Tarvitset lomaa. Aivosi tarvitsevat lomaa. Tutkimukset osoittavat, että seisokit tekevät sinusta tuottavamman, vähemmän alttiita palovammoille ja onnellisemmalle, terveellisemmälle työntekijälle, kertoo ekonomisti Caroline Webb, kirjoittaja Kuinka olla hyvä päivä (16 dollaria; amazon.com ). Lomalla olevat ihmiset ovat tehokkaampia palatessaan ja saavat todennäköisemmin ylennyksiä ja korotuksia, hän lisää. Silti 52 prosenttia amerikkalaisista ei käytä kaikkia lomapäiviä Yhdysvaltain matkailuliiton tutkimuksen mukaan. Tärkeimmät esitetyt syyt: He pelkäävät, että he näyttävät vaihdettavilta ja tuntevat olonsa epämukavaksi luottaen kollegoihin. Näin voit välttää ansaan ja todella nauttia ajastasi.

1. Pyydä vapaata ASAP: ltä.

Varhainen lintu saa ensimmäisen päivämäärän valinnan. Lisäksi, kun sinulla on runsaasti aikaa suunnitella poissaoloa, voit olla strategisempi työn siirtämisessä ja järjestämisessä. Yksi idea lisätä lomamatkaisuutta: Valitse päivät yhdessä. Tämä antaa johtajille mahdollisuuden kannustaa lomalle ja peittämään toisiaan toimistossa. Ei saa olla nurinaa, kun joku pyytää lomaa, kertoo Laura Vanderkam Kellon ulkopuolella: Tunne itsesi vähemmän kiireiseksi samalla kun saat enemmän töitä (15 dollaria; amazon.com ). Kysy, miten jaamme vuoden, jotta kattavuus on aina olemassa? Milloin ovat vilkkaimmat vuodet? Milloin ovat koulujen tauot ja lomat? Kenen ei pitäisi olla poissa toimistosta samaan aikaan?

2. Valitse varmuuskopiointitiimisi.

Päällikönne kanssa päättää kenen pitäisi kattaa sinulle, kun olet poissa. Määritä yksi pistehenkilö ja kirjoita useita kollegoita suorittamaan erilaisia ​​tehtäviä. Jos johdat laitosta, katso tätä mahdollisuutena antaa ihmisille mahdollisuus kokeilla uusia taitoja tai kouluttaa heitä työsi osa-alueisiin, Vanderkam sanoo. Se on myös hieno kokeilu henkilölle, jota harkitset ylentävän. Napauta niitä, jotka ovat pyytäneet lisävastuuta, ja vältä niitä, jotka saattavat olla jo täynnä muita hankkeita.

3. Jaa lomasi aikataulu.

Kuukausi eteenpäin, kerro asiakkaillesi, myyjillesi ja tärkeimmille kollegoillesi, kun olet poissa. Älä yritä piilottaa lomaa, Webb sanoo. Selkeyden antaminen antaa kaikille mahdollisuuden tehdä suunnitelma, joka minimoi stressaavan epävarmuuden. Lähetä heille muistiinpano lomapäivistäsi ja kattavuussuunnitelmastasi ja kysy, mitä meidän on tehtävä ennen sitä? Mitä voimme työntää, kunnes olen palannut?

4. priorisoi tehtävänne.

Automatisoi mitä pystyt. Voit ajoittaa blogiviestejä, asiakasuutiskirjeitä ja jopa sähköposteja. Tee sitten luettelo siitä, mitä sinun on suoritettava ennen lähtöä. Kate Northrup, kirjoittaja Tee vähemmän (17 dollaria; amazon.com ), ehdottaa itsellesi kolmen kysymyksen esittämistä. Ensimmäinen: Onko tämä tehtävä ollenkaan? Tämä voi auttaa sinua ymmärtämään, mikä on todella välttämätöntä, hän sanoo. Toinen: Pitääkö minun tehdä tämä? Jos vastaus on ei, kuka voit pyytää sitä tekemään? Meillä on taipumus yliarvioida, kuinka paljon aikaa meillä on, ja aliarvioida muut toimijat elämässämme, Northrup sanoo. Kolmas: Onko tämä tehtävä nyt, vai voiko se odottaa, kunnes palaan? Ohita tai siirrä mikä tahansa, mikä ei tee leikkausta, ja kerro pomollesi ja joukkueellesi tehtävät, jotka suoritat ennen lähtöä.

5. Valmista varmuuskopiot.

Viikkoa ennen lomaa, lue varmuuskopiointitiimisi kanssa yksityiskohtainen luettelo suurista projekteista ja jokapäiväisistä tehtävistä, jotka vaativat panosta tai toteutusta. Säilytä kaikki tarvittavat tiedostot keskitetyssä ja käytettävissä olevassa paikassa, kuten Google Drivessa tai Dropboxissa, kertoo organisaatiovalmentaja ja kirjoittaja Laurie Palau. Hot Mess: Käytännön opas järjestäytymiseen (15 dollaria; amazon.com ). Näytä varmuuskopioille köydet - tuo ne tärkeisiin kokouksiin ja esitä heille asiakkaille tai kollegoille, joiden kanssa he työskentelevät puolestasi.

