Kun kirjoitat tehtäväluetteloa, on houkuttelevaa kirjoittaa kaikki mahdolliset tehtävät mahdollisesti saada aikaan seuraavana päivänä. Mutta mistä edes aloitat, kun luettelosi näyttää pidentyvän minuutilta? Nämä ulottumattomissa olevat tehtävät saattavat itse asiassa olla yksi asia, joka estää sinua saavuttamasta maksimaalista tuottavuuttasi. Hyvät uutiset? Siellä on ratkaisu, joka on ollut käytössä yli 100 vuotta.

RELATED: Kuinka (lopulta) hallita postilaatikkosi

Helppo temppu? Pidä tehtäväluettelosi mahdollisimman vähäisenä, joka pyörii sinun painopisteet. Seuraavan päivän tehtäviesi tulisi olla noin kuuden kohteen ympärillä enintään , suorituskyvyn parantamisen kirjailijan James Clearin mukaan. Clear kirjoitti äskettäin viestin menetelmästä verkkosivuillaan, JamesClear.com . Tämä tehokas tehtäväluettelo tunnetaan nimellä Ivy Lee -menetelmä. Se perustuu tyyliin, jota saman niminen suhdetoiminnan johtaja käyttää parhaiten työstään Rockefeller-perheen kanssa 1900-luvun alussa. Tämän tyyppisen tehtäväluettelon luominen kestää vain noin 15 minuuttia joka ilta, mutta säästää näin paljon enemmän aikaa seuraavana päivänä.

mistä voin ostaa vihannesten siemeniä

Tässä on Ivy Lee -menetelmä:

1. Aloita jokaisen päivän lopussa. Kirjoita kuusi tärkeintä tehtävää, jotka on suoritettava huomenna. Vaikka sinulla saattaa olla enemmän tehtäviä, jotka haluat lisätä luetteloosi, rajaa se kuuteen.
2. Tarkista tehtävät ja järjestä ne niiden tärkeyden mukaan. Mikä on kaikkein kiireellisintä saada aikaan? Siitä tulee numero yksi.
3. Kun aloitat työskentelyn seuraavana päivänä, tee ensin ykkössijoitettu tehtäväsi. Älä tee mitään muuta, ennen kuin se on valmis. Varmista, että se saa kaiken huomionne. Kun olet suorittanut sen, voit siirtyä toiseen tehtävään.
4. Täytä luettelo niin paljon kuin pystyt samalla tavalla: keskittymällä vain edessäsi olevaan tehtävään. Jos päivän lopussa on keskeneräisiä tehtäviä, ne palaavat seuraavana päivänä luetteloon.
5. Pidä kiinni tästä menetelmästä joka päivä, kun sinulla on tehtäviä.

LIITTYVÄT: 5 tapaa tehdä aamuistasi entistä tuottavampia

haisäiliötuotteita, jotka tekivät siitä suuren

Jos tehtäväluettelosi pitäminen kuuden kohteen kohdalla kuulostaa täysin mahdottomalta, Clear sanoo, että take away -viesti on todella ajatella totta tehtävien tärkeys sinä itse . Ajattele: Kuinka suuri osa tehtäväluettelostasi auttaa muiden toiveiden, tarpeiden ja asialistojen täyttämisessä? [Tämän menetelmän] voima asettaa tärkeimmän työn etusijalle eikä täytä päiväsi muiden ihmisten tarpeilla, Clear kertoi RealSimple.com-sivustolle.

Jos sinulla on enemmän kuin kuusi tehtävää, ainakin ajoita itsesi ankkurointitehtäväsi ympärille tai mitä Clear kutsuu tärkeimmäksi, mikä on ehdottomasti tehtävä. Kun omistat täyden huomion mihin Todella täytyy saada aikaan tänään , huomaat käyttävän vähemmän aikaa vähemmän tärkeisiin tehtäviin. Hän ehdottaa myös erillisten luetteloiden laatimista aamulle ja iltapäiville niille, joilla on pitkiä päivittäisiä tehtäväluetteloita, ja pidä juokseva luettelo vähemmän tärkeistä tehtävistä ja ideoista erillisenä kuudesta päivittäisestä prioriteetistasi. Ja muista, että tämä on vain menetelmä. Voit säätää sitä omien tarpeidesi mukaan, Clear sanoo.

Haluatko taiteellisemman (ja terapeuttisemman) tehtäväluettelon? Kokeile Instagram-suosikkitrendi: luettelomerkinnät .