Joskus et vain voi tehdä sitä. Olipa kyse sitten siitä, että verkkokaupoissa palaat viikkoina viikkoihin tai haastavaan työesittelyyn, joka sinun on todella aloitettava, tehtäväluettelossa olevien kohteiden käsitteleminen voi olla taistelua. Lisää joitain kansallisia ja kansainvälisiä kriisejä, ja saatat taistella viivytyksiä ja hajamielisiä ajatuksia päivittäin.

Vaikka itsellesi annetaan pieni armo on tärkeää (ja välttämätöntä), voit myös ryhtyä joihinkin toimiin tuottavuuden lisäämiseksi, vain pitäen koti- tai työelämääsi yllä, kunnes laajemmat olosuhteet paranevat. Joskus, huomion hallinta voi tehdä temppu, tai palata työskentely kotona vinkkejä voi muistuttaa sinua siitä, mitä sinun on tehtävä keskittyäksesi. (Olemme erityisen faneja Pomodoro-tekniikka, myös.)

Mutta joskus sinun tarvitsee vain harkita tuottavuusprosessiasi kokonaan. Halusitpa sitten löytää keskittymisesi uudelleen muutaman viikon (kuukauden?) Kuluttua kroonisesta hajamielisyydestäsi vai haluatko lisätä tuottavuuttasi aloittaaksesi ylennyksen työssä, tutustu näihin asiantuntijavinkkeihin oppiaksesi tuottavuuteen , jopa nyt. Itsehoito-ehdotuksista käytännön, työhön suuntautuneisiin vinkkeihin, näiden ideoiden avulla voit tarkistaa enemmän tehtäväluettelostasi hetkessä.

LIITTYVÄT: Tuottavuuden temput, jotka pitävät sinut raiteilla, Erin Zammett Ruddyn mukaan

Kuinka olla tuottava

Vastaavia tuotteita

1 Aseta kolme tavoitetta päivälle

Tee pakollisten luettelo, ei tehtäväluettelo, kolmesta asiasta, jotka sinun on tehtävä. Ole realistinen mitä voit saavuttaa. Tavoitteidesi rajoittaminen vie ylivoimaisen pois ja pitää sinut keskittyneenä, kertoo Sarah Knight Hanki Sh * t yhdessä. Kolmannessa numerossa on myös salainen voima, kertoo Chris Bailey Tuottavuusprojekti: Kolme pientä sikaa, kolme olympiamitalia, kolme tarinan osaa - aivomme on kytketty ajattelemaan kolmena. Kun seuraat, mitä aiot tehdä, lopetat päivän tunne hyvänä ja motivoituneena huomenna. Ja jos olet valmis riittävän ajoissa, voit aloittaa huomisen tehtävistä tai viettää aikaa ulkona.

kaksi Aseta rajoitukset häiriötekijöille ennen niiden tapahtumista

Sosiaalisen median tarkistuksen houkuttelevuus voi saavuttaa huippunsa kesällä (tai kun työskentelet etätyön aikana), kun puolet toimistostasi on lomalla tai joustavia työaikoja, ja energianne (ja motivaatiot) luonnollisesti laskevat, Bailey sanoo. Aina kun hyppäämme sovelluksiin, aivomme vapauttaa osuman dopamiinista, mikä tekee puhelimestamme houkuttelevamman kuin todellinen työmme, hän sanoo. Älä taistele sitä vastaan; sen sijaan tarkista sosiaalinen media tarkoituksella. Tee syötteen pyyhkäisy nähdäksesi, mitä tapahtuu, ja aseta sitten puhelin lentokonetilaan seuraavaksi tunniksi. Kun taistelet häiriötekijöiden kautta ja saat tehtävät tehtyä, palkitse itsellesi vähän aikaa rentoutumiseen.

kuinka päästä eroon vesitahroista

3 Aloita vaikeimmasta tehtävästä

Olipa kyseessä sitten vastenmieliselle asiakkaalle soittaminen tai villin erilaisten datapisteiden ymmärtäminen, tehokkaat ihmiset asettavat etusijalle kovimman askareensa. Viimeistele ensin tehtävälistan haastavin ja tärkein kohta (strategian suositteli Brian Tracy myydyimmässä kirjassaan Syö tuo sammakko! ) vapauttaa henkistä energiaa, joka muuten olisi pilkottu huolehtimalla siitä. Ja se tekee loppupäivästä vertailukelpoisen.

