Pro-vinkkejä turvallisten ja stressittömien häiden suunnitteluun vuonna 2021

Suunnitteletko häät vuonna 2021? Onnittelut! Vaikka tämä vuosi ei ole melko seremonian ja juhlan koordinoinnissa yhtä vaikea kuin 2020 (yli puolet pariskunnista piti tehdä muutoksia, kun melkein kaikki oli suunniteltu heidän häätensä vuonna 2020, mukaan WeddingWire-raportti ), paikalliset ohjeet ja rajoitukset tarkoittavat todennäköisesti, että jatkat varovaisuutta ja palautat sen, mitä alun perin kuvittelit suurelle päivälle (hei, mikrohäät !).

Huolimatta edelleen epävarmasta ja edelleen kehittyvästä koronavirustilanteesta, yksi iso asia on pitää mielessä, että on täysin mahdollista pysyä positiivisena ja nauttia kaikista juhlista samalla kun noudatat ohjeita. 'Jatka häätapahtumiesi juhlintaa sisäpiirisi kanssa ja avaa vierasluettelo ylöspäin, kun pystyt', sanoo Lindsay Forseth, häiden ja erikoistapahtumien johtaja osoitteessa Salamander Resort & Spa Middleburgissa, Va. 'Intiimien kokousten isännöinti viehättävällä paikalla kaikella kauniilla sisustuksella, jonka olet suunnitellut, voidaan silti saavuttaa.'

Toinen iso kulta? Jos et vielä työskentele hääsuunnittelijan kanssa, nyt on aika varata yksi. Suunnittelijan tehtävä on tuntea kaikki säännöt ja määräykset (mukaan lukien COVID-19: n ympäristössä olevat) ja hallita sopimuksia varmista, että olet taloudellisesti suojattu . Lue käytännön suunnitteluvinkkejä ja taitavia juhlaideoita, jotta 2021-häät tekisivät kauniita ja stressitöntä.

LIITTYVÄT: Hääsuunnittelun tarkistuslista kaikille kihlanneille pariskunnille

Vastaavia tuotteita

1 Tarkista tapahtumapaikan arvostelut ja käytännöt.

Jos sinulla on mielessä paikka tai kaksi, mutta et ole vielä varannut (tai varaanut uudelleen), tarkista ensin heidän arvostelut sellaiselta sivustolta kuin TripAdvisor, ehdottaa myyntijohtaja Tara McFarling osoitteessa Surety-hotelli Des Moines, Iowa. Jos heidän arvostelut ovat laskeneet pandemian jälkeen, kysy miksi. Ne, joilla on edelleen vahva arvostelu, ovat löytäneet tapoja tarjota edelleen hyvää palvelua käsitellessään pandemiaa ja sen vaikutusta vieraanvaraisuuteen, hän lisää. Älä myöskään unohda kysyä peruutuskäytännöistä. Monet paikat ovat halukkaita olemaan joustavia esimerkiksi vierailijoiden määrän ja päivämäärien takia jatkuvasti muuttuvassa Covid-tilanteessa.

kaksi Ajattele vaihtoehtoisia päiviä.

Lauantai on pitkään ollut viikon suosituin (ja kallein) päivä häät. Monissa paikoissa lauantain päivämääriä on kuitenkin varattu voimakkaasti vuoteen 2021 jo jonkin aikaa sekä vuoden 2020 häät lykkäämisen että vuonna 2020 kihloihin joutuneiden pariskuntien vuoksi, kertoo virtuaalisen hääsuunnittelusovelluksen hääasiantuntija Katie Brownstein Ilo . Jos et pääse toivottuun viikonloppuun unelmapaikassasi, etsi muita aikoja, kuten perjantaina, sunnuntaina, arkipäivänä tai jopa päivällä häät löytääksesi paremman saatavuuden (tämä koskee myös myyjiäsi). Brownstein lisää, että monet pariskunnat valitsevat päivällisbrunssin tai puutarhahäät, joihin kuuluu aamiaislevitteitä, nurmikkopelejä ja kuplivia virvokkeita.

