Monet meistä käsittelevät sitä: postinippuja satunnaisilla alueilla ympäri taloa keittiötiski että kotitoimisto . Itse asiassa Ellen Delap, Kansallinen tuottavuus- ja ammattilaisjärjestö , sanoo, että jopa automaattisen maksun ja verkkolaskutuksen aikakaudella postitus sotku on yksi yleisimmistä syistä, miksi asiakkaat soittavat hänelle. Jos se on sinulle ongelma, olet todennäköisesti tekemässä yhtä näistä yleisistä - mutta täysin korjattavista - virheistä, hän lisää. Jatka lukemista saadaksesi selville, miten postitorniin puututaan lopullisesti. Unohda postilaatikon nolla, pyrimme saavuttamaan postilaatikon nollan.

Vastaavia tuotteita

1 Odotat heittää roskapostin.

Heti kun kävelet kotiisi, nippu postia kädessä, selaa nopeasti läpi ja hävitä kaikki ilmeiset roskapostit. Jos et tee niin, postipino näyttää ylivoimaisemmalta, kertoo Joni Weiss, sertifioitu ammattitaitoinen järjestäjä ja yhteisomistaja Käytännössä täydellinen . Tee siitä erityisen helppoa asettamalla roskakori lähelle postia, joten voit heittää ei-toivottuja lentolehtisiä, kiertokirjeitä ja luetteloita ilman miettimättä.

kaksi Sinulla ei ole osoitettua paikkaa postille.

Yksi yksinkertaisimmista tavoista hallita postitusongelmia on nimetä sille tietty alue sen sijaan, että jokin posti olisi hajallaan keittiötiskisi yli ja loput kasaantunut kaivoon. Jokaisella kotitaloudella tulisi olla laskupaikka postille, kertoo sertifioitu ammattitaitoinen järjestäjä ja yhteisomistaja Kitt Fife Käytännössä täydellinen . Monille ihmisille tämä on pääsypöytä tai keittiötiski, mutta mikä tahansa vilkkaan liikenteen alue on reilu peli. Sen pitäisi näyttää houkuttelevalta ja sovittaa visuaalisesti käyttämäsi tilaan, Dulap lisää.

3 Heität kaikki postisi yhteen jättiläiskoriin.

Vaikka postisi olisikin piilotettu tyylikkääseen roskakoriin, se menee nopeasti hallinnasta ilman järjestelmää. Delap suosittelee, että postit lajitellaan päivittäin muutamaan minuuttiin luokkiin, jotka sisältyvät pienempiin järjestäjiin, kuten työpöydän lajittelija, aikakauslehtien pidikkeet tai riippuvat kansiot. On äärettömän tuijottaa kokonaista laatikkoa tai koria lehtitiedoston sijasta, hän sanoo. Posti kerääntyy hyvällä tavalla nopeammin - sinusta tulee vastuussa sen käsittelystä useammin. Hän ehdottaa, että kaikki, mikä vaatii toimenpiteitä, pidetään postilaatikossa (ajattele: kutsu, joka vaatii RSVP: n, erääntyvät laskut tai kuponit, joiden viimeinen voimassaolopäivä on voimassa). Paperityöt, jotka eivät vaadi toimenpiteitä, voidaan sijoittaa erilliseen luokkaan - tai luokkiin - käsiteltäviksi myöhemmin, olipa kyse sitten arkistoinnista, skannauksesta tai murskaamisesta.

4 Postialueesi on poissa tieltä.

Sinun yläkerrassa kotitoimisto saattaa olla upea turvapaikka, kun haluat työskennellä rauhassa, mutta ellet käy joka päivä ohi postilaatikosta, se ei ole paras paikka postille. Jos joudut tekemään ylimääräisen vaiheen, et seuraa sitä '', Fife sanoo. 'Sen on oltava osa rutiinia, jonka olet jo luonut. Ajattele, mihin pudotat avaimet tai aurinkolasit. Siellä haluat järjestelmän perustuvan. Tee siitä mahdollisimman helppoa itsellesi. Hän ehdottaa myös kannettavan järjestelmän, kuten [tempo-ecommerce src = 'https: //www.amazon.com/Kate-Laurel-Decorative-Polished-Handles/dp/B01N134IJW/ref=sr_1_1_sspa? Ie = UTF8 & qid = 1533909144 & sr, harkitsemista. = 8-1-spons & keywords = tray & psc = 1 'rel =' sponsored '> liikkuva kärry, jonka avulla voit helposti siirtyä valitsemastasi postikohdasta mihin tahansa, missä maksat laskuja tai arkistoit paperit.

5 Et hyödynnä pystysuoraa tallennustilaa.

Pienet avaruusasukkaat, iloitse: Työtasot ja pöytätasot eivät ole ainoita paikkoja postilaatikkoon, voit ripustaa myös säilytystiloja. Seinän avoin alue voi olla yhtä hyödyllinen, varsinkin jos työskentelet rajoitetusti. Mount söpö leikepöydät tai a roikkuu kirjeen järjestäjä , ehdottaa Delap.

6 Et ole luonut postirutiinia.

Postin ei pitäisi pysyä sille määrittelemässäsi paikassa pysyvästi - sinun on joko kierrätettävä tai arkistoitava, jotta valitsemasi järjestäjän hallinta ei tule mahdottomaksi. Delap ehdottaa, että sinulla on aika, jossa käydään säännöllisesti läpi kaikki postisi, ehkä jokaisen viikon lopussa. Varmista, että työskentelet sen kanssa, kun sinulla on paljon energiaa, koska on tehtävä paljon päätöksiä, hän lisää. Useimmille ihmisille paperinsyötön osoittaminen on viikon alin osa, joten soita musiikkia tai ota kahvia työskennellessäsi.

7 Pidät kiinni kaikista henkilökohtaisia ​​tietoja sisältävistä viesteistä.

On tiettyjä postia, joita ei välttämättä tarvitse säilyttää, mutta et voi vain heittää roskakoriin, kuten tilinumeroilla tai arkaluonteisilla lääketieteellisillä tiedoilla varustetut lomakkeet. Laadi suunnitelma sen käsittelemiseksi sen sijaan, että annat tämän postin kellua paperirajoituksessa loputtomiin. Sijoittaminen paperimurskaimeen on yksi vaihtoehto. Lapseni auttavat minua murskaamaan '', Weiss sanoo. 'He asettavat yhden paperin kerrallaan, ja se pitää heidät kiireisenä.

Jos DIY-lähestymistapa ei ole sinun juttusi, harkitse sellaisen palvelun käyttöä, joka pilkkoo puolestasi. Minulla ei ole kärsivällisyyttä repiä yksittäisiä asiakirjoja ', Fife sanoo. 'Minulla on toimistossani tila, johon kerään kaiken henkilökohtaisen tiedon. Teen kerran kerran terävällä terällä, sitten laitan sen isoon pussiin ja vien sen joka toinen kuukausi murskaamiseen. ' Toinen ratkaisu: Käytä henkilöllisyysvarkauksien suojaleima poistaa henkilökohtaiset tiedot, jotta voit hävittää postit välittömästi.