Joskus et vain saa sitä aikaiseksi. Olipa kyseessä verkkokaupan palautus, jonka olet aikonut lähettää takaisin viikkoja, tai haastava työesitys, joka sinun on todella aloitettava, tehtävälistallasi olevien asioiden käsitteleminen voi olla vaikeaa. Lisää kansallisia ja kansainvälisiä kriisejä, niin saatat taistella viivytystä ja hajamielisiä ajatuksia vastaan ​​päivittäin.

Vaikka armon antaminen itsellesi on tärkeää (ja välttämätöntä), voit myös ryhtyä toimiin ollaksesi tuottavampi, jos vain pitääksesi koti- tai työelämäsi pystyssä, kunnes laajemmat olosuhteet paranevat. Joskus huomionhallinta voi auttaa, tai kotona työskentelyn vinkit voivat muistuttaa sinua siitä, mitä sinun on tehtävä keskittyäksesi. (Olemme myös erityisiä Pomodoro-tekniikan faneja.)

Mutta joskus sinun on vain harkittava tuottavuusprosessiasi kokonaan uudelleen. Työskenteletpä sitten löytääksesi keskittymisesi uudelleen muutaman viikon (kuukauden?) jatkuvan hajamielisyyden jälkeen tai haluat lisätä tuottavuuttasi aloittaaksesi ylennyksen jahtaamisen työpaikalta, tutustu näihin asiantuntijavinkkeihin oppiaksesi olemaan tuottava. , jopa nyt. Itsehoitoehdotuksista käytännöllisiin, työhön suuntautuneisiin vinkkeihin, nämä ideat saavat sinut tarkistamaan tehtävälistasi hetkessä.

AIHEUTTAA: Tuottavuustemppuja, jotka pitävät sinut raiteilla, Erin Zammett Ruddyn mukaan

Kuinka olla tuottava

Vastaavia tuotteita

yksi Aseta kolme tavoitetta päivälle

Tee luettelo kolmesta tehtävästä, älä to-do -listaa, jotka sinun on tehtävä. Ole realistinen sen suhteen, mitä voit saavuttaa. Tavoitteiden rajoittaminen vie ylivoiman ja pitää sinut keskittyneenä, sanoo Sarah Knight, kirjoittaja Kokoa Sh*t yhteen. Numerossa kolme on myös salainen voima, sanoo Chris Bailey, kirjoittaja Tuottavuusprojekti: Kolme pientä porsasta, kolme olympiamitalia, kolme osaa tarinasta – aivomme on kytketty ajattelemaan kolmessa. Kun suoritat sen, mitä aiot tehdä, päätät päivän tunteen olosi hyväksi ja motivoituneeksi huomista varten. Ja jos lopetat riittävän aikaisin, voit aloittaa huomisen tehtävät tai viettää aikaa ulkona.

naisten untuvatakit turkishupuilla

kaksi Aseta häiriötekijöille rajat ennen kuin ne tapahtuvat

Sosiaalisen median tarkistamisen houkutus voi olla huipussaan kesällä (tai etätyöskentelyn aikana), kun puolet toimistostasi on lomalla tai joustoaikoja ja energiasi (ja motivaatiosi) laskee luonnollisesti, Bailey sanoo. Aina kun pomppaamme sovellusten parissa, aivomme vapauttavat dopamiinituloksen, mikä tekee puhelimesta houkuttelevamman kuin varsinainen työmme, hän sanoo. Älä taistele sitä vastaan; sen sijaan tarkista sosiaalinen media tarkoituksella. Pyyhkäise syöte nähdäksesi, mitä tapahtuu, ja aseta sitten puhelimesi lentokonetilaan seuraavaksi tunniksi. Kun taistelet häiriötekijöitä vastaan ​​ja saat tehtävät valmiiksi, palkitse itseäsi vähän aikaa rentoutua.

