TÄRKEIDEN ASIAKIRJOJEN TALLENTAMINEN JA JÄRJESTÄMINEN KOTONA

Jopa kaikkein kaikkein kaikkein täynnä olevista henkilökohtaisten asiakirjojen arkistokaapelista voi tehdä paineita - tarvitset vain aikaa, kärsivällisyyttä ja vankan paperin säilytysstrategian. Olitpa vasta koulun ulkopuolella ja aikuinen ensimmäistä kertaa tai asut talon parissa lapsia, joilla kaikilla on omat tärkeät henkilökohtaiset asiakirjansa, tarvitset elinikäisen paperin säilytysjärjestelmän, joka voi auttaa sinua lajittelemaan kaiken vakuutuskorvauksista luottokorttitiedot. Näin voit tehdä tärkeiden asiakirjojen löytämisen ja arkistoinnin mahdollisimman helpoksi kotona.

kuinka saada hiukset näyttämään kiiltävämmiltä

LIITTYVÄT: Kuinka keskeiset asiakirjat vaihdetaan (ja säilytetään)

1. Järjestä paalut

Aloita lajittelemalla paperit luokkiin (kotitalous, koulu, lemmikit). Murskaa vanhentuneita tai tarpeettomia asiakirjoja, jotka sisältävät henkilökohtaisia tietoja, kuten nimesi, osoitteesi ja etenkin sosiaaliturva- tai luottokortin numerosi. Vähemmän arkaluontoiset asiakirjat voidaan vain kierrättää.

2. Lajittele helposti

Luo tarroja, joissa luetellaan ensin suurikokoiset luokat, joita seuraavat kapeammat kuvaukset (Medical: Julie tai Taxes: 2017). Käytä manilakansioita, joissa on kaikki oikean tai vasemmanpuoleiset välilehdet - ne ovat nopeammin selattavissa kuin valikoitujen sijaintien välilehdet - ja aakkosjärjestyksessä.

3. Koko sopivasti

Selvitä, kuinka paljon tallennustilaa tarvitset. Jos pidät suurimman osan tiedostoistasi esimerkiksi digitaalisesti, älä käytä suurta arkistokaappia. Se on tilan tuhlausta, ja saatat olla kiusaus täyttää se tarpeettomilla tiedostoilla tai esineillä, jotka eivät kuulu arkistokaappiin. Valitse sen sijaan työpöydän tiedostoruutu.

kulissien takana planeetta maa 2

4. Harkitse taajuutta

Välittömät säilytyspaikat (ajattele korkeita hyllyjä vähemmän käytetyissä kaapeissa) ovat täydellisiä paikkoja arkistoida tiedostoja, kuten veroilmoitukset ja tiliotteet. Varaa helposti käytettävissä olevat paikat tarvitsemillesi tavaroille, kuten koululomakkeet ja reseptit.

5. Luo lasku

Määritä päivittäinen pudotusalue vilkkaan liikenteen alueelle, kuten keittiöön, saapuvaa postia ja paperityötä varten. Yhden paikan nimeäminen estää paalujen kertymisen taloon. Postilaatikko tai seinälle asennettu kori säästää tilaa ja tekee siitä selvän, kun tavarat ovat täynnä ja niitä on käsiteltävä. Suodata roskaposti ja täytepaperi pois ennen kuin lisäät mitään pudotusalueelle. Osoita täällä laskeutuneet kohteet vähintään kahdesti viikossa ja viilaa tai kierrätä ne.

6. Pidä se siistinä

Suuri pyyhkäisy säännöllisesti käytetyistä tiedostoistasi kolmen tai kuuden kuukauden välein. Arkistoi tai murskaa asiakirjoja, jotka eivät ole enää merkityksellisiä. Kotitalouden korjauksiin liittyvät veroilmoitukset ja asiakirjat tulisi säilyttää vähintään kolme vuotta.

Bonus: Paperittomuus

Digitaalinen asiakirjojen järjestäminen aiheuttaa selvästi vähemmän avaruushaasteita, ja tietokoneesi hakutyökalu voi auttaa sinua löytämään juuri etsimäsi. Noudata samoja ohjeita digitaalisille tarroille kuin fyysisille. Varmuuskopioi tiedostot ulkoiselle kiintolevylle tai käytä pilvivarastopalvelua, kuten Google Drive. Evernote skannattava sovellus (ilmainen; ios ) auttaa muuntamaan paperitiedostot nopeasti digitaalisiksi.