen, että pelkään varsinaista vaivaa ja syntymää, ja haluan, että ihmiset, jotka ovat kokeneet tämän aiemmin, kokevat minut.'
Jos vastaus on: No, näin olemme aina tehneet, jatka kaivamista. Parker sanoo, että joskus heitämme häitä, baareja ja valmistumisseremoniaa, jotka ovat niin perinteisiin sidottuja, että ne eivät edusta ihmisen elämää ja persoonallisuutta. Kysy itseltäsi, kuvastako tämä kokoelma arvojani? Ja jos ei, kuinka voin muuttaa sitä niin?
Kun Parker sai tietää, että suunnittelin illallista kuudelle kuluneelle äitiystävälle, hän porautti minua kysymyksiin. Aluksi vastaukseni oli: Koska on hauskaa hengailla. Eikö se riitä? Mutta hän jatkoi, lopulta otti tarinan siitä, kuinka kun menin äskettäin leikkipäivälle, ystäväni teki minulle lounaan. Koska olen yleensä perhekokki, olin niin tyytyväinen - ja huvittunut, koska vanhempien tottumuksesta hän leikkasi voileivänni neljännekseen ja tarjoili minulle porkkanatikkuja. Tajusin, että halusin tulla yhteen, koska minun piti hyvin alkeellisella tasolla tuntea olevani hoidettu - ja halusin saada ystäväni tuntemaan samalla tavalla.
Ole strateginen avaruuden kanssa
Sanotaan, että 90 prosenttia siitä, mikä tekee kokoontumisesta onnistuneen, asetetaan paikalle ennen tapahtumaa - alkaen avaruudesta. On houkuttelevaa varata massiivinen paikka shindigillesi, mutta isompi ei ole parempi, Parker sanoo. Kun ihmiset ajautuvat kavernoidun tilan läpi, he kaipaavat yhtä juhlien ihaninta asiaa: mahdollisuutta törmätä uuteen ja aloittaa keskustelu. Jos isännöit suurta ryhmää, rakenna suljettuja alueita ihmisten kokoontumiseksi. Eräs veteraanitapahtumasuunnittelija kertoi Parkerille, että syynä siihen, että vieraat päätyvät usein gravitaatioon keittiön suuntaan, on se, että ihmiset etsivät vaistomaisesti pienempiä tiloja ryhmän vähentyessä tiheyden ylläpitämiseksi. Kokoontumiset tarvitsevat kehiä, tai kaikki vilkas energia vuotaa.
Kerro tarina kutsun kanssa
On myös houkuttelevaa lähettää nopea kutsu perustiedot. Mutta Parkerin mukaan kutsut ovat täydellinen tilaisuus tehdä tapahtumastasi henkilökohtainen ennen kuin kukaan astuu huoneeseen. Hän kehotti minua asettamaan itseni sinne, kun lähetin kutsun kuluneelle äidilleni Hootenannylle. (Jos haluat, että kokouksesi tuntuu aidolta, se alkaa sinusta.) Hän pyysi minua johtamaan voileipätarinaa ja lisää sitten jotain erityistä: Niille teistä, jotka ovat niin usein antavassa roolissa, on mukavaa olla vastaanottavassa roolissa. Halusin tällöin järjestää juhlat, jotta saisimme kaikki tuntemaan huolta. Tilataan jotain erityistä, jotta kenenkään ei tarvitse kokata. Lisäksi: Sano sana lapset milloin tahansa illalla ja sinun täytyy juoda. Kaikki kuusi ystävää vastasivat kyllä tunnin sisällä.
Ensimmäiset muutama minuutti asettaa äänen
Tutkimukset osoittavat, että ihmiset muistavat suhteettomasti kokemuksen alkua ja loppua. Silti kiinnitämme usein vähiten huomiota tapahtuman avaamiseen ja sulkemiseen. Käsittelemme sitä jälkikäteen ja keskitymme sen sijaan logistiikkaan ja ruokaan, Parker sanoo. Se on niin menetetty mahdollisuus. Hän sanoo, että tapahtuman aloittamiseen ja päättämiseen ei tarvitse liittyä suuria eleitä tai puheita. Hän ehdottaa, että ihmiset vietetään sisään sytyttämällä kynttilä, kaatamalla jokaiselle vieraalle erityinen juoma samanaikaisesti tai tekemällä lyhyt tervetuliaispaahtoleipä.