3 Aloita vaikeimmasta tehtävästä

Tarkoittaapa se sitten soittamista vastenmieliselle asiakkaalle tai erilaisten datapisteiden ymmärtämistä, tehokkaat ihmiset antavat etusijalle vaikeimman työn. Viimeistele ensin tehtäväluettelon haastavin ja tärkein kohta (strategia, jota Brian Tracy suosittelee myydyimmässä kirjassaan Syö se sammakko! ) vapauttaa henkistä energiaa, joka muuten olisi mennyt murehtimaan. Ja se saa loppupäivän näyttämään hallittavalta verrattuna.

mistä terve suhde koostuu

4 Ota aurinkoa

Jos et saa tarpeeksi altistumista luonnonvalolle, voit tuntea olosi hidastuneeksi, sanoo Christopher Meek, arkkitehtuurin apulaisprofessori Washingtonin yliopiston integroidusta suunnittelulaboratoriosta. Tämä johtuu siitä, että vuorokausirytmisi – mukaan lukien tapa, jolla kehosi reagoi valotason muutoksiin päivän ja yön välillä – ovat häiriintyneet. Yritä päästä ulos aamulla, kun kehosi kaipaa kirkkautta, ja seiso sitten ikkunan lähellä muutaman kerran päivässä, kun tunnet hidastavan hidastumistasi. Riittävä auringonvalo voi stimuloida sisäistä kelloasi ja tarjota sinulle tarvitsemaasi energiaa.

5 Aloita viivyttelypäiväkirja

On luonnollista jäädä pois töistä, mutta mieletön viivyttely heikentää tuottavuutta. Selvittääkseen, milloin viivyttely iskee, Knight suosittelee aikapäiväkirjan perustamista. Kuten ruokapäiväkirjassa (muistatko ne?), kirjoitat muistiin, kuinka vietit jokaisen minuutin päivästäsi nähdäksesi, milloin häiriötekijä hiipii (esim. tutkit päivällisreseptejä klo 15). Älä jätä sitä huomiotta – suunnittele se. Räätälöi aikataulusi sen mukaan, milloin olet keskittynein (ja milloin et) varaamalla lisäaikoja vapaalle mielelle.

6 Kehu jotakuta

Eräs teknologiayritys, jonka kanssa työskentelin, havaitsi, että sen työntekijöistä tuli tuottavampia, kun esimies alkoi antaa ylistystä päivässä, kertoo Michelle Gielan, Institute for Applied Positive Researchin perustaja. Yritys tekee yhteistyötä yritysten ja koulujen kanssa tuottavuuden lisäämiseksi. ja onnea. Se ei ollut niin, että jokainen henkilö olisi saanut kohteliaisuuksia. Tarvittiin vain yksi imarteleva huomautus, jotta kaikki, mukaan lukien johtaja, olisivat positiivisempia. Miksi? Hymyiletpä itse tai katsot jonkun muun hymyilevän, iloinen ilme voi saada aivosi vapauttamaan dopamiinia – kemikaalia, joka auttaa hallitsemaan kehosi palkitsemiskeskuksia ja puolestaan ​​nostamaan tuottavuuttasi korkealle.

7 Pidä säännöllisiä taukoja

Tony Schwartzin, kirjailijan ja perustajan mukaan ihmiset pyöräilevät valppaudesta väsyneiksi noin kerran 90 minuutissa. Energiaprojekti. Schwartzilla oli tapana käyttää 10 tunnin maratonpäiviä kirjojensa kirjoittamiseen. Mutta oppiminen hallitsemaan energiaansa tehokkaammin – hän kirjoittaa nyt kolmessa kohdistettuna 90 minuutin välein, joissa on taukoja harjoituksen ja seurustelun välissä – on kaksinkertaistanut hänen tuottavuutensa, hän sanoo. Käsikirjoituksen valmistuminen vei häneltä aiemmin vuoden, mutta nyt hän voi löytää kirjan... Toimintatapamme ei toimi on hänen viimeisin New Yorkin ajat bestseller – vain kuudessa kuukaudessa.

