Sinulla on häät suunnitteilla, ja niin innoissasi kuin olet solmun solmimisesta, olet luultavasti hieman hämmentynyt kaikesta logistiikasta, joka sinun on nyt selvitettävä suurta päivää varten. Se on täysin normaalia. Häiden suunnitteluun liittyy paljon päätöksentekoa budjetin määrittämisestä paikan valintaan ja vieraslistan kokoamiseen. Vaikka häissäsi pitäisi olla pohjimmiltaan kyse sinusta ja tulevasta puolisostasi, siinä on myös varmistettava, että sinulle tärkeät ihmiset voivat olla paikalla suurena päivänäsi – ja se alkaa treffikutsujen lähettämisellä.

Kaikkien jatkuvasti muuttuvien häätrendien ja -perinteiden vuoksi saatat miettiä, ovatko päivämäärät vielä tarpeellisia. Hääasiantuntijat sanovat kyllä. 'Talletun päivämäärän tarkoitus on kertoa jollekulle, että järjestät juhlat, olet menossa naimisiin ja haluat heidät sinne', sanoo hääsuunnittelija Claire Roche. TikTok-sisällöntuottaja . Sen lisäksi, että päivämäärät eivät ole hyvät, ne antavat myös potentiaalisille vieraille mahdollisuuden suunnitella etukäteen – olipa kyseessä sitten töistä lähteminen tai matkasuunnitelmien tekeminen – varmistaakseen, etteivät he jää ilman häitänne.

kuinka pestä suihkuverhon vuoraus

Niin yksinkertaista kuin päivämäärien tallentaminen onkin, voi silti olla paljon kysymyksiä siitä, mitä niihin kannattaa laittaa, milloin lähettää ja kuinka pysyä järjestyksessä, kun kokoat yli sataa postia. Täällä hääsuunnittelun asiantuntijat auttavat meitä vastaamaan kaikkiin näihin kysymyksiin.

AIHEUTTAA: Lopullinen hääsuunnittelun tarkistuslista

Milloin lähettää tallenna päivämäärät

Yleinen suositus päivämäärien tallentamiseen on lähettää ne noin kuusi-kahdeksaan kuukautta ennen suurta päivääsi. Jotta voit määrittää, mikä ajoitus on sinulle järkevin, sinun on kuitenkin otettava huomioon hääsi aikajana. Jos esimerkiksi suunnittelet häitäsi vain puoli vuotta etukäteen, päivämäärän ja kutsujen tallentamisen ajoitus voi näyttää hieman erilaiselta kuin jos työskentelet vuoden tai pidemmällä aikajanalla.

Ymmärtääkseen päivämäärän tallennusaikajanan taustalla olevat syyt Roche suosittelee työskentelemään taaksepäin RSVP-päivämäärästä ja harkitsemaan, milloin haluat pyytää ihmisiä vastaamaan kutsuun. 'Yleensä se on neljästä kuuteen viikkoa ennen häitä, mikä tarkoittaa, että kutsunne on lähetettävä luultavasti neljästä kuuteen viikkoa ennen sitä', hän sanoo. 'Joten katsot noin kolme kuukautta ennen häitä [kutsujasi varten], jotta voit lähettää tallentamasi päivämäärät kuukautta tai kaksi ennen sitä. Et vain halua [kutsut ja päivämäärät] olevan liian lähellä toisiaan.

Hää- ja pakenemissuunnittelija McKenzi Taylor Cactus kollektiiviset häät ja Electric Sugar Elopements , tarjoaa myös tietoa siitä, milloin lähettää päivämäärät kohdehää varten. 'Kahdeksasta 12 kuukautta etukäteen kohdehäälle', Taylor sanoo. – Näin ihmiset voivat todella suunnitella loma-aikansa. Heidän täytyy matkustaa. Heidän on mahdollisesti suunniteltava lastenhoitoa, jos heillä on lapsia. Budjetointi on luultavasti suuri huolenaihe, koska monille ihmisille tämä on kuin heidän vuoden lomansa... Joten on hienoa antaa heille riittävästi aikaa, jos todella haluat heidän tulevan.

Vaihtoehtoisesti, jos suunnittelet häitä paljon lyhennetymmällä aikavälillä (kuudessa kuukaudessa tai vähemmän), sekä Taylor että Roche sanovat, että saattaa olla järkevämpää ohittaa päivämäärät kokonaan. 'Jos lähestyt kolmen kuukauden rajaa, voit yhtä hyvin lähettää kutsun', Taylor sanoo.

pelejä pelata ryhmän kanssa

Mitä pitää tallentaa päivämääriin

Tietenkin päivämäärä on tärkein asia, joka tallennetaan päivämäärien tallentamiseen - mutta on olemassa myös pari muuta kohdetta, jotka sinun on sisällytettävä siihen, ja joitain valinnaisia. Varmista, että kirjoitat 'kuka' ja 'mitä' tallennuspäivämääriisi, merkitsemällä selvästi omasi ja tulevan puolisosi nimet päivämäärään ja ilmoittamalla vastaanottajille, että olet menossa naimisiin. Jotkut pariskunnat käyttävät myös tilaisuutta hyväkseen ja sisällyttävät siihen myös yhden tai osan kihlakuvistaan ​​– mutta pelkkä teksti sopii myös, jos haluat pitää suunnittelun minimaalisena.