Yksi Parkerin ystävistä esimerkiksi pyysi joulujuhlia lähettämään kopiot kahdesta kuvasta viime vuoden onnellisista hetkistä. Yllätyksenä hän koristi heidän kanssaan joulukuusi, ja kun kaikki saapuivat, heillä oli juhlava cocktail puun ympärillä, jaettiin tarinoita - aloitti juhlat henkilökohtaisella heijastavalla nuotilla.
Kun isännöin improvisoitua perjantai-illan chili-illallisjuhlaa, Parker kehotti minua esittämään joitain lyhyitä huomautuksia siitä, miksi tunsin olevani liikuttunut tuomaan kaikki yhteen. En ole ilmoitustyyppi, mutta syöksyin joka tapauksessa. Lopulta sanoin heille, että koska uutisjakso oli ollut erityisen stressaavaa kyseisellä viikolla, oli niin rauhoittavaa nähdä heidän kasvonsa, mikä sai minut tuntemaan yhteyden. Ja maadoitettu. Ja kiitollinen siitä, että saimme kokoontua pöydän ympärille blustery-iltana.
Ystäväni kaikki puhkesivat suosionosoituksiin.
Jos olet siirtymässä isännälle, isännöi sääntöjen avulla
Olet liima, joka sitoo kaikki yhteen. Kukaan ei halua olla laittomassa paikassa, Parker sanoo. Älä jätä vieraasi itselleen. Sinun tehtäväsi on suojella, yhdistää ja tasoittaa heitä. Se tarkoittaa voimaasi käyttämistä: Jos joku hallitsee pöytää, ota keskustelu takaisin. Jos kaksi vanhaa ystävää on kiinni tuntikausia kulmassa, etsi hienovarainen tapa erottaa heidät tai tuoda muita vieraita seurustelemaan. Ja tee esittelyjä, vaikka se olisikin nopea Melissa, tapaa Jake - teillä molemmilla on chihuahuja!
Parker sanoo, että säännöt pakottavat ihmiset olemaan enemmän läsnä tilanteessa, jolloin he voivat mennä syvemmälle kokemukseen. Illallisjuhlan isäntänä voit herättää yhteyksiä antamalla asetuksia, kuten Pöydässä voi olla vain yksi keskustelu. Tämä estää erilliset keskustelut kummassakin päässä. (On väistämätöntä, että ryhmä, johon et kuulu, käy vilkkaampaa keskustelua, jossa on paljon huutamista ja kohoamista.)
Taitava isäntä Parker tietää, että jokaisella vieraalla on ennen päivällistä yksi tehtävä: saada kaksi uutta ystävää. San Franciscon salaseura antoi tapahtuman aikana säännön, jonka mukaan et voinut kaataa omaa juomaa. sinun piti lähestyä joku muu kaataa se sinulle. Kerroin ystäväni Seanille tästä säännöstä ennen kuin hän heitti 40-vuotisjuhlan, jossa monet juhlijat tuntevat hänet, mutta eivät toisiaan. Hän rakasti ajatusta (Sean on vähän häiritsevä) ja lähetti baariin kyltin, jossa ilmoitettiin sääntö. Se oli murskaus, joka kannusti vieraita leikkisästi vuorovaikutukseen - ja mitä enemmän juomia he tilasivat, sitä enemmän ihmisiä he tapasivat.
