Tässä on miten saada joustava aikataulu työssä

Joustavuus on yksi kaikkien nykyisten työntekijöiden halutuimmista eduista - olivatpa he naisia ​​vai miehiä, vanhempia vai ei. Se ei ole vain äiti. Se vaikuttaa kaikkiin, sanoo Sara Sutton, toimitusjohtaja ja perustaja FlexJobs , palvelu etäkäyttöön ja joustaviin töihin. Tutkimus Työ Joustavaa työtä suosiva startup havaitsi, että joustavat työntekijät ovat kaksi kertaa todennäköisemmin onnellisia tehtävissään ja puolet työntekijöistä aikoo jättää työpaikkansa, jos heillä ei ole joustavia vaihtoehtoja. Älykkäät organisaatiot tunnustavat, että tänään on ratkaisevan tärkeää tarjota joustavia vaihtoehtoja huippulahjakkuuksien säilyttämiseksi ja houkuttelemiseksi, Sutton sanoo. Riippumatta siitä, onko käytäntö voimassa vai pyydätkö ennakkotapausta, tee se näin.

RELATED: Kuinka työskennellä kotona (ja silti saada asioita tekemään)

Vastaavia tuotteita

1 Päätä mitä tarvitset.

Mitkä ovat työelämäsi kipupisteet, joita yrität korjata? Ehkä sinulla on kolmen tunnin työmatka tai olet aamu-ihminen ja palanut loppuun viisitoista. Tai on stressaavaa, että kaipaat perheillallista. Ehkä olet introvertti ja toimistosi avoin lattia on liian häiritsevä. Ole kriittinen sen suhteen, millaista joustavuutta tarvitset menestyäksesi roolissasi, kertoo Werkin perustaja ja toimitusjohtaja Annie Dean. Ajattele myös logistiikka. Voitteko työskennellä vähemmän kuin kokopäiväisesti ja silti maksaa kulut? Saatko edelleen etuja osa-aikaisesti? Jos ehdotat etätyötä, onko sinulla ammattimainen paikka mennä? Työskentely keittiön pöydällä, jos sinulla on pieniä lapsia tai kiireinen kotitalous, ei välttämättä toimi, kertoo Kathryn Sollmann, Kunnianhimo määritelty uudelleen (17 dollaria; amazon.com ).

kaksi Ole rehellinen työtavoistasi.

Ajattele työtyyliäsi. Kotona työskenteleminen on paljon vähemmän energiavaraa, Sollmann sanoo. Sinulla ei ole sitä tunnetta, että ihmiset pysähtyisivät koko ajan. Pystytkö edelleen olemaan luova? Kuinka helposti pääset häiritsemään - houkutteleeko sinua lataamaan pyykkiä vai kertomaan lastenhoitajalle, mitä tehdä? Arvioi seuraavaksi, vastaako haluamasi joustavuus roolisi tyyppiä. Paljon siitä tulee todella järkeä, Sutton sanoo. Jos työskentelet läheisessä luovassa tiimissä, ehdotan, että sataprosenttinen etätyö ei todennäköisesti lennä. Kuinka monessa kokouksessa sinun on oltava? Mitkä ovat päivät, jolloin kaikilla on tapana jäädä myöhään? Milloin suorilla raporteillasi näyttää olevan eniten kysymyksiä? Luo joustava aikataulupyyntö näiden parametrien ympärille.

3 Katso, mikä jo toimii.

Tarkista henkilöstöresursseista joustavat politiikat. Jos sellaisia ​​ei ole, keskustele kollegoiden kanssa, joilla voi olla rento joustavuusjärjestely. Kysy heidän rehellisistä kokemuksistaan, Sutton sanoo. Kuinka he pyysivät sitä? Mikä on heidän aikataulunsa? Pitääkö heidän johtajansa siitä? Kuinka voit päästä eteenpäin mahdollisesta vastarinnasta? Jos kukaan yrityksessäsi ei toimi joustavasti, älä ota sitä kuin ei, ennen kuin kysyt. Sen sijaan sinun on näytettävä tietä ja tehtävä sille erittäin ammattimainen kenttä, Sollmann sanoo.

