Määritä mitä delegoida

Nollaan tehtävissä, jotka auttavat urasi. Käytä ensin 15 minuuttia kattavan tehtäväluettelon kirjoittamiseen. Tämän avulla voit puhdistaa mielesi ja siirtää painopisteen toimintaan, kertoo Tiffany Dufu Pudota pallo: Saavuta enemmän tekemällä vähemmän . Arvioi kutakin tehtävää laajemman kuvan perusteella: Mikä todella edistää projektin menestystä tai auttaa sinua edistämään ylennystä? Vaihda näkymäsi ”Mitä pitää tapahtua tänään” -asetukseksi ”Mitä yritän saavuttaa?” Neuvoo Dufu.

Aja aikataulusi. Päivässä on vain 24 tuntia - ja sinun täytyy nukkua. Kun näet täydellisen tehtäväluettelosi, ajattelet: Milloin aion tehdä kaiken tämän? sanoo Mary Jane Nirdlinger, Chapel Hillin apulaiskaupunginjohtaja Pohjois-Carolinassa. Vastaa tähän kysymykseen kalenterisi avulla suunnitellaksesi ja ajoittaaksesi tehtäviäsi - huomioiden aivojen valmistelu, syöminen ja sähköpostin tarkistaminen - aivan kuten kokouksessa, hän sanoo. Pad myös nämä aikalohkot. Meillä on taipumus aliarvioida, kuinka kauan asioiden suorittaminen kestää, Dufu sanoo. Huomaat nopeasti, että mahtuu vain niin paljon. Ja jos jokin on edelleen prioriteetti, sinun on löydettävä joku muu tekemään se, Nirdlinger sanoo.

Priorisoi tehtävät, jotka vain sinä voit tehdä. Nämä eivät ole asioita, joita voit välttämättä tehdä paremmin; ne ovat asioita, joita vain sinulla on taitoja, verkostoa tai poliittista taitoa käsitellä, Dufu sanoo. Saatat olla ainoa, joka voi pitää puheen, mutta voit pyytää apua esitysdioja valmistellessasi, hän sanoo. Säilytä kaikki, mikä edellyttää selkeää näkökulmaa. En koskaan delegoi mitään, joka vaatii aitoa aitoutta, kuten ääneni kirjoituksissani tai valikkoni hallinta, sanoo Vivian Howard, kokki Kinstonissa, Pohjois-Carolinassa, ja keittokirjan kirjoittaja Syvä juoksu . Vältä sellaisten tehtävien siirtämistä, joista todella nautit, vaikka triviaalitkin. Ne myötävaikuttavat työn yleiseen onnellisuuteen, Nirdlinger sanoo. Ehkä rakastat varata omat työmatkalennot (ja olet erittäin nirso loma-asunnoissa).

Määritä tehokkaasti

Löydä kaikkien suurvalta. Käytä aikaa tuntemaan paremmin joukkuetoverisi ja heidän ainutlaatuiset taidot. Jokaisella sairaanhoitajalla on yksilöllinen mahtava piirre, olipa kyseessä potilaan lääketieteellinen ammattikieltä tai paras verenvuodatus, sanoo entinen psykiatrinen sairaanhoitaja Elizabeth Scala, Lopeta sairaanhoitajan palaminen . Kun olet löytänyt PowerPoint-gurusi tai cold-call-ammattilaisen, on helpompaa antaa kyseiselle allekirjoitustehtävälle henkilö.

Tarkat kasvumahdollisuudet. Anna kaikille mahdollisuus loistaa. Edustaminen ei ole vain sinua. Kyse on ihmisten antamisesta kasvaa ja kokeilla jotain uutta, Nirdlinger sanoo. Jos et voi pysähtyä kiireeksi tarpeeksi kauan delegoitavaksi, pidät tiimiäsi takaisin. Kysy itseltäsi, kuka voisi todella hyötyä tästä kokemuksesta tai haasteesta? kertoo Laura Vanderkam Tiedän kuinka hän tekee sen . Jos on joku, joka oppii altistumisesta uudelle osastolle, lähetä hänet kokoukseen sinun sijaasi.

Kysy vapaaehtoisia. Joskus olemme niin kiireisiä kiireisyyteen, että emme astu taaksepäin ja näe, kuka auttaa, kertoo Nirdlinger. Hän suosittelee sanomaan joukkueellesi, että olen hukkua. Huomaa jotain tekemässäni, jonka mielestäsi voisit auttaa? Ihmiset haluavat olla avuliaita, sanoo Nirdlinger: Se saa heidät tuntemaan itsensä arvostetuiksi. Habitat for Humanity -hankkeen vapaaehtoiskoordinaattorina Knoxvillessä, Tennessee, Trinity Edgar pyytää palautetta ja kysyy vapaaehtoisilta, minkä tehtävän he haluaisivat ottaa. Haluamme varmistaa, että heillä on mukava, kun taas työnnämme heitä laajentamaan mukavuuttaan, hän sanoo.

