4 Ajanhallintataidot, jotka jokaisen työntekijän tulisi tietää

Vastaavia tuotteita

Kuva: työntekijät ympäri vuorokauden Kuva: työntekijät ympäri vuorokauden Luotto: Robert Samuel Hanson

1 Suunnittelija

Lisäät tehtäväluetteloon asioita, jotka ovat jo valmiita - vain niiden ilon ylittämisen iloksi. Suurin osa sähköpostiviesteistäsi sisältää luettelomerkkejä ja toimintokohteita. Ja sydämet kalenterisi.

Maksimoi jo järjestetty mielesi jakamalla ja ajoittamalla tehtäviä. Aseta aika puhelujen soittamiseen joka aamu, Tate sanoo. Selaa asiakirjojen arkistointia kerralla. Ja jopa aikatauluta aikalohkot ajatteluun ja pohtimiseen. Kun olet asettanut aikataulun, hän sanoo, että olet todennäköisesti kiinni siitä.

kaksi Prioriteetti

Kun kollega yrittää keskustella sinusta, naputat (henkistä) kelloasi, ajattelet, Vain tosiasiat, rouva! Lähetät suoria, yhden lauseen sähköposteja. Pidät tiedoista. Ja tiedät vain, mitä on tehtävä ja missä järjestyksessä se on tehtävä.

Ajattele itsesi läpi rutiinisi. (Todennäköisesti sinulla on jo melko paljon rutiineja.) Kuinka kauan kestää vastata aamuviesteihisi? Kuinka kauan muistiinpanoja on tarkasteltava ennen kokousta? Prioriteeteilla on kilpailukykyinen ajattelutapa, Tate sanoo. Kun sinulla on tietoja, sinua motivoidaan parantamaan pisteitäsi. Katso myös, mitä voit rutinoida, mitä et ole vielä tehnyt. Voit esimerkiksi haluta luoda malleja sähköposteille, joita lähetät itsellesi yhä uudelleen.

3 Järjestäjä

Sähköpostisi alkavat lämpimällä miten voit? ja ovat täynnä tietoa ja kysymyksiä. Olet luonnollinen projektin edistäjä ja teet parhaan työnne yhteistyössä muiden kanssa.

Aikatauluta aika joka päivä vuorovaikutukseen, vaikka suurin osa kiireellisestä työstäsi olisi yksin. Kun järjestäjät viettävät liian paljon aikaa yksinäisten tehtävien ja projektien parissa työskentelyyn, Tate sanoo, niiden tehokkuus ja energian lasku. Muun tyyppinen ulkoinen stimulaatio (ei vain ihmislaji) voi myös helpottaa keskittymistä. Esimerkiksi hiljaisen musiikin kuuntelu työskennellessäsi voi todella parantaa keskittymistäsi.

4 Visualizer

Taulu, tussit ja Post-it ovat suosikkikumppanisi. Lähetät usein upeita sähköpostiviestejä ideoista ja pelaat luovia riskejä vastaan. Ideat virtaavat, mutta prosessi voi olla sinulle vetovoima.

Monipuolisuus auttaa pitämään sinut onnellisena ja tuottavana, Tate sanoo, joten järjestä päiväsi vuorotellen ho-hum -tehtävien ja aktiivisen, luovan työn välillä, mikäli mahdollista. Vaihda asioita noin 20 minuutin välein, jos voit. Visualisaattori pyrkii pysymään energisenä, keskittyneenä ja sitoutuneena, kun hän toimii sprintterinä eikä maratonina, Tate sanoo.