Aseta paperi paikoilleen

Paperien yleinen sääntö on heittää kaikki pois. Asiakkaani näyttävät aina hämmästyneiltä, ​​kun sanon tämän. En tietenkään tarkoita, että meidän pitäisi poistaa paperit kokonaan. Yritän vain saada selville, kuinka paljon päättäväisyyttä tarvitsemme voidaksemme valita vain ehdottoman välttämättömät ja hylätä loput. Paperiarkit näyttävät niin ohuilta; me usein pidämme niistä kiinni ajattelematta kunnolla. Mitä enemmän papereita keräämme, sitä enemmän aikaa kuluu tiettyjen asiakirjojen löytämiseen ja sitä vaikeampaa on niiden järjestäminen.

sarjoja katsottavaksi tänä kesänä

Aloita kokoamalla kaikki paperit yhteen paikkaan ja katsomalla jokaista. Myös kirjekuorissa olevat paperit kannattaa ottaa pois ja tarkistaa sivu sivulta, jos niihin joutuu mainoslehtisiä tai muuta ei-toivottua materiaalia.

Voi olla hyödyllistä lajitella paperit luokkiin, kun selaat sisältöä. Tämä tekee niiden jättämisestä valmiiksi nopeampaa ja helpompaa. Paperit voidaan jakaa laajasti kolmeen luokkaan: vireillä, tallenna, koska sinun on pakko, ja tallenna, koska haluat.

LIITTYVÄT: Kuinka poistaa paperisotku vain 5 minuutissa päivässä

Vireillä olevaan luokkaan kuuluvat paperit, jotka vaativat jonkinlaisen toimenpiteen, kuten erääntyneet laskut. Suosittelen säilyttämään ne kaikki yhdessä pystysuorassa arkistolaatikossa, kunnes olet käsitellyt ne. Näin he eivät joudu sekaisin muiden luokkien papereiden kanssa.

Katsotaanpa seuraavaksi papereita, jotka meidän on tallennettava. Lajittele ne luokkien mukaan ja arkistoi ne kaappiin tai kansioihin hyllylle. Jos sinun ei tarvitse säilyttää alkuperäisiä, voit skannata ne ja säilyttää ne sähköisesti. Tässä tapauksessa sen sijaan, että skannaat ne lajittelun aikana, on tehokkaampaa laittaa ne myöhemmin skannattaviin pinoihin ja tehdä skannaus kerralla.

Viimeinen luokka on paperit, jotka haluat säästää muista syistä. Nämä voivat sisältää asiakirjoja, jotka haluat säilyttää viitteenä, tai asiakirjoja, jotka todella herättävät iloa sinulle. Mutta koska palautuminen on yleinen ongelma, kun ihmiset pitävät kiinni asioista vain siksi, muista, että papereiden perussääntö on heittää ne kaikki pois.

Siivoustunneillani, kun asiakkaalla on vaikeuksia päättää, mitkä paperit pitää säilyttää ja mitkä hävittää, esitän kysymyksiä jokaisesta niistä – esimerkiksi Milloin tarvitset tätä?, Kauanko sinulla on ollut?, Kuinka usein käyt. takaisin ja katso se?, Löydätkö saman sisällön Internetistä?, Oletko jo tallentanut sen tietokoneellesi?, Kuinka suuri ongelma se olisi, jos sinulla ei olisi tätä?, ja Kipinäkö se todella ilo? Jos vastustat sitä olettamusta, että sinun pitäisi hylätä ne kaikki, yritä kuvitella, että olen juuri kävellyt toimistoosi ja ilmoittanut, että aion pilkkoa kaikki paperisi. Mitä sinä tekisit? Mitkä niistä pelastaisit silppurilta?

Paperien säilyttäminen, jotta et koskaan palaa

Niin kauan kuin noudatat kolmea säilytyssääntöäni, et koskaan palaa paperisotkuihin.

Vastaavia tuotteita

yksi Luokittele jokainen paperi viimeistä arkkia myöten.

Aloita lajittelemalla paperisi selkeisiin luokkiin, kuten esityksiin, projektiehdotuksiin, raportteihin ja laskuihin. Käytä mitä tahansa järjestelmää, joka toimii sinulle parhaiten. Nyt on aika luokitella paperisi tavalla, joka helpottaa elämääsi.

kaksi Säilytä paperit pystyasennossa.

Optimaalisen tehokkuuden saavuttamiseksi on tärkeää säilyttää paperit ripustustiedostojärjestelmässä. Laita jokainen paperiluokka erilliseen kansioon ja säilytä ne arkistokaappissa tai pystyasennossa hyllylle asetettuun arkistolaatikkoon. Kun niitä säilytetään tällä tavalla, näet helposti, kuinka monta paperia sinulla on. Se näyttää myös siistiltä ja siistiltä.

3 Tee vireillä oleva laatikko.

Säilytä vain ne paperit, jotka sinun täytyy käsitellä sinä päivänä. Kun olet käsitellyt vireillä olevat paperit, heitä pois ne, joita ei tarvitse säilyttää.

parhaat retinolituotteet 2015

Kun olet lajitellut paperit ja päättänyt, mihin kukin kategoria kuuluu, katso työtilaasi ja määritä, kuinka paljon tilaa sinulla on niiden säilyttämiseen. Kun ylität tämän tallennuskapasiteetin, paperit alkavat vuotaa yli. Se on merkki siitä, että sinun on tutkittava uudelleen, mitä siellä on. Tarkistamalla säännöllisesti näin, voit pitää paperisi aina siistinä.

