Maaliskuussa 2020 kotoa työskentelemisestä tuli uusi normi monille toimistotyöntekijöille COVID-19:n leviämisen hidastamiseksi. Kymmenen kuukautta myöhemmin näin on edelleen monien ihmisten kohdalla, koska koronavirustartunnat ja -kuolemat lisääntyvät edelleen Yhdysvalloissa – mutta koronavirusrokotteet nyt jaettuina laajan etätyön aika saattaa olla päättymässä tulevina kuukausina.

Jotkut ihmiset ovat enemmän kuin valmiita palaamaan toimistoon ja säännöllisempiin rutiineihinsa, mutta monet ovat siirtyneet onnellisina kotoa työelämään. Jos kuulut jälkimmäiseen ryhmään, sinulla on vakiintunut kotityötila ja vankka ote kotoa työskentelyyn, saatat pelätä tämän joustavamman työtilanteen loppua (vaikka kannustatkin pandemian päättymistä) .

Mutta vain siksi, että toimistosi avataan uudelleen, ei tarkoita, että sinun on palattava vanhaan rutiinisi. Ensinnäkin muista, että paluu lähelle normaalia kestää kuukausia, ellei pidempään, joten kestää todennäköisesti vielä hetki, ennen kuin sinun odotetaan saapuvan kello 9-15 toimistollesi. Toiseksi voit pyytää pysyvämpää kotityötä tai etätyötilannetta, vaikka et olisikaan onnekas työllistyä sellaiseen yritykseen, joka palkkaa erityisesti kotityötä työntekijöitä.

Jos viimeiset 10 kuukautta ovat osoittaneet jotain yritysmaailmassa, se johtuu siitä, että jotkut ihmiset työskentelevät kotona yhtä tuottavasti kuin toimistossa – ja he ovat onnellisempia tehdessään sen. Jos tämä pitää paikkansa sinun kohdallasi, voi olla aika aloittaa neuvottelut nykyisen kotityötilanteen jatkamisesta pandemian päättymisen jälkeen.

AIHEUTTAA: Kotityövinkit Kozel Bier -toimittajat vannovat

Syyskuussa tehdyssä kyselyssä etätyösivusto FlexJobs havaitsi, että 65 prosenttia ihmisistä haluaa ryhtyä kokopäiväisiksi etätyöntekijöiksi pandemian jälkeen. Työnantajat eivät välttämättä tarjoa mahdollisuutta jatkaa etätyötä ilman kehotusta, joten on tärkeää kysyä – ja käsitellä kysymystä kuin liikeehdotusta, sanoo Toni Frana, FlexJobsin uravalmentaja. Remote.co.

miten puhdistat pukukorut

'Vaikka sinulla voi olla henkilökohtaisia ​​syitä halutessaan työskennellä kotoa, työnantajille tärkeintä on yleensä työsuoritus', Frana sanoo.

Ota tämä huomioon samalla tavalla kuin käytät missä tahansa pitchissä, projektiehdotuksessa, esittelyssä tai muussa suuressa kokouksessa työpaikallasi. Kuten kaikessa muussakin, valmistautuminen on avainasemassa, Frana sanoo.

Aloita tutkimalla, mitä yrityksessäsi on mahdollista. Haluat kehittää ymmärrystä siitä, mitä on jo olemassa, jotta voit varmistaa, että pyyntösi kuuluu mahdollisuuksien piiriin – ja jotta voit hyödyntää jo olemassa olevia käytäntöjä.

'Katso muun yrityksen puolta ja katso, onko muilla etätyöntekijöillä joustavuutta aikatauluissaan vai työskentelevätkö he melko johdonmukaisesti 'säännöllisiä' työaikoja', Frana sanoo. 'Mieti myös, millainen aikataulu on ollut normi pandemian aikana. Jos siellä on jo ollut joustavuutta, voi olla, että etä- ja joustava aikataulutus on vaihtoehto, josta on hyvä keskustella.

Toisin sanoen, jos yrityksesi on aiemmin vastustanut etätyötä, harkitse alkuperäisen kysynnän pitämistä pienenä – mahdollisesti joustavana aikatauluna, jonka mukaan olet toimistossa muutamana päivänä viikossa ja muina päivinä kotona. Jos etätyötä ei ole pandemiakriisin ulkopuolella, valtava pyyntö täysin etäaikataulusta voi olla liian suuri ja johtaa suoraan hylkäämiseen.

