Monille työnhakijoille saatekirjeiden kirjoittaminen on pahin osa hakuprosessia. Kansikirjeet ovat usein tylsiä, vaikea kirjoittaa ja ylivoimainen, koska on vaikea tietää, mikä todellisuudessa on enää hyvä. Lisäksi suurin osa mahdollisista työntekijöistä ei tiedä mitä työnantajat etsivät saatekirjeessä.

Joten miten kirjoitat saatekirjeen, joka on siisti ja ammattimainen, mutta kuitenkin tarpeeksi henkilökohtainen erottautumaan joukosta ja välittämään miksi sinä ovat paras henkilö rooliin? Täällä voit hajottaa huolesi kaksi uran asiantuntijaa, jotka jakavat asiat tervehdyksestä lopulliseen kappaleeseen, jotta voit saada kirjeesi loistamaan.

LIITTYVÄT: Uudet säännöt ansioluettelon kirjoittamiseen, joka todella palkkaa sinut

Tervehdys ja avaaja

Kansikirjeesi arvioidaan sivun ensimmäisen merkin perusteella, ja se, miten käsittelet näennäisesti vaarattomia rivejä, kuten tervehdys, voi sammuttaa työnantajan sydämenlyönnissä. Joten miten vältät virheet täällä, ja miten voit noudattaa sääntöjä?

kuinka jakaa kotityöt oikeudenmukaisesti

Osoita saatekirjeesi todelliselle henkilölle (jos mahdollista).

AlkuunJatka ura-asiantuntija Amanda Augustine ehdottaa tekemästä vähän tutkimusta sen selvittämiseksi, kenelle sinun pitäisi lähettää saatekirjeesi. Ihanteellisessa maailmassa sinun tulee aina lähettää saatekirje oikealle henkilölle, hän sanoo. Ei ole vaikea selvittää, kuka on henkilöstöjohtaja. Jos haet markkinointiroolia, siellä on markkinointipäällikkö. Jos mahdollista, käytä nimeä.

Jos sinulla on onni tuntea joku, joka työskentelee yrityksessä, kannattaa lähettää heille nopea, kohtelias sähköposti ja kysyä, tietävätkö he, kuka on paras henkilö lähettämään kirjeenne. He saattavat tietää, kuka oikeastaan ​​tarkastelee kirjettä HR: n lisäksi (eli potentiaalinen suora johtajasi), mikä tekee suurta eroa.

Mutta jos et löydä oikeaa nimeä käytettäväksi, Augustine sanoo menevänsä jotain hiukan laajempaa, kuten Hyvä vuokrausjohtaja.

Vältä erittäin yleisiä, liian muodollisia tai liian räikeitä tervehdyksiä.

Vältä 'sir' tai 'rouva' - ja älä koskaan käytä 'hiya', Augustine sanoo. Yksi on niin tukkoinen ja toinen on niin rento, että otat harppauksen olettaen, että oletat, että he tuntevat olevansa perehtyneet siihen tasoon, kun et todellakaan tunne henkilöä.

Amy Klimek, henkilöstöjohtaja ZipRecruiter , lisää, että yleisen tervehdyksen käyttäminen ei erota kirjettäsi. Työnhakijat, jotka käyttävät näitä yleisiä tervehdyksiä, menettävät helpon mahdollisuuden välittää kiinnostuksensa yritystä kohtaan, hän sanoo.

Jos olet epävarma, valitse perinteisempi muoto.

Ennen Internetiä osoitteen ja päivämäärän odotettiin olevan kirjeen yläosassa, koska nämä asiakirjat kulkivat yleensä postin kautta. Nykyään Augustine sanoo, että vähemmän työnantajia välittävät näistä yksityiskohdista, koska suurin osa saatekirjeistä saapuu sähköpostitse tai online-sovellusportaalin kautta. Mutta jos et ole varma yrityskulttuurista, Augustine ehdottaa perinteisempien muotojen valitsemista.

Vedä lukija sisään hyvällä (ja merkityksellisellä) koukulla.