raskas kerma sama kuin raskas kuohukerma

4 Kerää tietoja tukemaan joustavaa tapaustasi.

Kerää todisteita siitä, kuinka joustava aikataulu optimoi työsi ja auttaa sinua olemaan parempi työntekijä. Yksi idea: Seuraa aikaa. Sutton suosittelee analysoimaan työviikkoa ja kirjaamaan, kuinka paljon aikaa vietät erilaisiin tehtäviin, kuten kokouksiin verrattuna yksin työskentelyyn tietokoneellasi. Haluat pystyä sanomaan: Aikani kirjaamisen jälkeen huomasin, että 47 prosenttia viikostani kuluu itsenäiseen työskentelyyn. Kollegani keskeyttävät myös 10 prosenttia tuosta ajasta, joten jos työskentelen kotona yhden päivän viikossa, se antaisi minulle omistetun päivän työskennellä keskeytyksettä ja olla tuottavampi tehtävissä tai projekteissa, joita voin tehdä itsenäisesti.

mikä on paras tukirintaliivit ilman aluslankaa

5 Valmista kyselysi.

Ole tarkka pyyntösi suhteen ja selitä ehdotetut tunnit ja odotukset. Työnantajien on kyettävä ennakoimaan, kun olet käytettävissä, Sollmann sanoo. Keskity tosiseikkoihin ja siihen, miten sinusta tulee vieläkin arvokkaampi työntekijä. Älä tee tapauksestasi liian henkilökohtaista tai emotionaalista, Dean sanoo. Mene kokoukseen, kun tunnet olevasi vahva roolissasi, esimerkiksi onnistuneen projektin jälkeen.

6 Ennakoi huolenaiheita.

Mieti, mitä työnantajan vastalauseita voi olla ja miten voit lieventää niitä. Jos perjantaina on kriisi ja se on vapaapäivä, miten hoidat tilanteen? Korosta työetiikkaasi ja viestintätaitojasi, mutta myös, että olet sopeutuva. Jos hallinnoit ihmisiä, esitä suunnitelma siitä, miten kommunikoi tiimin kanssa, kun olet etäyhteydessä. Kysy myös pomolta ja tiimiltä ajatuksia siitä, milloin sinun olisi eniten hyötyä olla toimistossa. Toinen idea: Hanki työosuus. Rikoksen (varapuheen) kumppanin löytäminen voi lievittää huolta siitä, ettei toimistossa ole ketään. Työnjako on harvinaisempaa, mutta Morgan Tully sai sen toimimaan suuressa teknologiayrityksessä. Tully ja hänen työnjakokumppaninsa työskentelivät kukin kaksi päivää viikossa toimistossa ja tulivat sitten yhteen päivään viikossa. Siten joku hänen roolistaan ​​oli aina käytettävissä.

7 Näytä yrityksellesi, että joustava työ on voitto myös sille.

Kehitä pyyntösi mahdollisuutena tuottaa parempia liiketoiminnan tuloksia. Kun kyse on tuotoksesta, ei majoituksesta, esimiehen on helpompi sulattaa, Dean sanoo. Voit sanoa, että kun työskentelet etänä, olet enemmän energiaa ja saavutat enemmän (jos se on totta). Tai jos aloitat aiemmin tai lopetat myöhemmin, huomaa, että pystyt palvelemaan asiakkaita eri aikavyöhykkeillä paremmin. Tai ehkä kirjoituspöydän avaaminen lievittää toimiston stressiä. Liikkuvuus , Keski-Texasin liikenteenhallintayhdistys, auttaa yksityisiä työnantajia kehittämään vaihtoehtoisia työmatkakäytäntöjä, kuten joustavat aukioloajat, liikenneruuhkien välttämiseksi. Yritykset ymmärtävät, että etätyöpolitiikat hyödyttävät myös työnantajia: työntekijät kaipaavat vähemmän työtä ja ovat vähemmän stressaantuneita, sanoo Movabilityn toimitusjohtaja Lisa Kay Pfannenstiel.

8 Ole hyvä joustava työntekijä.

Jos johtajasi on edelleen epäröivä, ehdottaa kokeilujaksoa. Seuraa tuona aikana edistymistäsi ja datapisteitäsi väittääkseen, että se toimii kaikkien hyödyksi. Ja ota vakavasti roolisi joustavana työntekijänä. Kykysi tehdä työsi auttaa avaamaan ovia muille ihmisille, Sutton sanoo. Tee siitä helppoa pomollesi ja tiimillesi. Ole ennakoiva viestinnän suhteen: Pidä aikataulutettuja sisäänkirjautumisia, ota puhelin kuullaksesi työtovereidesi äänet ja anna heidän kuulla sinun, käytä projektinhallintaohjelmistoa - mitä tahansa taktiikkaa, joka näyttää tuottavuutesi. Joustavuus voi antaa sinulle mahdollisuuden loistaa, Sutton sanoo. Jos olet hieno työntekijä, sinusta tulee hieno työntekijä missä tahansa.