Ammattilaisen vinkit turvallisten ja stressittömien häiden suunnitteluun juuri nyt

Brändimaskeista strategiseen sisustukseen, yksilöllisiin annoksiin ja odottamattomiin viikonpäiviin – tässä on se, mitä tänä vuonna häitä suunnittelevien parien tulisi tietää. Kelsey OgletreeToimitustiimimme on valinnut ja arvioinut jokaisen tuotteen. Jos teet ostoksen käyttämällä mukana olevia linkkejä, voimme ansaita palkkioita.

Suunnitteletko häitä juuri nyt? Onnittelut! Vaikka ei olekaan melko yhtä vaikeaa kuin vuonna 2020 oli seremonian ja juhlan koordinointi (yli puolet pariskunnista joutui tekemään muutoksia, kun melkein kaikki oli suunniteltu heidän häihinsä vuonna 2020. WeddingWiren raportti ), CDC:n ohjeet, paikalliset rajoitukset, lisääntyvät Delta-varianttitapaukset ja jonkin verran rokotuksen epäröintiä todennäköisesti kaikki tarkoittavat, että jatkat varovaisempaa ja pienennät sitä, mitä alun perin suunnittelit päivällesi.

Jatkuvasti kehittyvästä koronavirustilanteesta huolimatta yksi iso asia, joka kannattaa pitää mielessä, on se, että on täysin mahdollista pysyä positiivisena ja nauttia kaikista juhlista pitäen ne turvallisesti ja ohjeiden mukaisesti. 'Jatka häihin liittyvien tapahtumiesi juhlimista lähipiirisi kanssa ja avaa vieraslista niin paljon kuin mahdollista', sanoo Lindsay Forseth, häistä ja erikoistapahtumista vastaava johtaja. Salamander Resort & Spa Middleburgissa, Va. 'Intiimien tapaamisten järjestäminen viehättävässä paikassa, jossa on kaikki kuvitellut kaunis sisustus, joka voidaan vielä toteuttaa.'

Toinen isompi? Jos et vielä työskennellyt hääsuunnittelijan kanssa, nyt on aika varata sellainen. Suunnittelijan tehtävänä on tuntea kaikki säännöt ja määräykset (mukaan lukien COVID-19:ää koskevat säännöt) sekä hallita sopimuksia varmistaaksesi, että olet taloudellisesti suojattu. Lue käytännön suunnitteluvinkkejä ja taitavia juhlimisideoita tehdäksesi häistäsi kauniit ja stressittömät.

hyviä jouluelokuvia katsottavaksi netflixissä

AIHEUTTAA: Lopullinen hääsuunnittelun tarkistuslista kaikille kihlapareille

Vastaavia tuotteita

yksi Tarkista tapahtumapaikan arvostelut ja säännöt.

Jos sinulla on mielessäsi yksi tai kaksi tapahtumapaikkaa, mutta et ole vielä tehnyt varausta (tai varannut uudelleen), tarkista ensin heidän arvostelunsa TripAdvisorin kaltaisesta sivustosta, suosittelee Tara McFarling, myyntijohtaja Surety hotelli Des Moinesissa, Iowassa. 'Jos heidän arvostelunsa ovat laskeneet pandemian jälkeen, kysy miksi. Ne, joilla on edelleen vahvat arvostelut, ovat löytäneet tapoja jatkaa erinomaisen palvelun tarjoamista samalla kun on käsitelty pandemiaa ja sen vaikutuksia ravintola-alaan', hän lisää. Älä myöskään unohda kysyä peruutuskäytännöistä. Monet tapahtumapaikat ovat valmiita olemaan joustavia asioissa, kuten vierasmäärän ja päivämäärän suhteen, koska Covid-tilanne muuttuu jatkuvasti. Mutta sinun on kysyttävä; älä vain oleta.

kaksi Mieti vaihtoehtoisia päiviä.