Tarkkojen 'missä' -tietojen lisääminen on hieman vapaaehtoisempaa, mutta Roche suosittelee, että vieraille annetaan työskentelyä. 'Suosittelen sijoittamaan, jos ei varsinaisen hääpaikkasi, sijoittamaan sen kaupungin, jossa se on, jotta jos sinulla on vieraita, jotka ovat matkalla, he ovat tietoisia [minne heidän täytyy mennä]', hän sanoo. 'Heidän ei ehkä tarvitse tietää paikkaa, mutta heidän täytyy tietää missä se on, jotta he voivat suunnitella sen mukaan.'

kuinka kauan voit jättää kurpitsapiirakan pois

Myös valinnainen, mutta Rochen suosittelema, on hääsivuston sisällyttäminen. 'Hääsivustosi sisältää suurimman osan häitänne koskevista tiedoista, joten matkamajoitukset, erityiset tiedot hääasuista, jos vieraasi tarvitsevat pääruokansa, kaikki tämä näkyy verkkosivustolla', hän sanoo. 'Joten jos haluat todella, että vieraasi tietävät, mistä nämä tiedot saavat, suosittelen lisäämään sen päivämäärään.'

Kuinka hoitaa päivämäärän tallentamisen logistiikka

Nyt kun tiedät, milloin tallenna päivämäärät ja mitä niihin tulee lisätä, niiden lähettäminen voi olla hieman monimutkaisempaa. Varsinkin jos aiot kutsua yli sata vierasta, osoitteiden kerääminen ja jokaisen postin lähettäminen voi olla herkullista työtä.

'Valitettava asia on, että se on vain tylsä ​​prosessi, enkä ole vielä löytänyt palvelua, joka mielestäni todella tukee ja auttaa paljon', Roche sanoo.

Siksi hän suosittelee vahvasti ystävien ja perheenjäsenten rekrytointia auttamaan. Lähetettäessä on paljon tietoa, joten tallenna päivämäärät, joten se auttaa tehtävien delegoinnissa ja hajottamisessa. Jos sinulla on esimerkiksi viisi avustajaa ja 100 tallentaa lähetyspäivämäärät, voit pyytää jokaista etsimään 20 vieraan kotiosoitteen ja täyttämään tiedot jaettuun Google-dokumenttiin. 'Pienet tavoitteet, delegointi ja vain yksi askel kerrallaan on luultavasti hyödyllisin tapa tehdä se ilman, että tunnet olonsa ylikuormitukseksi', Roche sanoo.

miten saat ryppyjä pois vaatteista ilman silitysrautaa

Edullisempia vaihtoehtoja päivämäärien tallentamiseen

Häät voivat olla varsin taloudellinen yritys, joten on luonnollista haluta säästää missä vain voit. Kuten The Knot raportoi, päivämäärien tallentamisen keskimääräiset kustannukset on noin 150 dollaria, joten vaikka se on hääkulujen alapuolella, se voi auttaa löytämään edullisempia vaihtoehtoja.

Yksi vaihtoehto on lähettää virtuaalinen tallennuspäivä sähköpostitse – mutta varo digitaalisen siirtymisen kompromisseja. 'En suosittele ehdottomasti lähettämästä sähköpostilla lähetettyjä kutsuja, koska sähköpostimme ovat tulvineet sellaisenaan', Roche sanoo. 'Joten jos sinulla on todella tärkeää tietoa, haluat sen paperilla. Haluat jonkun muistavan, että lähetit hänelle kutsun, eikä vain lähettänyt sitä roskapostiin. Mutta jos haluat säästää rahaa, se on mielestäni todella hyvä vaihtoehto päivämäärän tallentamiseen, ja uskon, että se maksaa huomattavasti vähemmän.

Toinen rahaa säästävä vaihtoehto - joka ei jätä pois paperikopioita - on käsitellä kuvioita itse. Roche sanoo, että päivämäärän suunnittelu Canvan kautta on loistava vaihtoehto, jos olet luova ihminen tai sinulla on taiteellinen perheenjäsen, joka haluaa auttaa häiden suunnitteluprosessissa. Sieltä sinun on maksettava vain tulostuskulut ja kirjekuoret, mikä voi säästää kokonaiskustannuksissa, jos käytät edullista tulostus- ja paperipalvelua.

Valmiiksi suunniteltujen tallennuspäivämääräpohjien saamiseksi etsi alennuksia sivustoilta, kuten Minted, Zola, Etsy ja Shutterfly.