4 Ota aurinkoa

Jos et saa tarpeeksi altistusta luonnonvalolle, voit tuntea itsesi viiveellä, sanoo Christopher Meek, apulaisprofessori Washingtonin yliopiston integroidusta suunnittelulaboratoriosta. Tämä johtuu siitä, että vuorokausirytmit - mukaan lukien tapa, jolla kehosi reagoi päivän ja yön välisiin valotason muutoksiin - häiriintyvät. Yritä päästä ulos aamulla, kun kehosi kaipaa kirkkautta, ja seiso sitten ikkunan lähellä muutaman kerran päivässä, kun tunnet itsesi hidastuvan. Riittävän auringonvalon saaminen voi stimuloida sisäistä kelloa ja tarjota tarvitsemasi energian.

5 Aloita viivytyspäiväkirja

On luonnollista irtautua työstä, mutta järjetön viivästyminen vähentää tuottavuutta. Knight suosittelee aikapäiväkirjan aloittamista selvittääkseen, milloin viivästyminen iskee. Kuten ruokapäiväkirjan kohdalla (muistatko ne?), Kirjoitat muistiin, kuinka vietit päiväsi joka minuutti nähdäksesi, milloin häiriötekijät hiipivät (esim. Tutkit päivällisreseptejä klo 15). Älä jätä sitä huomiotta - suunnittele sitä. Räätälöi aikataulusi juuri silloin, kun olet eniten keskittynyt (ja milloin et ole) aikatauluttamalla lisäaikoja vapaa-ajan ajaksi.

6 Tee kohteliaisuus jollekulle

Teknologiayritys, jonka kanssa työskentelin, huomasi, että sen työntekijöistä tuli entistä tuottavampia, kun esimies alkoi tarjota yhden kiitoksen päivässä, kertoo Michelle Gielan, joka on perustettu Applied Positive Research -instituutin yritykselle, joka työskentelee yritysten ja koulujen kanssa tuottavuuden lisäämiseksi. ja onnea. Kukaan henkilö ei saanut kohteliaisuutta. Tarvittiin vain yksi mairitteleva huomautus, jotta kaikki, myös johtaja, tuntisivat olonsa positiivisemmiksi. Miksi? Hymyiletpä sitten itse tai katsot jonkun muun hymyilevän, iloinen ilme voi saada aivosi vapauttamaan dopamiinia - kemikaalia, joka auttaa hallitsemaan kehosi palkkakeskuksia ja puolestaan ​​nostamaan tuottavuutesi korkeaan vaihteeseen.

7 Pidä säännöllisiä taukoja

Ihmiset vaihtelevat valppaudesta väsymykseen noin 90 minuutin välein, kirjoittajan ja perustajan Tony Schwartzin mukaan Energia-projekti. Schwartz itse kirjoitti maratoniin 10 tunnin päivät kirjoittamalla kirjojaan. Mutta oppiminen hallitsemaan energiaansa tehokkaammin - hän kirjoittaa nyt kolmella tarkennetulla 90 minuutin välein, harjoittelun ja seurustelun välillä on taukoja - on kaksinkertaistanut hänen tuottavuutensa, hän sanoo. Käsikirjoituksen valmistuminen kesti aiemmin vuoden, mutta nyt hän voi pudottaa kirjan - Työtapa ei toimi on hänen uusin New Yorkin ajat bestseller - vain kuudessa kuukaudessa.

8 Luo kohdistusrituaali

Yritä tehdä suosikki aamuaktiviteettisi - siemaillen teetä, kävelemällä korttelin ympärillä - mielen puhdistava ennen työtä rituaali. Muutaman minuutin käyttäminen rentoutumiseen ja keskittämiseen voi auttaa pyyhkimään ja jopa estämään henkisen hämmennyksen Paul Silverman, Fortune 500 -yritysten johtava valmentaja, joka hyödyntää Zen-buddhalaisuuden koulutusta opettaakseen asiakkaita kehittämään yksimielistä huomiota: Tarkoitus on syventää hengitystäsi, saada sinut energisiksi ja auttaa sinua tulemaan hetkeen, täysin keskittynyt ja keskittynyt - taito, jota monilla poikkeuksellisilla ihmisillä on.

9 Energisoi aivosi

Tiedät, että veden juominen ja liikunta ovat hyödyllisiä kehollesi, mutta ne voivat myös lisätä aivovoimaa. Tutkimuksessa mainittu Lehti aivoverenkierrosta ja aineenvaihdunnasta ehdottaa, että jopa pieni kuivuminen voi vaikuttaa kognitioon, valppauteen ja keskittymiseen. Tutkimukset osoittavat myös, että pienet liikaharjoitukset - esimerkiksi 10–20 minuuttia - voivat saada sinut tuntemaan itsesi terävämmäksi. Nopea kävely parantaa muistia ja lisää kykyä luoda ideoita ja luoda parempia yhteyksiä, kertoo Bonnie St. John Mikrokestävyys: Pienet siirrot tärkeimpiin fokusointiin, ajamiseen ja energiaan.