LIITTYVÄT: 8 suosittua kihlasormustrendiä vuodelle 2021

3 Pare alas vieraskirjaasi (tee se sitten uudelleen).

Huolimatta kasvavasta rokotustasosta, hääjen järjestäminen laajalla vierailijalistalla (lue: satoja ihmisiä) ei silti ole älykäs idea. Katsokaa sitä mahdollisuutena sen sijaan, että olisit järkyttynyt listan leikkaamisesta. Käytä tätä aikaa oikeaksi vieraskirjasi niille, jotka ovat rakkaimpia. Juhli erityispäivääsi intiimillä hääillä ja ympäröi itsesi todella rakastamiesi kanssa, kertoo vanhempi hääpäällikkö Kelly Mattox Montage Palmetto Bluff Blufftonissa, S.C. Se on täysin ymmärrettävää ja järkevää niille, jotka eivät nykyisissä olosuhteissa voi olla osa suurta päivää. Pienempien häiden järjestäminen vuonna 2021 antaa sinulle tekosyyn järjestää iso yhden vuoden juhla kaikkien ystävien ja perheen kanssa ja näyttää kohokohtainen video, lisää Woods. (Ja älä unohda toista suurta hyötyä, joka on vähemmän vieraita: Pienemmät kustannukset, mikä tarkoittaa, että sinulla on enemmän rahaa käyttämiisi asioihin, joilla on todella merkitystä, tai ehkä jopa laitat säästetyt rahasi kohti kodin käsiraha .)

4 Tai tee porrastettuja luetteloita.

Jos et siedä leikata ihmisiä kokonaan, voit yrittää tehdä porrastettuja vieraslistoja (jotka toimivat COVID-tilanteesta riippumatta) paikan vieraiden lukumäärän rajojen mukaisesti, ehdottaa Anna Fortier, tapahtumanhallintajohtaja osoitteesta JW Marriott Grand Rapids Michiganissa. Näin: Luo A- ja B-luettelo ennen kutsujen lähettämistä ja postitse kutsut vain A-luettelossa oleville. Jos alat saada hylkäyksiä, voit lähettää lisää kutsuja B-listallesi.

5 Vie se ulos.

Aina kun mahdollista, valitse ulkoilupaikat - ei vain häät (sekä ulkoiset seremoniat että ulkotilaisuudet ovat) nousussa ), mutta liitännäistapahtumat, kuten morsiamen suihkut tai bachelorette -juhlat . Tämä auttaa vieraita tuntemaan olonsa mukavammaksi ja todennäköisemmäksi osallistumaan, sanoo Fran Grote , hääkoordinaattori Nashvillessä. Voit olla luova suihkutilojen ja juhlien teemojen, kuten ylellisen piknikin, kanssa: Jokaisella morsiusneidolla on oma huopa, joka on yhdistetty laatikkoateriaan tai yksittäiseen leikkikorttiin ja minipulloon samppanjaa.

LIITTYVÄT: Kuinka suunnitella ja isännöidä virtuaalinen morsiamen suihku

6 Suurenna hääsivustosi.

Häät -sivustot olivat jo suosittuja ennen COVIDiä ja ovat kasvaneet yhä tärkeämmiksi, kun pariskunnat tukeutuvat digitaalisiin alustoihin kommunikoimaan häidensa muuttuvista yksityiskohdista vieraiden kanssa mahdollisimman nopeasti. Kaitlyn Simmons, vanhempi tapahtumapäällikkö Gaylord Rockies -lomakeskus Aurorassa, Colo., neuvoo rakentamaan vahvan verkkosivuston ja kommunikoimaan siitä selkeästi tallennustilapäivilläsi esimerkiksi rivillä, Tarkista päivät häät-verkkosivustoltamme usein. Monet alustat, kuten Solmu ja WeddingWire tarjoa nyt helppoja häät-verkkosivumalleja COVIDiin liittyvällä sanalla. Simmons suosittelee myös toimittamaan verkkosivustollesi visuaalisen asettelun tai kaavion hääpaikkasi asetuksista, jotta vieraat voivat visualisoida ja nähdä, miten noudatat varotoimia suurelle päivällesi.