Lauantai on pitkään ollut viikon suosituin (ja kallein) hääpäivä. Monilla paikkakunnilla lauantaipäivät ovat kuitenkin olleet jo jonkin aikaa raskaasti varattuja vuoden 2021 häiden lykkäysten ja vuonna 2020 kihlautuneiden parien takia, sanoo virtuaalisen hääsuunnittelusovelluksen hääasiantuntija Katie Brownstein. Ilo . Todennäköisesti tämä jatkuu myös vuoden 2021 jälkeen. Jos et saa toivottua viikonloppua unelmapaikassasi, etsi muita aikoja, kuten perjantaita, sunnuntaita, arkipäivää tai jopa päiväsaikaan häitä, löytääksesi paremman saatavuuden (tämä koskee myös myyjiäsi). Brownstein lisää, että monet parit valitsevat päiväsaikaan brunssi- tai puutarhahäät, joihin kuuluu aamiaislevitteitä, nurmikkopelejä ja kuplivia virvokkeita.

AIHEUTTAA: 8 suosittua kihlasormustrendiä vuodelle 2021

3 Pienennä vieraslistaasi (tee sitten uudelleen).

Kasvavista rokotusmääristä huolimatta häiden järjestäminen laajalla vieraslistalla (lue: satoja ihmisiä) ei välttämättä ole sinun tai vieraidesi etujen mukaista. Sen sijaan, että olisit masentunut listan leikkaamisesta, pidä sitä mahdollisuutena. 'Käytä tätä aikaa, jotta voit todella pienentää vieraslistasi kaikkein rakkaimpiin. Juhlista erityistä päivääsi intiimeillä häillä ja ympäröi itsesi todella rakastamiesi kanssa', kertoo Kelly Mattox, vanhempi hääpäällikkö. Montaasi Palmetto Bluff Bluffton, S.C. Se on täysin ymmärrettävää ja järkevää niille, jotka eivät voi olla osa suurta päivää nykyisten olosuhteiden vuoksi. Lisäksi pienemmät häät antavat sinulle tekosyyn järjestää isot vuosijuhlat kaikkien ystäviesi ja perheesi kanssa ja näyttää kohokohtavideo, lisää Woods. (Ja älä unohda toista suurta etua vieraiden vähentämisestä: pienemmät kustannukset, mikä tarkoittaa, että sinulla on enemmän rahaa todella tärkeisiin tuotteisiin tai ehkä jopa käytät säästetyt rahat kodin käsirahaan.)

4 Tai tee porrastettuja listoja.

Jos et kestä leikata ihmisiä kokonaan, voit yrittää tehdä porrastettuja vieraslistoja (joka toimii COVID-tilanteesta riippumatta) paikkasi vierailijamäärärajojen mukaisesti, ehdottaa Anna Fortier, tapahtumahallinnan johtaja JW Marriott Grand Rapids Michiganissa. Näin: Luo A- ja B-luettelo ennen kutsujen lähettämistä ja lähetä kutsut vain A-luettelossa oleville. Jos alat saada hylkäyksiä, voit aloittaa lisäkutsujen lähettämisen B-listallesi, kunhan se on riittävän kaukana hääpäivästä – RSVP-päivämäärällä viimeistään kolmen tai neljän viikon kuluttua päivämäärästä.

5 Vie se ulos.

Aina kun mahdollista, valitse ulkotilat – ei vain häitä varten (sekä ulkoilmaseremoniat että ulkovastaanotto ovat nousussa ), mutta niihin liittyvät tapahtumat, kuten morsiussuihkut tai polttarit. Tämä auttaa vieraita tuntemaan olonsa mukavammaksi ja todennäköisemmin osallistumaan, sanoo Fran Grote , hääkoordinaattori Nashvillessä. Voit olla luova suihkujen ja juhlien teemojen, kuten ylellisen piknikin, kanssa: Jokaisella morsiusneitolla on oma viltti, joka on yhdistetty laatikkoateriaan tai yksilölliseen leivonnaiseen ja minipullo samppanjaa. Etsi baareja, joissa on ulkoterassi juhlien jälkeisiä kokoontumisia varten, tai ravintoloita, joissa on ulkoterassi, nurmialue tai kattovaihtoehtoja.

