Muutaman viime kuukauden aikana enemmän amerikkalaisia ​​on alkanut työskennellä kotoa käsin kuin koskaan ennen. Ja vaikka yritykset joissakin kaupungeissa ja osavaltioissa ovat nyt palaamassa toimistoihinsa, toiset omaksuvat kotityöelämän lähitulevaisuudessa. Jos et vieläkään ole saanut WFH-tilaasi kuntoon (ei tuomitsemista!), saattaa olla aika pyytää ammattiapua. Joten otimme yhteyttä järjestelyasiantuntijaan Rachel Rosenthal järjestäjäyritykseltä Rachel & Companylta parhaista kotitoimistovinkeistä. Hän auttoi meitä ratkaisemaan monia yleisiä WFH-haasteita: paperisotkujen kasaamisesta tilan jakamiseen lasten kanssa. Näin voit korjata viisi yleistä organisaatioon liittyvää ongelmaa kotitoimistossasi.

AIHEUTTAA: 6 älykästä tapaa saada pieni kotitoimisto toimimaan puolestasi

Vastaavia tuotteita

Ongelma 1: Anna paperin kasaantua

Virallisten asiakirjojen, postin, verolomakkeiden ja lasten kotitehtävien välissä paperia on helppo alkaa kasaantumaan kotitoimistossasi.

Aloita purkamalla ja kysymällä itseltäsi vaikeita kysymyksiä. 'Tarvitsetko todella fyysisen kopion kaapelilaskustasi?' Rosenthal kysyy. Paperin säilyttämisen sijaan skannaa se! Ja älä huoli, et tarvitse enää rumaa, tilaa vievää skanneria – älypuhelin ja sovellus tekevät tempun.

'Dropbox-sovelluksessa on sisäänrakennettu skannausominaisuus, joten voit skannata ja järjestää digitaalisen tiedoston ja sitten heittää tai silputa alkuperäisen', hän selittää.

Jos joudut säilyttämään fyysiset paperit työssäsi, sijoita paperinlajittelijaan (25 dollaria, amazon.com ), jonka avulla voit erottaa saapuvat paperit niistä, joita olet jo käsitellyt.

Ongelma 2: Isot pakkaus- ja toimitustarvikkeet

Hoitatpa pienyritystä kotoa käsin tai lähetät hoitopaketteja perheelle ja ystäville aika ajoin, useimmilla meistä on pakkaustarvikkeita, jotka täyttävät WFH-tilan. Mutta Rosenthal on löytänyt tilaa säästävän vaihtoehdon isoille laatikoille.

'Minä myyn muistilehtiöt verkkokaupassani, joten lähetän jatkuvasti tyynyjä ja Scotch Flex & Seal Shipping Roll on pelin vaihtaja, koska se voi säästää jopa 50 prosenttia aikaa, tarvikkeita ja tilaa verrattuna laatikoihin. Kuljetusrullat ovat paljon pienempiä kuin pahvilaatikot – ja koska materiaali tarttuu itseensä, et tarvitse teippiä.

Ongelma 3: Ei jakaminen vyöhykkeisiin

Jos jaat WFH-tilan kumppanin tai lasten kanssa, eron luominen on ratkaisevan tärkeää. 'Säilytä jokaisen perheenjäsenen tarvikkeet käsivarren etäisyydellä, varsinkin jos jaat toimiston lapsen kanssa, sillä se helpottaa organisaatiojärjestelmän ylläpitämistä huomattavasti', Rosenthal sanoo. Jos lapsesi on 'etäopiskelussa', vain muutaman metrin päässä sinusta, kaiken tarvitsemasi pitäminen hänen työalueellaan vähentää keskeytyksiä koko päivän ajan.

Ota tavaksi (ja pyydä perhettäsi tekemään samoin) siivoamaan työtilasi päivän päätteeksi, jotta tiedät, että kaikki kynät, paperit ja värikynät ovat siellä missä tarvitset niitä seuraavana aamuna.

Vaikka sinä, kuten Rosenthal, olisit onnekas, että sinulla on toimisto yksin, voit silti luoda vyöhykkeitä erilaisiin tehtäviin. 'Määritä ensin tietokonevyöhyke kaikelle tietokoneellasi tai kannettavalla tietokoneellasi tapahtuvaa työtä varten. Useimmille ihmisille tämä on paikka, jossa vietät suurimman osan ajasta', hän sanoo. 'Määritä seuraavaksi paikka, jossa voit tehdä muuta kuin tietokonetyötä, kuten paperia, muistikirjoja jne..' Fyysisesti erillisten vyöhykkeiden luominen (jopa samaan huoneeseen) auttaa sinua saamaan oikeanlaisen ajattelutavan erityyppisiin tehtäviin.

Ongelma 4: Johdon sotku

Ovatko kenenkään muun tekniset johdot riistäytyneet hallinnasta karanteenin aikana? Onneksi Rosenthalilla on muutamia ratkaisuja.

Pyydä ensin tarrakirjoittajan apua ja kirjoita tunnus jokaisen johdon ympärille. Sinun ei enää koskaan tarvitse arvailla, mikä johto menee tietokoneeseesi, puhelimeesi tai faksilaitteeseesi.

Sijoita sitten värikkäisiin kääreisiin (7 dollaria, amazon.com ) aitaamaan johtojen ja johtojen sotkua, joita et tällä hetkellä käytä.

Ongelma 5: Ei inspiroiva tila

Ei ehkä näyttävät kuin todellinen ongelma, mutta tylsä ​​työtila voi todella vaikuttaa työhön. 'Jos toimistosi ei ole kutsuva, et halua viettää aikaa siellä etkä ole yhtä tuottava', Rosenthal sanoo. Pienetkin yksityiskohdat, kuten manilakansioiden vaihtaminen suosikkivärisiisi, voivat auttaa luomaan tilan, joka heijastelee sinua ja tyylitajuasi. Hänen omassa toimistossaan taideteokset ja eloisa työpöytä edustavat hänen persoonallista tyyliään.

'Luo kauniisti järjestetty tila käyttämällä organisointituotteita, joita haluat katsella', Rosenthal suosittelee. Pidä tämä konsepti mielessä, kun valitset WFH-tilaan kaikkea pöytäjärjestäjistä arkistokaappeihin.