helppoja kampauksia kouluun

7 Kuvittele uudelleen seremonian asetukset.

Työskentele hääsuunnittelijan ja / tai tapahtumapaikan kanssa perinteisten lineaaristen käytävien sijasta räätälöityjen istumapaikkojen kanssa, jotka voit segmentoida kotitalouden, perheen tai ystäväryhmän mukaan, ehdottaa johtaja Kalli Doubleday Shiraz-puutarha , ulkotila Bastropissa, Teksasissa. Tämän avulla voit myös lisätä ripaus henkilökohtaisia ​​opasteita istumakaavion tai istumakorttien avulla, jotta vieraat voivat ohjata heidän turvalliseen ja ryhmiteltyyn istuimeen. Se näyttää erityisen kauniilta pyöreällä istumalla, jossa vieraiden ryhmät näyttävät säteilevän alttarilta.

8 Priorisoi nopea internetyhteys.

Työskentele paikan kanssa varmistaaksesi, että Internet on riittävän nopea ja vahva tukemaan muutamia vieraita, jotka asettavat tietokoneen tai iPadin suoratoistamaan tapahtumasi Zoomin kautta muille ystäville tai perheenjäsenille, jotka eivät voi osallistua henkilökohtaisesti, Newman ehdottaa. Tai jos häät pidetään paikassa, joka tarjoaa hybridimahdollisuuksia kokouksiin ja tapahtumiin, kysy, voidaanko näitä työkaluja käyttää myös yksityisissä hääissä. Esimerkiksi, Hiltonin EventReady-hybridiratkaisut toimii laadukkaiden audiovisuaalisten kumppaneiden kanssa, jotta voit suoratoistaa häitäsi kotona vieraileville vieraille. Mukaan WeddingWire-raportti , 43 prosenttia pariskunnista lisäsi virtuaalisen / suoratoistovaihtoehdon hääihinsä vuonna 2020.

LIITTYVÄT: Lisää vasta-avustajia kysyy vierailta rahaa - miten se tehdään oikein

9 Tarjoa teemalla naamioita.

Vaikka joissakin osavaltioissa mandaatit on poistettu, kasvonaamarit ovat todella välttämättömiä suurten kokousten pitämiseksi turvallisesti. Jotta tämä varotoimenpide tuntuisi vähemmän haitalliselta, kokeile tarjota teemanaamioita tapahtumiin - esimerkiksi kukka-naamarit morsiamen suihkussa tai monogrammitut naamiot häät varten, kertoo yksityisten ja erikoistapahtumien johtaja Tara Newman RPM-tapahtumat Chicagossa. Pidä ne selvästi nähtävillä vieraille korissa tapahtuman sisäänkäynnin yhteydessä.

10 Palkitse turvalliset käytännöt.

Vieraat tietävät nyt odottavansa odottamattomia ja ovat enemmän kuin halukkaita menemään mukana tapahtumissa. Harkitse lämpötilan tarkistamista tervetulopöydässä vastineeksi jotain hauskaa, kuten juomalippuja tai pääsyä valokuvakioskiin. Tämä on loistava tapa kannustaa turvalliseen sisäänkirjautumiseen ja samalla antaa vieraille jotain odotettavaa heidän palkkioissaan lämpötilan laskemisesta, Doubleday sanoo.

yksitoista Katsokaa ensin isovanhempien kanssa.

Hääpäivän jakaminen isovanhempiesi kanssa on uskomaton etuoikeus, jonka haluat muistaa. Yksi luova tapa tehdä heidän läsnäolostaan ​​turvallinen ja mielekäs on rakentaa ensimmäinen ilme ja perhe-aika isovanhempiesi kanssa ennen seremoniaa (poissa muiden vieraidesi luota) hääpäiväsi aikajanalle. Olemme nähneet isovanhempien olevan iloisia näistä muutoksista, sallien intiimien hetkien seurata sosiaalisesti etäisiä istuimia seremoniassa vastaanoton läsnäolon sijasta, Doubleday sanoo.