10 Tee jotain mieletöntä

Jos sinun on edistyttävä projektissa paljon, saatat olla houkutus työskennellä sen puolesta jatkuvasti, sanoo Jonathan Schooler, professori Kalifornian yliopiston psykologisten ja aivotieteiden laitokselta Santa Barbarasta. Älä. Kukaan ei voi keskittyä yhteen tehtävään koko ajan. Varmista, että hajotat päiväsi - ja ajattelumallisi - harjoittamalla rutiininomaisesti toimintaa, joka on toistuvaa eikä henkisesti verotusta, kuten imurointi tai puutarhanhoito. Kun mielesi vaeltaa, luovuus voi virrata, jolloin voit syntetisoida tietoa ainutlaatuisella tavalla. Sitten kun istut alas työhösi, sinulla on uusia ideoita ja pystyt tekemään enemmän.

yksitoista Hanki enemmän unta

Yli kolmasosa amerikkalaisista on unilaisia, Tautien torjuntakeskukset. Riippumatta siitä, kuinka tunnollinen olet, riittämätön uni kuluttaa keskittymistä, keskittymistä ja energiaa, sanoo Silverman. Sillä on suuri vaikutus elämäsi kaikkiin osa-alueisiin. Jos nouset kello 7, sinun täytyy nukkua klo 11. Se ei ole matematiikkaa. Ja koska e-lukijat ja tietokoneet häiritsevät nukkumiskykyä, asiantuntijat suosittelevat paperikirjojen pitämistä juuri ennen nukkumaanmenoa.

12 Myönnä olevasi tyytymätön

Ehkä et vain halua työskennellä tai olet vihainen siitä, ettet ole lomalla - tai missään muualla. Se on ok, sanoo kirjan kirjoittaja Sue Rasmussen Pöytäni ajaa minut hulluksi. Omista nämä tunteet, jotta ne eivät kuluta sinua. Useimmat ihmiset jättävät huomiotta tunteensa ja ajattelevat, että jos he lukkiutuvat ja lihastuttavat työpäivää, he ovat kunnossa, hän sanoo. Mutta jos tunnustat olosi, siirryt sen ohi nopeammin. St.John suosittelee, että yrität kääntää ajatuksesi negatiivisista positiivisiksi. Esimerkiksi, jos haluat, että olisit jonnekin muulle, sano, olen niin iloinen, että työskentelen tässä projektissa. Vaikka et tarkoita sitä, sanoo St. John. Sanomalla se ääneen, se siirtää energiaa, kääntää kytkimen aivoissasi ja huijaa sinua työntämään tunteitasi uuteen suuntaan.

13 Suunnittele lomapäivä

Pian jotain odotettavaa - ehkä tyttöjen viikonloppu tai vapaa päivä itsellesi - voi lisätä onneasi juuri nyt, Knight sanoo. Tavoitteen asettaminen, vaikka se olisi vain pääsy rannalle perjantaina, voi tuoda sinulle rauhaa kaikilla näillä matkoilla edeltävillä viikoilla ja päivillä, hän sanoo. Pidä nähtävyydet asetettuna tähän tavoitteeseen.

14 Haasta itsesi fyysisesti

Monet ihmiset eivät usko, että heillä on aikaa sovittaa liikuntaa kiireiseen aikatauluunsa, sanoo toimitusjohtaja Challengesin perustaja Ted Kennedy, joka järjestää urheilukilpailuja toimitusjohtajille ja yritysten omistajille sekä Ironman North America -yhteisön perustaja. Mutta olen huomannut, että kestävyysharjoittelu, kuten pitkä pyöräretki tai triathlon, tekee minusta kurinalaista ja ahkeraa. Jos menen muutaman päivän tekemättä näitä asioita, tuottavuuteni heikkenee. Energiani vähenee, keskittymiseni heiluttaa, enkä voi tehdä päätöksiä yhtä helposti. Joten kannustan ihmisiä - jopa niitä, jotka eivät ajattele itseään urheilijoina - sitoutumaan fyysiseen tapahtumaan, kuten kävelykierros tai yhteisö 5K. Kun se on aikataulussa, annat aikaa treenata ja ymmärrät, että voit saavuttaa enemmän päivässä kuin luulit.

viisitoista Aloita suunnittelu aikaisin

Älä odota maanantaiaamuun alkaa ajatella työaikataulua, kertoo ajanhallinnan asiantuntija Julie Morgenstern. Älä koskaan tarkista sähköpostia aamulla. Aloita aikataulu kaksi viikkoa ennen, etenkin lomille, lomalle tai kesälle edeltäville viikoille ja päiville. Tunnista tarkalleen, mitä pystyt saavuttamaan ja milloin käsittelet jokaisen tehtävän. Varaa viikon alkuosa, kun lisää kollegoja on läsnä, kokouksilla ja puheluilla. Jätä (usein hiljaiset) viimeiset päivät ennen viikonloppua, pitkää viikonloppua tai lomaviikkoa yksin työskentelemään, kuten kuluraportit. Kirjoita muistiin mahdolliset tiesulut, jotta sinut valmistautuu liikkumaan niiden ympärillä.