Suurin osa ansioluetteloista alkaa ilmaisemalla kiinnostuksensa käsiteltävään työhön, mutta ylittävät ja ylittävät käyttävät tätä ensimmäistä kappaletta vetääkseen lukijan sisään. Jos olet luonnollinen kirjailija, voit antaa anekdootin yhdestä työstäsi tai kertaa yliopiston aikana, mikä osoittaa näiden roolien edellyttämät kovat ja pehmeät taidot, Augustine sanoo.

Mutta muista, jos valitset tämän reitin, Klimek varoittaa, että anekdootilla on oltava erityinen merkitys kyseessä olevalle työlle.

Jos työnhakija hakee töitä viihdeteollisuuteen, he voivat aloittaa saatekirjeen kertomalla tarinan siitä, kun he lapsena heittivät naapurinsa kotitekoiseen 'elokuvaan', hän sanoo. Se on paljon vaikuttavampi kuin perinteinen ja yleinen avaus 'Kirjoitan sinulle tänään ilmaisemaan kiinnostukseni avoimeen rooliin'.

Etkö vieläkään ole varma, miten edetä siinä? Augustine ehdottaa löytävänsä asiantuntijan avuksi. Samat ihmiset, jotka tarjoavat muokkauspalveluita, voivat myös auttaa sinua kirjoittamaan suuren saatekirjeen.

Keskimmäinen (alias Liha)

Tee upea tapaus itsellesi.

Kansikirjeesi toinen kappale tai keskiosa on ylivoimaisesti tärkein, Augustine sanoo.

Se ei ole täydellinen yhteenveto ansioluettelostasi, mutta haluat valita muutaman työn päävaatimuksen ja selittää, miksi täytät ne, hän sanoo. Ajattele: 'Nämä ovat sinun tarpeitasi ja nämä ovat pätevyyteni.'

Tee siitä inhimillisempi kuin ansioluettelosi.

Toisin kuin ansioluettelosi, saatekirje on paljon henkilökohtaisempi selitys työhistoriastasi, Augustine sanoo. Jatkossa ei käytetä pronomineja, kuten 'minä' ja 'minä', hän sanoo. Saatekirjeet ovat tilaisuus näyttää persoonallisuuttasi.

Tarkastele kaikkia hämmentäviä jatkoaikoja.

Voit myös käyttää saatekirjettä selittäessäsi ansioluettelossasi hahmoteltuja aukkoja tai uteliaita työllisyyshistoriaa. Jos otit vuoden vapauden perustaa perhe tai huolehtia vaikeista vanhemmista tai jos etsit suurta uramuutosta, tämä on tilaisuutesi selittää miksi.

Saatekirjeesi antaa sinulle mahdollisuuden selittää kaikki 'punaiset liput', jotka jatkavat, Augustine sanoo.

Suunnittele mahdolliset puutteet vahvuuksina.

Tietenkin sinun kannattaa laittaa positiivinen kierros näille mahdollisille punaisille lipuille, kuten aukko ajalla tai kokemuksen puute. Et aio sanoa: 'Minulla ei ole seitsemän vuoden kokemusta.' Aiot sanoa: 'Roolini tässä yrityksessä antaa minulle paremman käsityksen X: stä' tai 'Keskityn saman tyyppinen asiakas nykyisessä työssäni, Augustine sanoo.

Klimek on sitä mieltä, että sinun ei pitäisi viipyä havaitusta puutteesta tai työkokemuksen puutteesta. Nykypäivän nopeasti muuttuvassa taloudessa tikkaita muistuttavan uran ammattilaisia ​​on vähän ja kaukana, Klimek sanoo. Sen sijaan, että selittäisit, miksi sinulla ei ole tiettyjä pätevyyksiä, keskity siihen, miten aiot hyödyntää vahvuuksiasi lyhentämään oppimiskäyrää ja minkä ainutlaatuisen yhdistelmän siirrettäviä taitoja tuisit työhön.

Älä kirjoita liian paljon.

Muista vain pitää kirjoituksesi tiukka ja ytimekäs - ajattele sitä korostuskelana. Palkkaamispäällikkö tai rekrytoija viettää vain muutaman sekunnin ajan saatekirjeen lukemiseen, Klimek sanoo. Työnhakijoiden tulisi pyrkiä saamaan paras vaikutelma vähimmällä sanalla.

parhaat langattomat rintaliivit plus-kokoisille

Kirjeesi ei saisi mennä yli sivun, ja lyhyempi on parempi, Augustine sanoo. Tarkoitus on antaa heille muutama kohokohta ruokahalun herättämiseksi, Augustine sanoo.