12 Ole tarkoituksellinen suunnittelussa.

Voit yhdistää esteettisen visiosi turvallisuuteen napauttamalla myyjätiimiäsi. Heillä on luovia tapoja kannustaa vieraita sosiaalisesti etäisyydelle ottamatta pois seremonian ja vastaanoton visuaalista vetovoimaa. Esimerkiksi perinteisten väliseinien sijaan lisää kukkakuviot suuriin istutuskoneisiin tai jopa puihin, jotka täydentävät muotoilua sen sijaan, että kiinnittäisivät huomiota etäisyyden turvatoimenpiteeseen, jakaa Sarah Crowell, johtava hääsuunnittelija Mavinhouse-tapahtumat Newportissa, R.I.

13 Ota käyttöön rannekejärjestelmä.

Yksi tapa auttaa vieraita viihtymään on tarjota monivärinen rannekejärjestelmä, idea Isla Bella Beach Resort Marathonissa, Fla., on viime aikoina toteutettu häät. Esimerkiksi vihreä kaista osoittaa, että henkilö on kunnossa halauksilla ja korkeilla viidellä; keltainen nauha viittaa siihen, että he ovat tyytyväisiä puhumiseen, mutta eivät kosketa; ja punainen nauha tarkoittaa, että he haluavat muiden pitävän turvallisen kuuden jalan etäisyyden.

14 Kokeile virtuaalisia paikkakortteja.

Käytä häät-verkkosivustoasi tai palvelua (kuten Allseated ), joka lähettää tekstiviestillä tai sähköpostilla vieraille digitaalisen version siitä, mitä he ovat perinteisesti noutaneet, ja antaa lattiakartan, jotta he voivat mennä suoraan pöydälleen, mikä helpottaa ryhmän virtausta, kertoo Katie Dietrich, ateriapalvelujohtaja Amway Grand Plaza Grand Rapidsissa, Mich.

Walmart 4. heinäkuuta 2019 alennusmyynti

viisitoista Ohita buffet ja ohitetut sovellukset.

Niin paljon kuin ihmiset rakastavat makupaloja, palvelimen pitäminen kannella, joka on täynnä puremankokoisia ruokia, jotka vieraat tarttuvat itseensä, ei ole paras idea tällä hetkellä. Sen sijaan, jos budjettisi sallii, tutki luomaan pöydän kulinaarisia ja cocktaileja. Esimerkiksi RPM Events tarjoaa tarjottimia, joissa on annosteltua alkoholia, sekoittimia ja jäätä, jotta jokainen vieras voi luoda oman cocktailin istuimeltaan. Nämä kokemukset ovat pienempiä kosketuksia, koska ne ovat erikseen päällystetty tai annosteltu joten vieraiden ei tarvitse huolehtia siitä, että liian monet ihmiset laiduntavat hyväksytyillä puremilla tai buffetilla, jotka olivat suosittuja ennen COVIDiä, Newman lisää.

16 Pienennä tanssilattiaa.

Jos hääpaikkasi (olipa se sitten osavaltio-, kaupunki- tai tapahtumapaikkakohtainen) ei salli suurta tanssilattiaa, kysy pienen perustamisesta, jossa voi silti tapahtua erityisiä hetkiä, kuten pariskunnan ensimmäinen tanssi tai vanhempien tansseja, ehdottaa Angela Giannetti, vanhempi catering-myyntipäällikkö, Logan Philadelphia hotelli.

17 Lähetä hoitopaketteja.

Saamme sen: Pariskunnilla on tarpeeksi ajateltavaa paikan päällä kokemusta varten häät suunnitellaan. Mutta jos sinulla on paljon vieraita, jotka eivät voi käydä henkilökohtaisesti, voit tuoda kokemuksen heille pienen hoitopaketin kautta, Newman sanoo. Jos sinulla on esimerkiksi leikkikortit häät, voit lähettää vieraille käytännössä pienen laatikon vastaavia varusteita, jotka he voivat itse koota, tai jopa pienen paketin koristeltuja evästeitä, jotta he voivat tuntea olevansa heitä ei menetä häät kakku.

18 Mieti suosiot uudelleen.

Niin sanomattomalta kuin se kuulostaa, käsinpuhdistusaine on edelleen suosituimpia häätuotteita tänä vuonna, Simmons sanoo. Pue pullot mukautettavilla tarroilla, jotka sisältävät nimesi ja häät hashtagin.

LIITTYVÄT: Tässä tarkalleen kuinka paljon sinun pitäisi kertoa häät toimittajille