KUINKA ANSAITA ENEMMÄN AIKAA ITSELLESI 3 YKSINKERTAISESSA VAIHEESSA

Ajan asettaminen etusivulle itsellesi tekee paitsi onnelliseksi ja järkeväksi, mutta todennäköisesti myös tehokkaammaksi, kun käsittelet aikataulun ja tehtäväluetteloiden vähemmän hauskoja näkökohtia. Puhuimme joidenkin asiantuntijoiden kanssa selvittääkseen kuinka voit kaataa kaaoksen läpi ja kaivaa kaivattua minuaikaa.

1. Astu taaksepäin (sekunniksi)

Selvitä, miksi haluat enemmän vapaa-aikaa. Et voi voittaa peliä, jota et ole määrittänyt, sanoo tuottavuuden asiantuntija ja myydyin kirjailija David Allen Saada asiat tehtyä (Penguin Books, 11 dollaria, amazon.com) . Sinulla on enemmän motivaatiota muutokseen, jos sinulla on tietty tavoite.

Tee toivelista. Kirjoita muistiin kaikki aktiviteetit, joista kaipaat enemmän tekemistä ― olivatpa ne asioita, jotka tekevät sinusta onnellisen, rennon, järkevän (r) tai kaikki kolme. Sijoita kohteet tärkeysjärjestyksessäsi ja valitse sitten yksi tai kaksi keskittyäksesi. (Kun saat tämän järjestelmän jumiin, voit puuttua muuhun.)

Kirjoita nyt miten Todella viettää aikaa. Jos kaikki on yksi lounas-carpool-juoksu-kuin-hullu hämärtyminen, pidä yksityiskohtaista päiväkirjaa muutaman päivän ajan. Saatat olla yllättynyt siitä, kuinka vähän aikaa vietät tekemällä asioita, joista pidät eniten. Keskeinen kysymys, jota kysytään jatkuvasti, on: 'Vietätkö aikaa oikeisiin asioihin?'

2. Luopu mitä voit

Harkitse tätä: Kiinnittämällä enemmän aikaa rakastamallesi voit auttaa tekemään enemmän kokonaisuudessaan. Psykologi Neil Fiore, Berkeley, Kalifornia, kertoo: Tutkimus osoittaa, että ollaksesi tuottava ja luovaa, sinun on varattava aikaa virkistykseen ja rentoutumiseen. Niiden säästäminen yrittää vahingoittaa motivaatiotasi ja johtaa usein viivyttelyyn. Lisäksi se, että olet hieman itsekäs, estää sinua polttamasta tai kapeasta. Löydät tapoja vapauttaa aikaa katsomalla nykyisten aktiviteettiesi luetteloa ja kysy itseltäsi neljä kysymystä:

Mitä voin delegoida? OK, joten ehkä 11-vuotias ei voi ladata astianpesukonetta aivan yhtä hyvin kuin pystyt. Anna tehtävä ja sinulla on 10 minuuttia aikaa viettää jotain tyydyttävämpää. Se, että opetat lapsellesi vastuullisuutta, kyllä, satunnaisella silmänrullauksella, on bonus. Jos olet hoitanut refleksiivisesti suurinta osaa kotitaloustehtävistä, luovuta osa niistä puolisollesi. Kokeile samankaltaisia strategioita työssä: Anna nuoremmille työntekijöille tehtäviä, jotka laajentavat heidän kykyjään sen sijaan, että tekisivät työtä itse.

Mitä voin ulkoistaa? Kotihoito on ilmeinen vastaus, mutta ajattele myös asioita, kuten ohjausta lapsillesi. Ennen kuin päätät, että sinulla ei ole varaa tähän, tarkista menosi. Mahdollisuudet ovat, resurssien jakaminen on mahdollista. Jos tarvitset vakuuttavampaa, laske aikasi arvoinen, sanoo ajanhallinnan asiantuntija Tim Ferriss . Saadaksesi tuntimaksusi, leikkaa viimeiset kolme nollaa vuosipalkastasi ja puolita sitten luku. Joten jos ansaitset 60 000 dollaria vuodessa, tuntihintasi on 30 dollaria. Jos talon siivoaminen vie kolme tuntia viikossa, se on 90 dollaria aikaa, hän sanoo.

Mitä voin tehdä vähemmän (ainakin joskus)? Kun jokin työskentelysi on tarpeeksi hyvä, lopeta. On ajanhukkaa tehdä kaikki täydellisesti, kuten kaiteet alareunan kiillottaminen. Sen sijaan keskity tärkeiden asioiden tekemiseen riittävästi.

Mitä häiriötekijöitä voin rajoittaa, ellei poistaa?

Sulje ovi. Vakavasti. Jos sinulla on töitä, tee selväksi, että sinun on jätettävä yksin.
Töissä tarkista sähköpostisi vain kahdesti päivässä ― keskipäivällä ja kuusitoista Olen havainnut, että juuri tällä hetkellä saat vastauksia aikaisemmin lähettämiisi sähköposteihin, Ferriss sanoo. Ja käytä automaattista vastaustoimintoa: Kun olet täynnä, ohjaa sähköpostit avustajalle tai hänen luvallaan kollegalle.
Kotona, anna puhelimesi levätä.
TV: n osalta katsele jaksoa rakastamastasi ohjelmasta ja sammuta sitten televisio. Keskimääräinen amerikkalainen viettää 2,4 tuntia päivässä putken edessä, mutta tämä sijoitus tuottaa harvinaisia etuja. Tutkimukset osoittavat, että television katseleminen ei tee ihmisistä melkein yhtä onnellisia kuin aktiviteetit, jotka todella kiinnostavat heitä, kuten tenniksen pelaaminen, kävely ja kävely perheen kanssa.

