Lähettäminen lomailutiedotteelle, joka kertoo vuodestasi ja jakaa perheenne tekemisen, on ihana perinne. Mutta se voi nopeasti siirtyä liian suurelle alueelle tai huonoon tapaan. Todella yksinkertainen keskusteli etikettiasiantuntijoiden kanssa saadakseen selville, kuinka luoda täydellinen vuoden lopun kirje.

Kenelle se lähetetään
On tärkeää tehdä ero luettelossasi olevien henkilökohtaisten ja ammatillisten kontaktien välillä. Sinun ei tarvitse lähettää kirjanpitäjälle, pomollesi tai asiakkaillesi päivitystä poikasi voitetusta jalkapallokaudesta tai perhematkastasi Grand Canyoniin. Pitkäkestoisten liiketuttavien kanssa, joista on tullut ystäviä, voi kuitenkin olla jonkin verran vaihtoja. Jos olet epävarma, kysy itseltäsi, haluatko saada heiltä lomapäivityksen, suosittelee Michelle Slatalla, Todella yksinkertainen Modern Manners -kolumnisti. Jos haluat, että sinulle kerrotaan tapahtumista kyseisen henkilön vuoden aikana, lisää hänet henkilökohtaiseen yhteyshenkilöluetteloon.

Mitä sisällyttää
Koska sinulla on rajallinen määrä tilaa, pidä kirjeesi yksinkertaisena. Sisällytä tietoja jokaisesta perheenjäsenestä ja ole suoraviivainen, jotta vältät kuulostamasta ylpeältä, ehdottaa Jodi R.R. Cluelessista luokan lakiin: Moderneja naisia (Sterling Publishing, 10 dollaria, amazon.com ). Sen sijaan, että sanot poikasi olevan Tae Kwon Do -pelissä, sano, että hän todella nauttii siitä. On parempi pitää kiinni tosiseikoista kuin ennusteistasi niistä.

Sinun tulisi myös saavuttaa vuoden kohokohdat. Jaa tarinoita ja anekdootteja, jotka kerroit ystävällesi, jota et ole nähnyt vähään aikaan kahvilla, Slatalla kertoo. Ja jos sinulla on kokemus, joka todella vaikuttaa sinuun, tämä on täydellinen tila jakaa se.

Sekä Smith että Slatalla korostavat valokuvien merkitystä. Paitsi että ne tekevät kirjeestäsi paremman, ne voivat myös auttaa kuvaamaan tarinoitasi ja osoittamaan, kuinka paljon perheenjäsenet ovat kasvaneet ja muuttuneet kuluneen vuoden aikana.

Mitä jättää pois
Niin houkuttelevaa kuin onkinkaan käyttää tätä kirjainta tuuletukseen, vältä sitä hinnalla millä hyvänsä. Entisen puolison tai työtoverin epäkohtien ilmaiseminen saattaa tuntua kunnolta, koska he eivät saa kirjettä, mutta uutiset, etenkin huonot uutiset, kulkevat nopeasti. On parasta pitää kiinni positiivisista asioista.

Terveyttä koskevien tietojen jakaminen voi olla toinen hankala alue. Jos sinulla on suuri ilmoitus, tämä ei ole oikea paikka jakaa sitä, mutta on hyvä sisällyttää se vuoden yhteenvetoon, jos se on jotain, joka on vaikuttanut sinuun perusteellisesti, Slatalla sanoo.

Ennen lähettämistä
Tärkeimmät asiat, jotka voit tehdä ennen kopioiden ja kirjekuorten tulostamista, ovat oikoluku, muokkaus ja toistaminen. Harkitse toisen perheenjäsenen lukemista kirjettä tai sen pitämistä yön yli ja seuraavana päivänä lukemista tuoreilla silmillä. Näin vältät jonkun nimen kirjoitusvirheen tai tärkeän tapahtuman jättämisen pois vuodelta.