Kun olet tehnyt tutkimuksen, mieti, miksi haluat jatkaa työskentelyä kotoa käsin – ja kuinka se voi auttaa myös yritystä. 'Mieti miksi haluat jatkaa etätyöskentelyä, mitä hyötyä organisaatiolle on tuottavuuden, tehokkuuden ja ajan suhteen, ja muotoile sitten miten esittelet miltä kuvittelet sen näyttävän pysyvämmällä etätyötilanteella', Frana sanoo. .

Kirjoita havaintosi muistiinpanoihin, joista voit esittää esityksen, ja pyydä sitten pomoasi kokoukseen, jossa keskustellaan pyynnöstäsi. Haluat varmistaa, että keskeiset päätöksentekijät – mukaan lukien esimiesi ja tarvittaessa korkean tason tiimin jäsenet – ovat paikalla, jotta kaikki ovat samalla sivulla. Kokouksen järjestämiseksi FlexJobs suosittelee noudattamaan alla olevaa mallia alkuperäisessä sähköpostissasi.

Sähköpostimalli pysyvän kotoa työskentelytilanteen hakemiseen:

Aiheideoita:

• Pitkäaikaiset etätyömahdollisuudet
• Suunnitelmat etätyön jatkamisesta vs. paluu toimistoon

Hei [johtajan nimi],

Toivon, että voit hyvin! Parhaiten valmistautuakseni tuleviin kuukausiin haluaisin saada hyvän käsityksen yrityksen suunnitelmista palata toimistolle ja vaihtoehdoista pidemmälle etätyölle. Oletko oikea henkilö puhua, ja jos on, voimmeko sopia puhelun myöhemmin tällä viikolla?

Toivottaen,

[sinun nimesi]

Kun kokous on sovittu, hio tutkimusta ja laita se ehdotuksen luonnokseen. (FlexJobs jakoi sellaisen, jota voit käyttää, alla.) Lähetä se kaikille kokouksen osallistujille edellisenä päivänä, jotta he ehtivät tarkistaa sen.

Kokousehdotus pysyvään etätyöskentelyyn:

Pyyntö:

Pitkäaikainen etätyöjärjestely. [Voit haluta luetella tässä mielellään haluamasi järjestelyn tai järjestelyt. Esimerkiksi: Työskentele kotoa kahdesta kolmeen päivää viikossa tai jatka työskentelyä 100-prosenttisesti kotoa käymällä tarvittaessa toimistolla.]

Perustelut ja edut:

Siitä lähtien, kun aloin pandemian aikana työskennellä kotona kokopäiväisesti, olen huomannut, kuinka tuottava ja tehokas voin olla työssäni työskentelemällä tällä tavalla. Tämä oli myös mahdollista, vaikka monet muut vastuut ja painopisteet siirtyivät henkilökohtaisessa elämässäni. Kuten monet meistä, jatkoin etätyöskentelyn vuoksi korkealla tasolla vaikuttamista työssä samalla kun hoitelin odottamattomia ja haastavia elämäntilanteita.

Erityisesti kotoa työskennellessäni olen kokenut... [Luettelo tietyt työhön liittyvät saavutukset, saavutukset ja parannukset.]

Mahdollinen aikataulu ja viestintätiedot:

Ymmärrän kuinka tärkeää minulle on olla tavoitettavissa ja tavoitettavissa myös etätyöskentelyssä. Näin voin tehdä sen mahdolliseksi: [Luettelo toteuttamasi toimenpiteet, kuten ennustettavissa olevien tuntien pitäminen päällekkäin ryhmän kanssa synkronisessa työssä; ilmoittamalla saapumisestasi ja lähdöstäsi joka päivä aivan kuten toimistossa; aikataulumuutosten ja muiden tarvittavien tietojen lähettäminen kaikille, joita asia koskee; ja enemmän.]

Kiitos paljon ajastasi ja huomiostasi!

Pysy kaikessa rauhallisena: 'Ilmoi itsevarmuutta siitä, että sinulla on etätyöskentelyyn vaadittavat kommunikaatiotaidot, sekä korosta tehokkuutta ja ajansäästöjä, joita olet saavuttanut työskentelemällä jo kotona', Frana sanoo.

Jos pomosi tuntuu epäröivän, ehdota koeajoa, jossa jatkat haluamaasi joustavaa työaikataulua sovitun ajan. Jos suorituksesi on edelleen erinomainen – ja sinun tulee varmistaa, että se on tämän koeajon aikana – pomosi voi harkita pyyntöäsi uudelleen.

Keskittymällä viestintään, tuottavuuteen ja omaan arvoosi tiimille voit tehdä pätevän ehdotuksen työtilanteesta, joka palvelee sinua ja yritystä samanaikaisesti – oikealla valmistelulla ja tutkimuksella saatat saada jopa hyväksynnän. Anna kotoa työskentelyn jatkua.