3. Suunnittele aikataulusi uudelleen

Nyt kun olet vapauttanut arvokkaita minuutteja, päätä miten sinä haluavat käyttää energianne.

Muodosta yksi tai kaksi neuvottelematonta ja sovi aikataulu heidän ympärilleen. Esimerkiksi kahdeksan tuntia unta yössä, kaksi tuntia liikuntaa viikossa tai yksi yö huvin vuoksi, ehdottaa Valorie Burton, elämänvalmentaja Annapolisissa, Marylandissa, ja Kuinka sain niin kiireisen? (14 dollaria; amazon.com ).

Luo päivittäinen tehtäväluettelosi hakemistokortille. Kortti pakottaa sinut keskittymään tärkeään, Ferriss sanoo. (Jos haluat ajatella viikoissa, täytä viisi korttia.) Kirjoita vain mitä realistisesti voit saavuttaa päivässä ― 3–5 kohdetta. Varmista sitten, että ainakin yksi kohde toivelistasi yläosasta on osa viikkosuunnitelmaa. Kyllä, se tarkoittaa, että kirjoitan 30 minuutissa riippumattoon kirjani kanssa.

RELATED: 8 uutta nidottua kirjaa, jotka luetaan juuri nyt

Suunnittele ensin nopea ja aivoton tehtävä. Näin voit erottaa jotain heti ja aloittaa päivän tuntemasi suorituksen.

Ajoita raskain tehtäväsi toiseksi. Olipa kyseessä vaikea keskustelu ystävän kanssa tai tylsä sähköpostiviesti kollegallesi, suunnittele sen seuraavaksi.

Haasta luettelo. Joskus terveyden säilyttäminen vaatii vain yhden asian pudottamisen, Burton sanoo. Kysy itseltäsi: Mikä kohde tässä heijastaa vähiten sitä, mikä on minulle tärkeintä?

Arvioi uudelleen joka perjantai. Gina Trapani, toimittaja Lifehacker.com , aikaa säästäville tekniikkavinkeille omistettu verkkosivusto, on tämän lähestymistavan valtava fani. Perjantai-iltapäivisin hän varaa puoli tuntia käymään läpi henkilökohtaisesti ja ammattimaisesti saavutetut ja kartoittamaan ensi viikkoa. (Jopa viiden minuutin versio hänen rituaalistaan voi tehdä temppun.) Tämä auttaa minua muistamaan prioriteettini, Trapani sanoo. Tämä muistuttaa häntä myös siitä, että on mahdotonta tehdä kaikkea. Kun olet realistinen kuinka paljon voit tehdä päivässä, hän sanoo, että olet niin onnellisempi. Eikö siinä ole asia?

Työkalut, jotka pitävät sinut radalla

Tunnustetaan: Uusi aikataulusi on piirittämä kaikesta suurista projekteista vanhaan hyvään viivyttelyyn. Kokeile näitä vinkkejä varmistaaksesi, että pysyt tehtävässä.

Tee vain ripaus mitä ikinä vältätkin. Työskentele tehtävän parissa lyhyen ajan - ehkä vain yhden minuutin ajan, kertoo Merlin Mann 43kansiot.com , ajanhallintablogi. Kun huomaat kuinka paljon ahdistusta syntyi päähäsi, annat itsellesi sen seuraamiseksi tarvittavan tärinän.
Lähetä viivyttelyä rikkova Post-it. Ferriss ehdottaa kirjoittamista: Keksitkö tehtäviä välttääksesi tärkeän? Kiinnitä se sitten sinne, missä näet sen säännöllisesti, kuten tietokoneellasi.
Riko projektit palasiksi. Optimaalinen aika kuluttaa tehtävään on 40-90 minuuttia. Sen jälkeen pidä tauko latautuaksesi. Pidä mielessä, että työ laajenee täyttämään käytettävissä olevan ajan. Kun annat itsellesi lisäaikoja, saat todennäköisemmin asiat hoidettua nopeasti.
Ota lepo vakavasti. Sen lisäksi, että tunnet olosi paremmaksi, olet myös tehokkaampi. Kun ihmiset ovat hajallaan, he havaitsevat, että heillä ei ole tarpeeksi aikaa, sanoo Valorie Burton.
Älä huoli, ole onnellinen. Yksi jaettava rohkaiseva sana: a Todella yksinkertainen / GfK Roperin onnellisuustutkimus, 65 prosenttia naisista, jotka sanovat olevansa erittäin onnellisia, tekevät aikaa itselleen. (Vain 39 prosenttia naisista, jotka ovat jonkin verran onnellisia, tekevät niin.) Joten mikä tulee ensin, aika vai onnellisuus? Mahdotonta sanoa. Mutta kertoimet ovat hyvät, että mitä enemmän aikaa ansaitset itsellesi, sitä onnellisempi olet.