AIHEUTTAA: Uusimmassa kirjassaan Marie Kondo paljastaa kuinka löytää työ, joka herättää iloa

vehnäleipä vs täysjyväleipä

Corral Kirjakokoelmasi

Bestseller, jonka toivoit lukevasi joskus, kirjanpidon ohjekirja, jonka ostit parantaaksesi osaamistasi, asiakkaalta saatu kirja… millaisia ​​kirjoja sinulla on työpaikallasi?

Kirjat ovat täynnä arvokasta tietoa, joka voi auttaa meitä tekemään työmme. Pöydillämme tai kirjahyllyillämme ne voivat antaa meille inspiraatiota tai turvallisuuden tunteen. Niiden lukeminen voi lisätä motivaatiotamme, ja pelkkä niiden näyttäminen voi lisätä tilaan persoonallisuutta. Todellisuudessa pidämme kuitenkin usein kirjoja töissä vääristä syistä.

Yhdellä asiakkaallani oli kirjahylly toimistossaan täynnä lukemattomia kirjoja. Kun laskemme ne, niitä oli yli 50, ja yli puolet oli istunut hyllyssä kaksi vuotta tai enemmän. Luen niin monta kuin voin seuraavan lomani aikana, hän julisti. Kun tapasimme uudelleen, en kuitenkaan ollut yllättynyt kuullessani, että hän oli luovuttanut kesken. Suurin osa kirjoista, jotka hän oli onnistunut lukemaan, olivat hänen viimeisimmät ostonsa. Niiden jättäminen lukematta tuntui niin tuhlaalta, että päätin pikalukea päästäkseni niiden läpi, hän sanoi. Mutta minusta alkoi tuntua, että tein sen vain velvollisuudentunteesta. Se ei tuonut minulle mitään iloa. Tämä vaikutti vielä suuremmalta tuhlaukselta, joten päätin jättää suuren osan heistä menemään. Lopulta hän päätti pitää toimistossaan vain 15 huolellisesti valittua henkilöä.

LIITTYVÄT: Vuoden 2020 parhaat kirjat (toistaiseksi)

Kun siivoat kirjojasi, aloita keräämällä ne kaikki yhteen paikkaan. Ehkä ajattelet, että olisi parempi valita ne katsomalla nimikkeitä, kun ne ovat vielä kirjahyllyssäsi, mutta älä ohita tätä vaihetta. Liian pitkään hyllyssä jääneistä kirjoista on tullut osa maisemaa. Mielesi ei rekisteröi niitä, vaikka ne olisivat suoraan näkökentässäsi, ja siksi on vaikea päättää, mitkä niistä herättävät iloa. Vain ottamalla jokaisen käsiisi voit todella nähdä ne erillisinä kokonaisuuksina.

raskas kerma vs. raskas kermavaahto

Jos sinun on vaikea arvioida, herättääkö tietty kirja iloa vai ei, yritä kysyä itseltäsi tiettyjä kysymyksiä. Esimerkiksi milloin ostit sen? Kuinka monta kertaa olet lukenut sen? Haluatko lukea sen uudelleen?

Toinen kysymys itseltäsi on, mikä rooli kirjalla on elämässäsi. Kirjat, jotka herättävät iloa, ovat ne, jotka motivoivat ja antavat sinulle energiaa, kun luet ja luet niitä uudelleen, kirjat, jotka tekevät sinut onnelliseksi jo tiedostamalla, että ne ovat olemassa, ne, jotka tuovat sinut ajan tasalla uusimmasta tiedosta ja ne, jotka auttavat sinua suorittamaan työsi. paremmin, kuten käsikirjat.

Viimeinen kysymys on, ostaisitko edelleen kirjan nyt, jos näkisit sen kirjakaupassa tai jos se on ylittänyt parhaansa kiinnostuksesi suhteen. Se, että maksoit niistä, ei tarkoita, että sinun on luettava kaikki kirjat loppuun.

Tällaisten kysymysten esittämisen tarkoitus ei ole pakottaa itseäsi tyhjentämään kirjojasi mielettömästi. Sen sijaan se auttaa sinua tutkimaan suhdettasi jokaiseen, joka sinulla on. Jos kirjat tuovat iloa sinulle, oikea valinta on pitää niin monta kuin haluat luottavaisin mielin.

Muokattu Joy at Workista © 2020, KonMari Media Inc. ja Scott Sonenshein. Käytetty Little, Brown and Companyn, New Yorkin luvalla. Kaikki oikeudet pidätetään.

Marie Kondo on kirjoittanut bestseller s Siivoamisen elämää muuttava taika (12 dollaria, amazon.com ; 16 dollaria, bookshop.org ) ja Työn iloa (10 dollaria, amazon.com ; 23 dollaria, bookshop.org ) , ja on tähti Siivoaminen Marie Kondon kanssa Netflixissä. Scott Sonenshein on Rice Universityn professori ja myydyin kirjailija Venyttää (23 dollaria, amazon.com ; 28 dollaria, bookshop.org ) .

• Kirjailija: Marie Kondo ja Scott Sonenshein