AIHEUTTAA: Kuinka suunnitella ja järjestää virtuaalinen morsiussuihku

6 Maksimoi hääsivustosi.

Hääsivustot olivat suosittuja jo ennen COVIDia, ja niistä on tullut yhä tärkeämpiä, kun pariskunnat turvautuvat digitaalisiin alustoihin viestiäkseen häiden muuttuvista yksityiskohdista vieraille mahdollisimman nopeasti. Kaitlyn Simmons, vanhempi tapahtumapäällikkö Gaylord Rockies Resort Aurorassa, Kolossa, neuvoo rakentamaan vahvan verkkosivuston ja kommunikoimaan siitä selkeästi tallentamispäivämäärissäsi esimerkiksi 'Tarkista hääsivustomme säännöllisesti päivitysten varalta.' Monet alustat, kuten Solmu ja WeddingWire tarjoavat nyt helppoja hääsivustomalleja COVID-aiheisella sanamuodolla. Simmons suosittelee myös visuaalisen ulkoasun tai kaavion toimittamista hääpaikkasi järjestelyistä verkkosivustollesi, jotta vieraat voivat visualisoida ja nähdä, kuinka ryhdyt varotoimiin suurta päivääsi varten.

7 Kuvittele seremonian asetukset uudelleen.

Perinteisten lineaaristen käytävien sijaan suunnittele hääsuunnittelijasi ja/tai hääpaikkasi kanssa räätälöityjä istumavaihtoehtoja, jotka voit ryhmitellä kotitalouden, perheen tai ystäväryhmän mukaan, ehdottaa johtaja Kalli Doubleday. Shirazin puutarha , ulkoilmapaikka Bastropissa, Texasissa. Tämän avulla voit myös lisätä henkilökohtaisia ​​kylttejä istumataulukolla tai istumakorteilla, jotka auttavat ohjaamaan vieraita heidän turvallisille ja ryhmitetyille istumapaikoilleen. Se näyttää erityisen kauniilta pyöreässä istuinkuviossa, jossa vierasryhmät näyttävät säteilevän alttarilta.

8 Aseta nopea internetyhteys etusijalle.

Työskentele paikkasi kanssa varmistaaksesi, että internet on riittävän nopea ja vahva tukemaan muutamia vieraita, jotka asettavat tietokoneensa tai iPadinsa suoratoistamaan tapahtumasi Zoomin kautta muille ystäville tai perheenjäsenille, jotka eivät voi osallistua henkilökohtaisesti, Newman ehdottaa. Tai jos hääsi pidetään paikassa, joka tarjoaa hybridi-ominaisuudet kokouksiin ja tapahtumiin, kysy, voidaanko näitä työkaluja käyttää myös yksityisiin häihin. Esimerkiksi, Hiltonin EventReady-hybridiratkaisut tekee yhteistyötä laadukkaiden audiovisuaalisten kumppaneiden kanssa, jotta voit suoratoistaa häitäsi kotivieraille. Mukaan WeddingWiren raportti , 43 prosenttia pariskunnista lisäsi virtuaalisen/suoratoistovaihtoehdon häihinsä vuonna 2020.