8 Luo keskittymisrituaali

Kokeile tehdä suosikkiaamuaktiviteetistasi – teetä siemaillen, kävelemällä korttelin ympärillä – ajatuksia tyhjentäväksi ennen töitä. Muutaman minuutin käyttäminen rentoutumiseen ja keskittymiseen voi auttaa poistamaan ja jopa ehkäisemään mielenterveyshäiriöitä Paul Silverman, Fortune 500 -yritysten toimeenpaneva valmentaja, joka hyödyntää zen-buddhalaisuuden koulutustaan ​​opettaakseen asiakkailleen, kuinka kehittää yksimielistä huomiota: Tarkoituksena on syventää hengitystäsi, saada sinusta energiaa ja auttaa sinua tulemaan hetkeen täysin keskittyneenä ja keskittyneenä. keskittynyt – monilla poikkeuksellisilla ihmisillä on taito.

9 Energisoi aivosi

Tiedät, että veden juominen ja liikunta ovat hyviä kehollesi, mutta ne voivat myös lisätä aivovoimaa. Julkaisussa lainattu tutkimus Journal of Cerebral Blood Flow & Metabolism ehdottaa, että pienikin nestehukka voi vaikuttaa kognitioon, valppauteen ja keskittymiskykyyn. Tutkimukset osoittavat myös, että pienet harjoitukset – esimerkiksi 10–20 minuuttia – voivat saada sinut tuntemaan olosi terävämmäksi. Nopea kävely parantaa muistia ja lisää kykyä luoda ideoita ja luoda parempia yhteyksiä, sanoo Bonnie St. John, julkaisun kirjoittaja. Mikrokestävyys: Pienet muutokset, jotka lisäävät keskittymistä, ajaa ja energiaa.

10 Tee jotain mieletöntä

Jos sinun on edistyttävä paljon projektissa, saatat tuntea houkutusta työskennellä sen parissa jatkuvasti, sanoo Jonathan Schooler, Kalifornian yliopiston psykologian ja aivotieteiden laitoksen professori Santa Barbarassa. Älä. Kukaan ei voi keskittyä yhteen tehtävään koko ajan. Varmista, että jaat päiväsi – ja ajatusmallisi – harjoittelemalla rutiininomaisesti toistuvaa toimintaa, joka ei ole älyllisesti rasittavaa, kuten imurointia tai puutarhanhoitoa. Kun mielesi harhailee, luovuus voi virrata, jolloin voit syntetisoida tietoa ainutlaatuisella tavalla. Sitten kun istut alas töiden pariin, sinulla on uusia ideoita ja voit saada enemmän aikaan.

miten poistan verijälkiä

yksitoista Nuku enemmän

Yli kolmannes amerikkalaisista on alinukkunut, mukaan Taudintorjuntakeskukset. Riippumatta siitä, kuinka tunnollinen olet, riittämätön uni heikentää keskittymiskykyä, keskittymistä ja energiaa, Silverman sanoo. Sillä on suuri vaikutus jokaiseen elämääsi. Jos heräät kello 7, sinun on nukuttava klo 11. Se ei ole edistynyt matematiikka. Ja koska e-lukijat ja tietokoneet häiritsevät kykyämme nukkua, asiantuntijat suosittelevat paperikirjojen käyttämistä juuri ennen nukkumaanmenoa.