Viimeinen kappale ja loppu

Toista kiinnostuksesi ja anna heille pallo.

Kun kirjoitat kirjettä, on asianmukaista ilmaista jälleen kiinnostuksesi asemaan, Augustine sanoo. Se on myös mahdollisuus kutsua jonkinlainen jatkokommunikaatio.

mikä on oikea tapa tehdä kyykkyä

Jos ajattelet saatekirjettäsi markkinointimateriaalina, tämä kolmas osa tuo sen kotiin toimintakehotuksella, Augustine sanoo. Haluat varmistaa, että jätät pallon heidän kentälleen, mutta annat itsellesi jatkotoimen.

Se voi tarkoittaa lupaamista tarkistaa sovelluksesi tila tiettynä tulevana päivänä. Tai jos et ole varma, kuka pitää välilehtiä sovelluksessasi, pyydät heitä ottamaan sinuun yhteyttä kysymyksillä, kun he tekevät päätöksensä.

Käytä yksinkertaista allekirjoitusta.

Kiitä heitä aina heidän ajastaan ​​ja harkinnastaan ​​ennen nimesi allekirjoittamista. Mitä tulee kirjautumiseen, todistettu vilpittömästi, jota seuraa nimesi, ei koskaan petä.

Yhteiset kansikirjeiden virheet

Kirjaimellisten virheiden tekeminen.

Kirjoitusvirheitä ja kirjoitusvirheitä pidetään kohtalokkaina virheinä saatekirjeissä. Klimekin mukaan jos työnantaja huomaa sellaisen, he eivät todennäköisesti todennäköisesti lopeta lukemista. Lue työsi aina - on parasta lukea se ääneen varmistaaksesi, että se on tarkka ja sujuva - ja aja se ystäväsi tai ainakin online-kielioppirobotin ohi.

Useimpien rekrytoijien on vaikea jättää huomiotta väärinkirjoitetut sanat ja puuttuvat kansilehdestä välimerkit, Klimek sanoo. Ystävällisin mahdollinen lukema tilanteesta on, että työnhakijalla ei ole huomiota yksityiskohtiin; Kuitenkin on paljon todennäköisempää, että rekrytoija tulkitsee nämä virheet osoituksena siitä, kuinka paljon tai vähän työnhakija välittää työstä.

Yhden saatekirjeen käyttäminen useisiin sovelluksiin.

Toinen ilmeinen virhe on käyttää yleistä saatekirjettä useisiin tehtäviin. Spektri vaihtelee lähettämällä vahingossa kirjeen yritykselle A yritykselle B kiireessäsi hakemusten saamiseksi, yksinkertaisesti saman yleisen kirjeen lähettämiseen jokaiseen hakemasi paikkaan.

[Rekrytoijat] vihaa, kun saatekirje on yleinen ja sitä voidaan käyttää mille tahansa yritykselle, mutta se on ehdottomasti pahin, kun haet Coca-Colaa, mutta mainitset Pepsin, koska et ole löytänyt ja korvannut, Augustine sanoo .

Jos haluat erottua, sinun kannattaa saada kirjeesi näyttämään vähemmän kuin täyttämäsi lomake ja enemmän kuin edustuksesi itsestäsi työntekijänä.

Funky-fonttien ja muotoilun käyttäminen.

Ja kun on kyse suunnittelusta ja kirjasimista, Augustine ehdottaa sen pelaamista turvallisesti. Mene sans serif -kirjasimella, kuten Calibri, koko 11 tai 12. Verkkopotit lukevat nämä kirjasimet helposti, ja niitä käytetään useammin kuin koskaan aikaisemmin hakijoiden lähettämien ansioluetteloiden skannaamiseen ennen kuin henkilöstöjohtaja näkee ne. Ja tätä varten sinun on myös yritettävä sisällyttää joitakin SEO-ystävällisiä ehtoja, jotka sisältyvät työnkuvaan, jos tiedät hakevasi online-portaalin kautta, Augustine sanoo.

LIITTYVÄT: 13 haastatteluvinkkiä, jotka tekevät sinusta vaikuttavimman työnhakijan