AIHEUTTAA: Useammat vastaparit pyytävät vierailta rahaa – näin voit tehdä sen oikein

9 Tarjoa teemanaamioita.

Vaikka toimeksiannot olisi purettu joissakin osavaltioissa, kasvonaamiot ovat todella välttämättömiä, jotta suuret kokoontumiset voidaan järjestää turvallisesti. Jotta tämä varotoimenpide tuntuisi vähemmän haittaavalta, kokeile tarjota teemanaamioita tapahtumiisi – esimerkiksi kukkanaamioita morsiussuihkuun tai monogrammillisia naamioita häihin, sanoo Tara Newman, yksityisten ja erityisten tapahtumien johtaja. RPM-tapahtumat Chicagossa. Pidä ne selvästi vieraiden näkyvissä tapahtumasi sisäänkäynnin korissa.

10 'Palkitse' turvalliset käytännöt.

Vieraat tietävät nyt odottaa odottamattomia ja ovat enemmän kuin valmiita seuraamaan tapahtumien kulkua. Harkitse lämpötilan mittausta tervetuliaispöydässä vastineeksi jostain hauskasta, kuten juomalipuista tai valokuvakoppiin pääsystä. 'Tämä on loistava tapa kannustaa turvalliseen sisäänkirjautumiseen ja samalla antaa vieraille jotain odotettavaa 'palkissaan' lämpötilan mittauksesta', Doubleday sanoo.

yksitoista Katsokaa ensin isovanhempien kanssa.

Hääpäiväsi jakaminen isovanhempasi kanssa on uskomaton etuoikeus, jonka haluat muistaa. Yksi luova tapa tehdä heidän läsnäolostaan ​​turvallinen ja mielekäs on rakentaa hääpäivän aikajanalle ensisilmäys ja perheen yhteinen aika isovanhempiesi kanssa ennen seremoniaa (poissa muista vieraistasi). 'Olemme nähneet isovanhempien olevan iloisia näistä muutoksista, mikä mahdollistaa intiimien hetkien, joita seuraa sosiaalisesti etäällä istuminen seremoniassa vastaanotolle osallistumisen sijaan', Doubleday sanoo.

12 Ole tarkoituksellinen suunnittelun kanssa.

Voit yhdistää esteettisen näkemyksesi turvallisuuteen napauttamalla toimittajatiimiäsi. Heillä on luovia tapoja kannustaa vieraita sosiaaliseen etäisyyteen heikentämättä seremonian ja vastaanoton visuaalista vetovoimaa. Esimerkiksi perinteisten väliseinien sijaan sisällytä kukkakuvioita suuriin istutuskoneisiin tai jopa puihin, jotka täydentävät suunnittelua sen sijaan, että kiinnittäisivät huomiota etäisyyden turvatoimiin, jakaa hääsuunnittelija Sarah Crowell. Mavinhouse-tapahtumat Newportissa, R.I.

13 Ota käyttöön rannekejärjestelmä.

Yksi tapa auttaa vieraita tuntemaan olonsa mukavaksi on tarjota monivärinen rannekejärjestelmä, idea Isla Bella Beach Resort Marathonissa, Fla., on toteuttanut häitä viime aikoina. Esimerkiksi vihreä nauha osoittaa, että henkilö on kunnossa halaamalla ja viidellä; keltainen nauha viittaa siihen, että he viihtyvät puhuessaan, mutta eivät kosketa; ja punainen nauha tarkoittaa, että he pitävät parempana muiden pitävän kuuden jalan turvaetäisyyttä.

14 Kokeile virtuaalisia paikkakortteja.

Käytä hääsivustoasi tai palvelua (esim. Allseated ), joka lähettää vieraille tekstiviestin tai sähköpostin digitaalisen version siitä, mitä he perinteisesti poimivat, ja tarjoavat pohjakartan, jotta he voivat mennä suoraan pöytänsä ääreen, mikä helpottaa ryhmän kulkua, sanoo Katie Dietrich, ravintola-alan apulaisjohtaja. Amway Grand Plaza kaupungissa Grand Rapids, Mich.

kuinka valita hyvä artisokka

viisitoista Ohita buffet ja ohitetut sovellukset.

