Jotkut ihmiset saavat päivittäisen sydänannoksensa juoksemalla jokaiseen kokoukseen sanomalla: Anteeksi, että olen myöhässä! Vaikka voi tuntua siltä, ​​että krooninen myöhästyminen on vain epäkohteliasta, ajanhallinta voi olla vaikeampi kuin miltä se näyttää - ja usein myöhästyminen juontuu jossakin psykologisessa, kuten seisokkien pelossa.

Onneksi on olemassa yksinkertaisia ​​tapoja, joita voit säätää, ja muut, jotka voit ottaa kokonaan käyttöön kääntääkseen sinut että henkilö - se, joka ilmestyy aikaisin ja saa projektit päätökseen varauksella. Täällä yhdeksän tapaa mystifioida ihmisiä, jotka ovat aina täsmällisiä.

paras juoma krapulan välttämiseksi

Kun on aika nousta, he nousevat.

Herääminen on päivän ensimmäinen kohde, jota voit viivyttää. Olitpa sitten torkkutoimintopainiketta ja nukahdat takaisin, tai sammutat vahingossa hälytyksen ja herätät 30 minuuttia myöhemmin paniikkina, sängystä nousua on helppo viivästyttää. Diane Gottsman , etikettiasiantuntija ja Texasin Protokollakoulun omistaja, ehdottaa helppoa korjausta: Aseta hälytys ulottumattomiin. Fyysinen siirtyminen sängystä hälytyksen sammuttamiseksi on varma tapa nousta sängystä - eikä ryömiä takaisin sisään.

He suunnittelevat aamiaisen illallisella.

Kaikille on kiire aamulla, Gottsman sanoo - se on vilkkain aika päivästä. Hyvin järjestäytyneillä, täsmällisillä ihmisillä on tapana aamu asettaa ennen nukkumaanmenoa edellisenä iltana. Heidän kengät ja avaimet ovat oven vieressä, heidän lounaansa on pakattu ja kahvipannu on asetettu aloittamaan panimo. Jotkut jopa asettavat asunsa edellisenä iltana - koulupäivän ensimmäisenä päivänä. Aamurutiinisi kartta eliminoi viisi minuuttia, jonka vietät avaintesi etsimiseen, ja lähettää sinut ulos ovesta ajoissa.

He lopettavat tehtävät ajoissa.

Usein myöhässä olevat ihmiset vain tarttuvat siirtymiseen toiminnasta toiseen, kertoo Julie Morgenstern , kirjoittaja Ajanhallinta sisältäpäin . Ajatietoiset ihmiset toisaalta kartoittavat tehtävänsä etukäteen ja ymmärtävät, kuinka kauan heidän tulisi käyttää jokaiseen projektiin ennen siirtymistä eteenpäin. Vastaamalla kysymykseen: Kuinka kauan tämä kestää? etukäteen, sinun on helpompi kääriä asioita.

Jos näet, kuinka menestys näyttää jokaiselle tuotteelle, se auttaa sinua lopettamaan työskentelyn, Morgenstern sanoo.

He tunnistavat kuviot ja korjaavat ne.

Jos juokset aina takaisin sisälle tarttumaan puhelimen laturiin, pidä ylimääräinen töissä tai autossa. Jos etsit jatkuvasti aurinkolasejasi, harjoittele itseäsi jättämään ne oven eteen joka päivä. Ajoissa ihmiset tietävät, mitä heidän on tehtävä pysyäkseen täsmällisinä, Gottsman sanoo. Tunne omaleimaisuutesi.

He omaksuvat seisokit.

Osa myöhästymispsykologiasta on tyypillisesti pelko odottaa tai jättää tekemättä mitään, Morgenstern sanoo. Jatkuvasti jäljessä olevat ihmiset yrittävät usein alitajuisesti varmistaa, että he liikkuvat jatkuvasti - ajatus istua lääkärin aulassa tekee heistä ahdistuneita. Morgenstern ehdottaa tämän ajan käyttämistä yksinkertaisten tehtävien, kuten verkostosähköpostiviestien tai kirjan, jonka lukemiseen olet kuollut, saamiseksi kiinni. Kun sinulla on kohteita pysyvästi tehtäväluettelossasi, tunnet aina, että suoritat jotain .

He ovat immuuneja Just One More Thing -oireyhtymälle.

Kuulet harvoin aikatietoisen henkilön sanovan, että heidän on painettava vielä yksi asia ennen lähtöään. Tämä impulssi voi johtaa sinut pois radalta, ja yhtäkkiä se ei ole vain yksi sähköposti - se on kokonaisen 15 minuutin arvoinen sähköposti.

Harjoittele itseäsi tunnistamaan impulssi, kun se tapahtuu, Morgenstern sanoo. Vastusta impulssia tehdä vielä yksi asia ja vain lähteä.

He suunnittelevat sisäänrakennettua ylivuotoaikaa.

Jos vilkaisit vuoden että nainen toimistossa - joka on aina ajoissa ja jonka hiukset ovat jotenkin immuuni kosteudelle - näet todennäköisesti suuria aukkoja hänen päivässään ja tilaa kokousten välillä. Tämä ylivuotoaika on välttämätön kaikkien odottamattomien asioiden käsittelemiseksi ja pudota aikataulu. Morgenstern ehdottaa, että jätetään palan aamulla ja yksi iltapäivällä kiinni tehtäväluetteloiden saamiseksi ja spontaanien kriisien hoitamiseksi.

He ovat oppineet laskutaidon.

Ajoissa ihmiset ovat vakava suunnittelijat. He kartoittavat päivänsä, aina minuutteihin saakka - mukaan lukien hissiaika, kävelyaika ja jopa liikenne ja sää, mikä tarkoittaa, että he viivästyvät harvoin. Jos et ole vielä tullut näin tarkaksi, Morgensternilla on korjaus: Aikaa itsesi suorittamaan rutiinitehtävät kolme päivää peräkkäin. Ota selvää, kuinka kauan kestää päästä sängystä ulos oveen ja sitten toimistorakennuksen ovesta työpöydälle pysähtymällä kahviautomaatin parissa. Pian sinusta tulee myös aikamestari.

paras paikka ostaa organisaatiotarvikkeita

He tietävät, kun tekevät parhaansa.

Ihmiset, jotka suunnittelevat hyvin, ovat hyvin tietoisia energiasyklistään, Morgenstern sanoo. He tietävät, mikä on ihanteellinen aika erilaisille aktiviteeteille. Jos teet parhaan mahdollisen ajattelun aamulla, säästä aika kovimmalle työlle. Ajoittamalla päiväsi maksimoimaan suorituskyvyn, voit estää polttamisen tai imemisen Internetiin samalla kun aivosi toipuvat joukosta kokouksia.

Saat lisää hyviä neuvoja tutustumalla parhaisiin ajanhallintavinkkeihimme!