12 Myönnä olevasi tyytymätön

Ehkä et vain halua työskennellä tai olet katkera, koska et ole lomalla tai missään muualla. Se on OK, sanoo Sue Rasmussen, kirjoittaja Työpöytäni tekee minut hulluksi. Omista nämä tunteet, jotta ne eivät kuluta sinua. Useimmat ihmiset jättävät huomioimatta tunteensa ja ajattelevat, että he pärjäävät hyvin, jos he venyvät ja lihastuvat koko työpäivän ajan, hän sanoo. Mutta jos myönnät tunteesi, ohitat sen nopeammin. St. John suosittelee, että yrität kääntää ajatuksesi negatiivisista positiivisiin. Jos esimerkiksi haluat olla jossain muualla, sano: Olen niin iloinen, että olen täällä työskentelemässä tämän projektin parissa. Vaikka et tarkoita sitä, sanoo St. John. Sanomalla sen ääneen se siirtää energiaasi, kääntää kytkimen aivoissasi ja huijaa sinut työntämään tunteitasi uuteen suuntaan.

13 Suunnittele lomapäivä

Jos sinulla on jotain odotettavaa – ehkä tyttöjen viikonloppu tai vapaapäivä itsellesi – voi lisätä onnellisuuttasi juuri nyt, Knight sanoo. Tavoitteen asettaminen, vaikka se olisi vain päästä rannalle perjantaina, voi tuoda sinulle rauhan kaikkina sitä matkaa edeltävinä viikkoina ja päivinä, hän sanoo. Pidä katseesi tässä tavoitteessa.

lahjat uudelle äidille ja vauvalle

14 Haasta itsesi fyysisesti

Monet ihmiset eivät usko, että heillä on aikaa sovittaa liikuntaa kiireisiin aikatauluihinsa, sanoo Ted Kennedy, toimitusjohtajalle ja yritysten omistajille urheilukilpailuja järjestävän CEO Challenges -yrityksen perustaja ja Ironman North America -järjestön perustaja. Mutta olen huomannut, että kestävyysharjoittelu, kuten pitkä pyöräily tai triathlon, tekee minusta kurinalaisemman ja ahkeramman. Jos jätän muutaman päivän tekemättä näitä asioita, tuottavuudeni laskee. Energiani vähenee, keskittymiseni horjuu, enkä voi tehdä päätöksiä yhtä helposti. Joten rohkaisen ihmisiä - jopa niitä, jotka eivät pidä itseään urheilijoina - sitoutumaan fyysiseen tapahtumaan, kuten kävelymatkaan tai yhteisölliseen 5K-tapahtumaan. Kun se on aikataulussasi, käytät aikaa harjoitteluun ja ymmärrät, että voit saavuttaa päivässä enemmän kuin luulit.

viisitoista Aloita suunnittelu ajoissa

Älä odota maanantaiaamuun alkaa miettiä työaikatauluasi, sanoo Julie Morgenstern, ajanhallinnan asiantuntija ja artikkelin kirjoittaja. Älä koskaan tarkista sähköpostia aamulla. Aloita ajoitus kaksi viikkoa ennen, erityisesti lomaa, lomaa tai kesää edeltävien viikkojen ja päivien osalta. Tunnista tarkalleen, mitä pystyt saavuttamaan ja milloin käsittelet jokaista tehtävää. Varaa viikon alku, kun enemmän kollegoita on paikalla tapaamisten ja puheluiden kera. Jätä (usein hiljaiset) viimeiset päivät ennen viikonloppua, pitkää viikonloppua tai lomaviikkoa yksintyöskentelyyn, kuten kuluraportteihin. Merkitse muistiin mahdolliset tiesulut, jotta olet valmis liikkumaan niiden ympäri.

16 Hylkää häiriötekijät

Karkota keskusteluun tulevien työtovereiden (tai jopa sinua oikeutetuista syistä tarvitsevien ihmisten) häiriöitä. Morgenstern ehdottaa tätä poistumislinjaa: Haluan antaa sinulle jakamattoman huomioni, mutta en voi antaa sinulle sitä nyt. Tarjoa sitten tapaamisaika ja päivämäärä – tulevaisuudessa. Myös tehokas, sanoo Shari McGuire, ajanhallinnan asiantuntija ja kirjoittaja Ota aikasi takaisin: seisomaan työpöytäsi ääressä, mikä ilmaisee hiljaisesti, että asiat on päätettävä. Mutta älä ohita lounasta tai taukoja, Morgenstern sanoo: Päädyt työskentelemään kovemmin ja pidempään, mutta et yhtä tehokkaasti.