Niin paljon kuin ihmiset rakastavat alkupaloja, palvelin, joka kantaa ympäriinsä tarjotinta, joka on täynnä purettavan kokoisia ruokia, joita vieraat nappaavat itse, ei ole paras idea tällä hetkellä. Jos budjettisi sallii, harkitse sen sijaan pöydän ääressä kulinaaristen ja cocktailien luomista. Esimerkiksi RPM Events tarjoaa tarjottimia, joissa on valmiiksi annosteltua likööriä, sekoittimia ja jäätä, jotta jokainen vieras voi luoda oman cocktailin istuimeltaan. 'Nämä kokemukset ovat vähäisempiä, koska ne on päällystetty yksitellen tai annosteltuina, joten vieraiden ei tarvitse huolehtia siitä, että liian monet ihmiset laiduntavat ohimenevien välipalojen tai buffettien ääressä, [jotka olivat] suosittuja ennen COVIDia', Newman lisää.

16 Pienennä tanssilattiaa.

Jos hääpaikkasi (olipa se osavaltio-, kaupunki- tai paikkakohtainen) ei salli suurta tanssilattiaa, kysy pienen tanssilattian perustamisesta, jossa voi silti tapahtua erityisiä hetkiä, kuten parin ensimmäinen tanssi tai vanhempien tanssit. ehdottaa Angela Giannetti, vanhempi catering myyntipäällikkö at Logan Philadelphia hotelli.

17 Lähetä hoitopaketteja.

Ymmärrämme sen: pariskunnilla on tarpeeksi ajateltavaa häiden suunnitteluun paikan päällä. Mutta jos sinulla on paljon vieraita, jotka eivät voi osallistua henkilökohtaisesti, voit tuoda kokemuksen heille pienen hoitopaketin kautta, Newman sanoo. Esimerkiksi, jos sinulla on häätauluja, voit lähettää vieraille lähes pienen laatikon samankaltaisia ​​asusteita, jotka he voivat koota itse, tai jopa pienen paketin koristeltuja keksejä, jotta he tuntevat itsensä ei jää paitsi hääkakusta.

18 Mieti palvelukset uudelleen.

Niin jännittävältä kuin se kuulostaakin, käsien desinfiointiaine on edelleen tämän vuoden suosituimpien häätarjousten joukossa, Simmons sanoo. Koristele pullosi muokattavilla tarroilla, jotka sisältävät nimesi ja häätunnistesi.

19 Odotettavissa on vielä muutama viime hetken lasku.

Pariskunnat näkevät tavallisesti pienestä osasta 'kyllä'-vieraista 'ei' yhdennentoista tunnin kohdalla, koska lastenhoitajat putoavat, perheessä on hätätilanteita tai huono sää pilaa matkasuunnitelmat. Pariskunnat, jotka menevät naimisiin COVID-19-iässä, näkevät todennäköisesti viime hetken peruutusten kasvun. Ihmiset, jotka ajattelivat voivansa tulla, ymmärtävät osallistuneensa tapahtumaan, jossa joku oli positiivinen viikkoa aiemmin. Ehkä he itse ovat positiivisia. Tai ehkä he ovat huolissaan saavansa viruksen häissänne ennen kuin he ovat ensisijaisia ​​velvollisuuksiaan pian sen jälkeen. Asia on siinä, että vieraiden on nyt helpompaa kuin koskaan saada hieman kauhua suurempaan kokoontumiseen osallistumisesta, joten aseta odotuksesi mahdollisuudesta saada muutama viime hetken peruutuksia enemmän kuin aiemmin odotit. Ja tietysti pidä yhteyttä suunnittelijaasi, tapahtumapaikan johtajaan ja/tai pitopalveluun viimeisten vieraiden lukumäärän suhteen.

AIHEUTTAA: Tässä on tarkalleen kuinka paljon sinun pitäisi maksaa häämyyjille juomarahaa

` rahat luottamuksellisestiNäytä sarja