Pyri pitämään keskustelut todellisina. Kohtelias chitchat voi olla turvallinen, mutta monet asiantuntijat uskovat, että ihmiset muistavat enemmän emotionaalisia tapahtumia kuin vähemmän emotionaalisia tapahtumia. Älä pelkää intiimiä. Innoittamaan vilkasta keskustelua Parker suunnitteli illallisen nimeltä 15 paahtoleipää. Lähtökohta on yksinkertainen: 15 vieraalle, jotka istuvat yhden pöydän ympärillä, annetaan avoin teema, kuten luottamus tai kodin käsite. Jossakin vaiheessa jokaisen on annettava aiheeseen liittyvä paahtoleipä (ja jotta asiat pysyisivät liikkeessä, viimeisen vieraan on laulaa paahtoleipä). Kun hän isännöi yhä enemmän näitä illallisia, hän tajusi, että parhaat teemat eivät olleet suloisia (kuten Mikä tekee hyvää elämää?), Vaan niistä, joilla oli pimeämpi puoli: pelko, muukalaiset, rajat. Se tekee keskustelusta rikkaamman ja raakamman, hän sanoo. Aivan liian monta kokoontumista ajetaan positiivisuuden kultilla.
Tai pyydä vieraita jakamaan upokkaita hetkiä, haastavia tapauksia elämässään, jotka muotoilivat heitä jollakin syvällä tavalla ja muuttivat näkemystä maailmasta. Tee niin, sanoo Parker, ja panssari putoaa. Yritin sitä ystäväni kodinlähetysjuhlissa; kaksi tuntia myöhemmin, olimme edelleen aiheesta. Jotkut meistä itkivät - ja opin uusia ilmoituksia ystävistä, jotka olin tuntenut vuosikymmenien ajan. Yksi paljasti, että äitinsä kuoleman jälkeen, johon hänellä oli ollut kiistanalainen suhde, hän tunsi puhtaan helpotuksen tulvan. Toinen kertoi maahanmuuttajaäitinsä uupuvista vaikeuksista omaksua ja miten se muovasi hänen kunnianhimoaan. Kolmasosa puhui päivästä, jolloin hän päätti lopettaa tuottoisan työnsä paeta myrkyllisestä pomosta.
Muut varma keskustelun aloittajat: Kysy kirjaryhmässä, mikä kirja todella vaikutti sinuun lapsena? Kysy päivällisen aikana, mitkä elämäsi osat ovat olleet ajanhukkaa? Filosofin ja kirjailijan Theodore Zeldinin innoittamana Parker sanoo rakastavansa kysyä ihmisiltä, mitä vastaan he ovat kapinoineet ja mitä he tällä hetkellä kapinoivat. (Kysymys on aina toimiva, hän sanoo.) Isäntänä joudut todennäköisesti vastaamaan ensin, mutta jos annat itsesi haavoittuvaksi, vieraat seuraavat esimerkkiä - murrat muut auki, kuten Parker sanoo - ja jakamalla jotain aitoa ja liikuttavaa on se, mikä kokoamisen kohoaa.
Sulje tapahtumasi päättäväisesti
Olemme kaikki olleet siellä: on myöhäistä, ihmiset tiputtelevat varovasti ovea kohti, ja juhlat huokuvat. Vieraat haluavat rakennetta ja suuntaa, Parker sanoo, joten merkitse loppu poistumisviivalla. Kiitos kaikille ja tiivistä muutama tapahtuman kohokohta (en koskaan unohda Alexin tarinaa siitä, kuinka hänen äitinsä muutti Amerikkaan). Jos isännöit kotona, suosittele, että kaikki muuttavat olohuoneeseen viimeisen juoman tai kahvin nauttimiseksi.
Sitten lopeta henkilökohtaisella kosketuksella kävelemällä jokainen vieras ovelle hyvästit. Pidennä lämpöä antamalla heille pieni muistomerkki tai herkku, kun he lähtevät. Chilijuhlieni jälkeen toin esille kulhon hienoja suklaapatukoita ja annoin jokaisen vieraan valita yhden. Katsoin huvittuneena siitä, kuinka ystäväni, vankasti keski-ikäisissä, toimivat ahneiden pikkulasten tapana leikkisästi suosikkiensa yli. Ystäväni puhuvat edelleen siitä kulhosta karkkia. Nämä ovat pieniä pieniä tekoja, Parker sanoo. Mutta ne muodostavat jotain suurempaa. He sanovat: 'Sinulla on merkitystä.'