Delegoi kaikkiin suuntiin, myös ylöspäin. Joskus ikätoveri on paras henkilö käsiteltävään työhön; joskus johtaja voi tehdä tunnin kestävän tehtävän yhdellä puhelulla. Kerro henkilölle, että hänen asiantuntemuksensa tai osallistumisensa johtaa yrityksen voittoon. Ole tietoinen kielestäsi, sanoo Lindsey Pollak, kirjan kirjoittaja Pomoiksi tuleminen . Käytä sanaa tuki, apu tai opastus edustajan sijasta. Vertaisarvioijalle Dufu ehdottaa sanovan, että voisin todella käyttää tukeasi tämän ongelman ratkaisemiseen. Voitteko käydä näissä kolmessa kokouksessa minun paikkani ja antaa innokkaan näkemyksenne? Sanokaa esimiehelle, että näiden kahden asian tekeminen poistaa valtavia esteitä projektille. Et ole siirtämässä tehtäviä levyltäsi; ilmaisette, mitä on tehtävä, jotta tämä tehtävä voidaan lyödä pois pallokentältä.

Kommunikoi tehtävä

Suunnittele selkeät odotukset. Selkeys on elintärkeää, kun siirrät minkä tahansa tehtävän. Selitä tarkalleen, mitä tarvitset, ja sovi tuotoksesta, sanoo TaskRabbitin toimitusjohtaja Stacy Brown-Philpot. Ole tarkka (tarkoittako ASAP huomenna vai tänään kello 17.00?) Ja älä oleta, että joku aikoo tehdä tehtävän samalla tavalla kuin sinä luonnollisesti tekisit. Eri sukupolvet käyttävät erilaisia ​​työkaluja, Pollak sanoo. Jos haluat jonkun kirjoittavan kiitosilmoituksen käsin eikä lähettävän sähköpostia, sano tarkalleen se.

Näytä, älä kerro. Osoita, miltä menestys näyttää. Myyntipuhelun kuunteleminen ja tarkalleen mitä sanot ja miten vastaat, on yleensä parempi koulutus kuin mikään käsikirjoitus, Pollak sanoo. Tai anna työtoverillesi viisi esimerkkiä huippuosaamisen näkökulmasta ja esimerkkejä siitä, mitä ei pidä tehdä. Kun tämä henkilö on varjostanut sinua jonkin aikaa, sanoo Scala, tule eteenpäin ja kysy: Tuntuuko sinusta nyt mukavalta tehdä se itse?

Mainosta jokaisen tehtävän ylösalaisin. Olkaamme rehellisiä: Harvat ihmiset ovat innoissaan ajatuksesta varata kokoushuone tai järjestää tarviketila. Vaikka pyyntösi ei olekaan seksikäs, ilmaise se innostuneesti. Ihmiset ovat nälkäisiä oppimaan ja innokkaita auttamaan, kun kysyntä on tilaisuus, Dufu sanoo. Jos esimerkiksi tarvitset jonkun tekemään muistiinpanoja johtokunnan kokouksessa, sano: Tämä kokous on sinulle mahdollisuus saada ikkuna tämän yrityksen politiikkaan. Haluaisin sinun osallistuvan ja tekemään muistiinpanoja. Howard lisää muistutuksen: Delegaattorina oleminen ei ole diktaattoria. Ole kiltti siitä.

Arvioi, toimiiko se

Päätä, miten aiot kirjautua sisään. Kun olet siirtänyt omistajuuden, määritä, miten saat päivityksiä. Määritä jotain, joka toimii molempien persoonallisuuksien kanssa, Nirdlinger sanoo. Luo aikajana ja tarkista, mitä odotat jokaisessa tarkistuspisteessä, Brown-Philpot sanoo.

Vianmääritys yhdessä. Jos delegointi ei mene hyvin, tarkista, mikä ei toimi. Esitä joukko rehellisiä kysymyksiä: Onko sinulla kaikki tarvitsemasi tiedot? Tarvitsetko koulutusta? Onko tämä mielestäsi mukavaa tehdä? Osallistu ratkaisuun, jotta keskustelu muuttuu puolustuksellisesta taktiseksi, Nirdlinger sanoo.

Anna mennä. Joskus sinun täytyy vain tehdä kompromisseja. Joskus en pysty kuvaamaan visioani ymmärrettävällä tavalla, Howard sanoo. Sinun on oltava avoin muiden ihmisten tapalle tehdä asioita ja tehdä mukautuksia matkan varrella. Vaikka tehtävää ei suoritettaisikaan täydellisesti, se on selvä voitto, jos se antoi sinulle aikaa keskittyä toiseen tärkeään projektiin tai lähteä tarpeeksi aikaisin lyömään kuntosalia tai piilottamaan lapset.