Sillä ei ole väliä missä toimialalla olet tai missä istut yritysportaalilla: Pöytäorganisaatioideoiden (ja laajemminkin kotitoimiston organisaation) priorisointi on yksi tärkeimmistä asioista, joita voit tehdä urallasi.

Tutkimus osoittaa, että keskimääräinen henkilö viettää 4,3 tuntia viikossa etsimällä tärkeitä työvaroja, mikä viime kädessä lisää stressiä, vähentää keskittymistä ja hämmentää luovuutta. Juoni sakeutuu, kun sinulla on uhkaava määräaika tai tärkeä kokous aikataulussa, mutta viettää koko aikaa etsimällä sitä paperia tai tarvittavaa muistikirjaa.

Oikea organisaatiojärjestelmä on elintärkeää työpöydällesi, jotta voit olla tuottava ja luovaa, sanoo Lisa Ruff, liiketoiminnan kehitysjohtaja Siisti menetelmä.

kuinka lukea kämmenistä aloittelijoille

Ongelmana on, että siistin työtilan pitäminen ei ole niin leikattua ja kuivaa kuin esimerkiksi sijoittaminen mukavaan työpöydän järjestäjään. Nykyään useammat ihmiset ojittelevat kaapin loukkuun jääneitä töitä ja liittyvät työtiloihin tai asettavat kotitoimiston ideoita käytännössä. Kuinka pystyt mahdollisesti toteuttamaan työpöydän organisoinnin, kun työpöydät eivät aina ole entisiä?

Älä huoli: Siellä on apua. Täällä voit tutustua älykkäisiin työpöytäorganisaatioiden ideoihin kaikentyyppisille työtiloille - ne voivat olla ratkaisu.

Kulmatoimistolle

Yritysmaailmassa se ei tule hohdokkaammaksi kuin kulmatoimisto. Tämä haluttu siivu työkiinteistöjä tarkoittaa, että soitat laukausta yrityksellesi, ja sinulla on runsaasti tilaa viedä toimisto-organisaatiosi seuraavalle tasolle.

Tee asioista näkyvä ja kaunis sisällyttämällä siihen merkittyjä koreja ja avoimia hyllyjä, Ruff sanoo. Hän suosittelee IKEA: n aina niin tyylikästä SVALNÄS-säilytysjärjestelmä.

Vaikka sinun pitäisi hyödyntää toimistotilasi parhaalla tavalla hyllyillä ja kaapeilla, Ruffin mielestä on tärkeää pitää säännöllisesti käyttämäsi tuotteet lähellä. Loppujen lopuksi kuka tahansa kulmatoimistoissa on todennäköisesti liian kiireinen etsimään vieras WiFi-salasanaa.

Kennolle

Kaappi voi olla tavallinen työtila, mutta se ei tarkoita, että sille on helppo löytää upeita pöytäorganisaatioideoita. Kun neliömetri on edullista, on tärkeää asettaa etusijalle pienten tilojen työpöydät, pienten toimistoideoiden ja niiden mukana tulevat järjestelysäännöt.

Pienemmät tilat voivat nopeasti olla sotkuisia ja häiritä käsillä olevaa tehtävää, Ruff sanoo. Varmista, että kaikella on paikkansa laatikossa, jotta sinulla on selkeä työpöytä tarkentamiseen.

Vaikka Ruff suosittelee sijoittamista monikäyttöisiin huonekaluihin, kuten a arkistokaappi joka voi olla kaksinkertainen lisäpaikaksi improvisoidulle aivoriihikokoukselle - hän korostaa myös kennosi seinien hyödyntämistä.

Siirry pystysuoraan ja hyödynnä seinät ripustamalla a uudelleenkäytettävä kirjoituspinta tehtäväluettelolle ja ideoille, hän sanoo.

Kennoseinien käyttö on tilaa säästävää, mutta se tekee tilastasi myös vähemmän steriilin.

voinko käyttää raskasta kermaa puolen ja puolen sijasta

Open-Concept-toimistolle

Työskenteletkö startup-yrityksessä tai startup-ajattelevassa yrityksessä? On suuret mahdollisuudet, että toimistosi on ohittanut tyypillisen kennomuodon avoimen konseptin työtilan hyväksi. Vaikka on hienoa olla kasvotusten (kirjaimellisesti) työtovereidesi kanssa, se tuo mielenkiintoisen haasteen: Kuinka järjestää työpöytäsi häiritsemättä naapureidesi tilaa.