6. Kirjoita toimiston ulkopuolella oleva viesti.

Älä ohita tätä tehtävää. Pidä automaattinen vastaus lyhyt ja asiaankuuluva: Mainitse, mitkä päivät olet poissa, ja henkilö, jolle lähetetään sähköpostia tiedusteluilla. (Sinun ei tarvitse olla älykäs. Minun ei tarvitse tietää, että olet 'vihdoin viemässä kaivattua lomaa', sanoo Vanderkam.) Jos sinulla on kysyttävää, kysyt jatkuvasti sähköpostitse - esimerkiksi Kuinka haen apurahaa? - Sisällytä linkit verkkosivuille vastauksineen tai luo usein kysyttyä -asiakirja. Kaikki, mitä voit tehdä liiallisten sähköpostien estämiseksi, tekee myöhemmin sujuvamman.

ero kermavaahdon ja raskaan kerman välillä

7. Luo säännöt lomalla työskentelystä.

Vaikka pistorasian täydellisestä irrotuksesta on monia etuja, se ei ole aina realistista. Ehkä tavoitteesi on olla läsnä matkakumppaneidesi kanssa, mutta silti käytettävissä lyhyistä ikkunoista. Mikä toimii parhaiten lomallesi? Jos teini-ikäiset nukkuvat, voit tarkistaa sähköpostin joka aamu 30 minuutin ajan. Jos olet matkalla, saatat soittaa puheluja yhden pitkän ajoajan aikana. Ennen lähtöä selvitä tiimisi kanssa, miten ja milloin kirjaudut sisään ja mihin haluat päivityksiä. Ole mahdollisimman tarkka: Mitä heidän pitäisi tehdä, jos jokin menee pieleen? Milloin heidän tulisi koskettaa jalustaa? Jos asetat selkeät rajat, ihmiset järjestyvät niiden ympärille, Northrup sanoo. Noudata sääntöjäsi - kun kyseinen aikaikkuna on lopussa, lopeta toiminta. Tämä estää perhettäsi tai matkakumppaneitasi olemasta tyytymättömiä ja tiimiäsi tuntematta kuin olisit mikromekanismi lomastasi, Vanderkam sanoo.

8. Pakkaa muistikirja.

Kun aivosi vievät tauon työstä ja jatkuvasta päätöksenteosta, ne käsittelevät ja yhdistävät kaikki saamasi tiedot ja alkavat muodostaa yhteyksiä, Webb sanoo: Kun nukkut jossakin, tunnet olevasi rauhallisempi ja kykenevämpi käsittelemään ongelma. Kerro se viidellä päivällä, niin näet, kuinka palaat uudella lähestymistavalla ja uudella motivaatiolla. Saat todennäköisesti oivalluksia tai paljastaa arvokkaita ideoita ollessasi poissa. Ota mukaasi muistikirja tai päiväkirja sieppaamaan ajatuksesi, jotta voit viitata niihin palattuasi.

9. Rakenna puskuriin.

Jos hallitset kalenteriasi, vältä kokousten lohkon aikatauluttamista ensimmäisenä paluupäivänäsi. Ja vaikka postilaatikkosi kutsuu sinua, älä yritä saada kiinni sähköpostista heti. On tehokkaampaa puhua kaikkien kanssa, joiden kanssa työskentelet, joko henkilökohtaisesti tai puhelimitse ja kysyä heiltä: 'Mitä kaipasin? Mitä minun on ensin kiinnitettävä huomiota? ', Vanderkam sanoo. Jos joku on lähettänyt sinulle jotain kiireellistä, on todennäköistä, että hän ottaa sinuun yhteyttä.

10. Kesätä sähköpostiviina.

Kun olet asettunut takaisin, käsittele postilaatikkosi. Lajittele sähköpostisi niin, että luet ensin VIP-lähettäjien viestit: pomosi, huippuasiakas ja niin edelleen. Lajittele sitten vastaanotetun päivämäärän mukaan. Tee nopea pass sähköposteille, jotka edellyttävät vastausta, jotta sinulla on selkeä tehtäväluettelo. arkistoi kaikki kopiot. Seuraavaksi erä Poista kaikki kampanjat, uutiskirjeet ja roskaposti (lähettäjän mukaan lajittelu nopeuttaa tätä prosessia). Ja lopuksi, ota se itsellesi helposti. Vaarantaisiko sähköpostiin vastaaminen huomenna eikä tänään? Luomme paljon draamaa ja ahdistusta tarkastamattomien tehtävien tai lukemattomien sähköpostien saamisesta, sanoo Northrup, mutta sinun on tyydyttävä siihen, että jokaiseen tuotteeseen ei koskaan tule koskaan tulevaisuudessa. Ota se hitaasti, kiinnitä matkamuisto ja nauti lomasi hehkusta.