17 Ajoita estoja sähköpostin tarkistamiseksi

Varaa kaksi 45 minuutin palaa päivässä viestien eräkäsittelyyn. Jatkuva sähköpostin ja sosiaalisen median tarkistaminen on tuottavuuden suurin vihollinen, Morgenstern sanoo. Tämä ei ole meille uutinen, mutta oi, kuinka vaikea tapa on murtaa.

18 Pura tehtävät

Vältän liian suurilta vaikuttavia projekteja, joten ollakseni tuottava, minun on leikattava ylivoimaiset tehtävät kokoon, sanoo Kate White, entinen päätoimittaja. Kosmopoliittinen -lehti ja useiden kirjojen kirjoittaja, mukaan lukien Minun ei pitäisi kertoa sinulle tätä. Teen sen tekemällä töitä pienissä erissä. Kun aloin kirjoittaa romaaneja ajaessani lehteä, sanoin itselleni, että kirjoittaisin vain 15 minuuttia päivässä. Tiesin, että lyhyt työskentely oli saavutettavissa oleva tavoite, ja onnistuin saamaan 10 kirjaa kirjoitettua juuri tällä tavalla.

mitkä perunat kuorittuna tuottavat eniten kuoria?

19 Tee suunnitelma ennen aloittamista

Aloita määrittämällä selkeä tehtävänkuvaus ja määrittämällä vaiheittaisia ​​projektin tavoitteita, jotta kaikki pysyvät oikeilla jäljillä. Silvermanin mukaan ihmiset, jotka omistavat aikaa keskittymiseen projektisuunnitelmiin ennen projektin alkamista, ovat paljon epätodennäköisemmin eksyneet rikkaruohoihin, pohtineet, miten edetä – ja viivyttelevät. Käytä niin paljon aikaa kuin tarvitset työskentelyyn kollegoiden kanssa päästäksesi yhteisymmärrykseen ja määrittelemään kristallinkirkkaasti, mitä yrität saavuttaa, hän sanoo. Mitattavien vertailuarvojen ennalta määrittäminen auttaa myös kaikkia pysymään keskittyneinä niihin projektin osiin, joista he ovat vastuussa. Lopuksi, selkeällä tehtävänkuvauksella tiedät, milloin projekti on vihdoin saavuttanut tavoitteensa, ja jokainen voi kutsua sitä hetkeksi.

kaksikymmentä Opi epäonnistumisista ja jatka sitten eteenpäin

Sopusoinnussa kanssa kaizen, Japanilaisen jatkuvan parantamisen periaatteen mukaan tuottavilla ihmisillä on taito analysoida, mikä meni pieleen flopatun prototyypin kanssa, tai näppärässä keskustelussa kollegan kanssa. Mutta sen sijaan, että he käsittelivät loputtomasti uudelleen ongelmaa, he vain vannovat sitoutuvansa paremmin ihmisenä tai jotenkin säätelevät asioita hieman seuraavalla kerralla, Silverman sanoo. Heillä on kyky tehdä asteittain parannuksia suorituskykyään ja kysyä itseltään: 'Ok, mitä voin oppia tästä? Mitä voin tehdä paremmin?'

Raportoivat Louisa Kamps, Kathleen Murray Harris, Brandi Broxson ja Jennie Dorris

• Nämä ovat parhaiten palkattuja ammatteja, jotka eivät vaadi korkeakoulututkintoa
• Emme enää tienaa enemmän kuin vanhempamme – tässä on mitä voit tehdä asialle
• Kuinka luoda oikea vuokrabudjetti sinulle
• Tuntien ostosten jälkeen löysimme 10 parasta syysmekkoa jokaiseen tilaisuuteen