Ruffin mukaan yksi ratkaisu, jolla saat kaiken irti työpöydän alla olevasta alueesta.

Sisällytä arkistokaappi työpöydän alle tärkeimpien ja henkilökohtaisten tavaroiden säilyttämiseksi, hän ehdottaa.

Silti riippumatta siitä, kuinka järjestäytynyt olet kannen alapuolella, on aina mahdollista, että omaisuutesi vuotavat naapurisi huoneisiin. Joku papereiden tai toimistotarvikkeiden pitäminen kaikkialla työpöydälläsi on tarpeeksi huono, mutta kun kilpailet kelloa vastaan ​​määräajan noudattamiseksi? Tämä on vesijäähdytteinen keskustelu, jota emme halua käydä. Sen sijaan Ruff suosittelee fyysisen esteen lisäämistä, kuten pieni tarjotin tai söpö pöydän järjestäjä, pitämään tavarasi siellä, missä se kuuluu. Luota meihin, kollegasi arvostavat sitä.

Yhteistyötilaa varten

Onko kyse vain meistä, vai avautuvatko työtilat nopeammin kuin voit todellakin sanoa, Yhteistyötila? Ellei jaettu toimisto jaa tiettyjä alueita jäsenilleen, on hyvät mahdollisuudet, että työpöytäsi vaihtuu päivittäin.

Voi tuntua mahdottomalta toteuttaa työpöytäorganisaatioideoita väliaikaisessa tilassa, mutta Ruffin mukaan salaisuus piilee siinä, miten järjestät tavarasi.

Kuljet 'toimistoasi' mukanasi joka päivä, joten sijoita laadukkaaseen reppuun tai olkalaukku joka sopii kaikkeen mitä tarvitset ja on mukava kantaa, hän sanoo.

Halusitpa työlaukkuasi toimistona riippumatta siitä, onko sinulla täysi pääsy kaupungin kuumimpaan työtilaan tai haluatko työskennellä läheisessä kahvilassasi. Mitä järjestyksellisempi laukkusi on, sitä helpompi on perustaa myymälä riippumatta siitä, missä olet.

Digital Nomadille

Toinen vinkki pöydän järjestämiseen, varsinkin jos olet jatkuvasti liikkeellä? Digitaalinen.

Digitoi niin paljon kuin mahdollista, Ruff sanoo. Scanner Pro, Calendly, Google Docs, ja Löysä ovat muutamia tekniikoita, joita voit hyödyntää.

Kotitoimistolle

Rehellisesti sanottuna kotona työskentelyssä on paljon etuja: Voit välttää petollisen työmatkan, käyttää housujasi koko päivän ja valmistaa tuoreen, herkullisen lounaan. Hei, se varmasti voittaa sen surullisen pöytäsalaatin!

Hienojen toimisto-organisaatioideoiden toteuttaminen kotona on kuitenkin helpompaa sanoa kuin tehdä. Työskentelet siellä, missä asut, joten on tärkeää, että tila tuntuu kodilta.

Ruffille avain on naimisissa työskenteleminen ja leikki yhdessä saman katon alla.

paras apteekki bb-voide sekaiholle

Käytä huonekaluja, jotka sopivat kodin esteettisyyteen ja joilla on hyvä määrä säilytystilaa, jotta voit peittää sekaannuksen, hän sanoo. Ajattele laatikoita!

Täydellisessä maailmassa sinulla on koko huone, joka on omistettu kotitoimistolle. Tiedät: nykyajan kulmatoimisto. Mutta jos asut asunnossa tai pienessä tilassa, työskentelet todennäköisesti keittiön tiskiltä. Löydä työ- ja yksityiselämän tasapaino pakkaamalla välipöytäsi päivän päätteeksi.

Puhdista työtilasi jokaisen työpäivän lopussa, jotta voit aloittaa aamulla tuoreena ja et voi olla hämmentynyt sen näkymästä työajan jälkeen, Ruff sanoo.

Kannettavan tietokoneen ja muistikirjan asettaminen kaappiin voi olla henkinen vihje, että olet valmis päivälle ja voit lopulta rentoutua. Nauti - olet ansainnut sen.

RELATED: fiksu kotitoimiston sisustusideoita, jotka haluat varastaa omalle työtilallesi