16 Hylkää häiriötekijät

Kieltää keskeytykset työtovereilta, jotka saapuvat keskustelemaan (tai jopa ihmisiä, jotka tarvitsevat sinua laillisista syistä). Morgenstern ehdottaa tätä poistumislinjaa: Haluan kiinnittää sinulle jakamattoman huomioni, mutta en voi antaa sitä nyt. Tarjoa sitten aika ja päivämäärä tapaamista varten - tulevaisuudessa. Myös tehokas, sanoo ajanhallinnan asiantuntija ja kirjan kirjoittaja Shari McGuire Ota aika takaisin: seisomaan pöydän ääressä, mikä ilmoittaa hiljaisesti kiireestä kääriä asioita. Mutta älä ohita lounasta tai taukoja, sanoo Morgenstern: Pystyt työskentelemään kovemmin ja pidempään, mutta et yhtä tehokkaasti.

17 Aikataulu estää sähköpostin tarkistamisen

Varaa kaksi 45 minuutin palaa päivässä viestien eräkäsittelyyn. Sähköpostin ja sosiaalisen median jatkuva tarkastaminen on tuottavuuden ykkönen vihollinen, Morgenstern sanoo. Tämä ei ole meille uutinen, mutta oi, kuinka kova tapa murtaa.

18 Jaa tehtävät alas

Minulla on tapana välttää hankkeita, jotka näyttävät liian suurilta, joten voidakseni olla tuottavia, minun on leikattava ylivoimainen tehtävä koon mukaan, kertoo Kate White, entinen päätoimittaja Kosmopoliittinen lehden ja lukuisien kirjojen, mukaan lukien Minun ei pitäisi kertoa sinulle tätä. Teen sen työskentelemällä pienin välein. Kun aloin kirjoittaa romaaneja aikakauslehteä kirjoittaessani, sanoin itselleni, että kirjoitan vain 15 minuuttia päivässä. Tiesin, että lyhytaikainen työskentely oli saavutettavissa oleva tavoite, ja onnistuin saamaan 10 kirjaa juuri tällä tavalla.

19 Tee suunnitelma ennen aloittamista

Aloita luomalla selkeä tehtävälauseke ja osoittamalla projektin vaiheittaiset tavoitteet pitämään kaikki raiteillaan. Ihmiset, jotka käyttävät aikaa keskittyä projektisuunnitelmiin ennen projektin edes alkamista, Silvermanin mukaan ovat paljon vähemmän todennäköisiä, että he eksyvät rikkaruohoon, mietiskellen miten edetä - ja viivyttelevät. Ota yhtä paljon aikaa kuin tarvitset työskentelemään kollegoiden kanssa saadaksesi yksimielisyyden ja määrittelemällä yhteen kristallinkirkkaaseen viivaan asti, mitä yrität saavuttaa, hän sanoo. Määritettävien vertailuarvojen ennalta määritteleminen auttaa myös kaikkia pysymään keskittyneinä vastuullisensa projektin osiin. Lopuksi, selkeällä tehtävälausekkeella tiedät, milloin projekti on lopulta saavuttanut tavoitteensa, ja jokainen voi kutsua sitä päiväksi.

kaksikymmentä Opi epäonnistumisista ja siirry sitten eteenpäin

Mukaan kaizen, Japanilaisen jatkuvan parantamisen periaatteen mukaan tuottavilla ihmisillä on taito analysoida, mikä meni pieleen lasketun prototyypin kanssa vikaan, tai pikaisessa keskustelussa kollegansa kanssa. Mutta sen sijaan, että ongelmaa loputtomasti uudistettaisiin, he yksinkertaisesti vannovat sitoutuvan paremmin ihmisenä tai muuten jotenkin hieman seuraavalla kerralla, sanoo Silverman. Heillä on kyky tehdä parannuksia suorituskykyynsä ja kysyä itseltään: ”Ok, mitä voin oppia tästä? Mitä voin tehdä paremmin? ”

Raportoivat Louisa Kamps, Kathleen Murray Harris, Brandi Broxson ja Jennie Dorris