Toimistot muuttuvat: Tässä on mitä odottaa, kun omasi avataan uudelleen

Kun koronaviruskriisi vetäytyy ja tautipesäkkeet jatkuvat - ja jopa ilmaantuvat - kaikkialla Yhdysvalloissa, rutiini, joka suuntaa joka aamu toimistoon, voi tuntua puoliksi unohdetulta unelmalta. Kotona työskenteleminen ei ole kaikille; Vaikka jotkut ihmiset ovat sopeutuneet siihen (ja haluavat työskennellä pysyvästi etänä), toiset odottavat innokkaasti paluuta kaappeihinsa ja toimistopöytiinsä.

ihon nuorentamistuotteita, jotka todella toimivat

Vaikka varsinaisen toimiston avaamisen todellinen päivämäärä riippuu sijainnistasi ja työnantajastasi, on turvallista olettaa, että jokainen toimistotila näyttää enemmän kuin hieman erilaiselta. CDC on asettanut selkeät vaatimukset yritysten uudelleen avaamiselle, mukaan lukien naamioiden käyttö, asianmukainen käsien desinfiointi jne., Kertoo Ari Grazi Indiesigns, joka myy riippumattomien taiteilijoiden suunnittelemia opasteita. Joitakin tästä jopa laissa vaaditaan tietyissä osavaltioissa.

Toimiston uudelleen avaamista koskevien sääntöjen lisäksi työnantajilla on vastuu ryhtyä toimenpiteisiin työnantajiensa suojaamiseksi - ja he haluavat todennäköisesti välttää seuraukset siitä, että heidät pidetään vastuullisina heidän työpaikkansa aiheuttamasta taudinpurkauksesta. Toimistotyöntekijät haluavat pysyä terveinä, ja työnantajat haluavat auttaa pitämään heidät sellaisina. Tuloksena olevat toimistotilat eivät näytä täsmälleen samoilta kuin mitä me muistamme, mutta ne pitävät meidät turvassa lähitulevaisuudessa.

Jos haluat palata henkilökohtaiseen työhön, mutta mietit mitä odottaa uudelta toimistotilaltasi, lue eteenpäin suunnittelu- ja toimistotilojen asiantuntijoiden ennusteita siitä, miltä lähitulevaisuuden toimistot näyttävät.

Vastaavia tuotteita

Odottaa merkkejä - paljon niitä

Opasteet ovat keino kommunikoida kaikista näistä kehittyvistä vaatimuksista jokaiselle, joka kävelee kauppaan, toimistoon tai rakennustyömaalle, Grazi sanoo. Odotamme opasteiden olevan iso osa uutta normaalia lähitulevaisuudessa.

Kanssa sosiaalisen etäisyyden ottaminen ohjeet, käsinpesusuositukset ja maskimandaatit, jokaisen on muistettava paljon. Merkkejä, jotka muistuttavat työntekijöitä noudattamaan sääntöjä, on kaikkialla, asiantuntijat ennustavat, käyttöasteiden rajoituksilla, kansanterveysmuistutuksilla ja muilla työnantajan asettamilla säännöillä.

Opasteet vaihtelevat innovatiivisesta, hauskasta ja tuoreesta grafiikasta samoihin tietomerkkeihin, jotka olimme tunteneet ennen pandemiaa - se riippuu vain yrityksestä, heidän kulttuuristaan ​​ja siitä, missä määrin siitä tulee osa heidän virallista pelisuunnitelmaansa vai se on vain vähimmäismäärä, jonka he tekevät täyttääkseen CDC-ohjeet, sanoo John Stein, presidentti Kirei, joka tuottaa akustisia paneeleja ja seinänjakajia.

Odota lattiatarroja, jotka muistuttavat ihmisiä seisomaan erillään, suunnatut opasteet jalkaliikenteen hallitsemiseksi kiireisillä käytävillä, hissien käyttömerkit, julisteet uusien sääntöjen vierailijoiden kanssa ja muut ei-niin hienovaraiset muistutukset terveellisten tapojen harjoittamisesta. Kirjaimellisten merkkien lisäksi on todennäköisesti paljon visuaalisia vihjeitä, kuten näkyvästi sijoitetut käsienpuhdistusaineet ja naamioiden jakeluasemat.

minkä ikäisenä lapseni voi jäädä yksin kotiin?

Uudet merkit eivät välttämättä tunnu uhkaavilta muistutuksilta kriisistä. Emme usko, että tämän on oltava pelottava tai epämiellyttävä siirtymä, Grazi sanoo. Osa siitä, mitä toivomme tekevämme Indiesigns-palvelun kanssa, on normalisoida opasteiden integrointi prosessiin suunnittelussa, joten uusista turvallisuustoimenpiteistä tulee keskinäisen kunnioituksen ja kansanterveyden toinen luonteinen teko.

Toimistot saattavat tuntua tyhjemmiltä

Joko työllistämällä työntekijöitä fyysisesti tai porrastamalla työaikoja, työnantajat todennäköisesti yrittävät estää toimistot tulemasta vilkkaiksi, tungosta paikoiksi, joissa he olivat kerran jonkin aikaa. Pakattujen hissien päivät ovat toistaiseksi menneet, sanovat John Campbell ja Ann Hoffman, työpaikkastrategioiden johtaja, vastaavasti Francis Cauffman Arkkitehdit (FCA).

Aluksi voimme odottaa, että ihmiset alkavat palata porrastetusti ja progressiivisesti sen sijaan, että kaikki palaavat kerralla, sanoo Steve Verbeek, innovaatio- ja muotoilujohtaja Teknion, toimistokalusteiden suunnitteluyritys. Monet työpaikat eivät itse asiassa välttämättä kykene majoittamaan kaikkia, koska on tarpeen vähentää käyttöasteita sosiaalisen etäisyyden varmistamiseksi.

Odottaa monien yritysten sallivan joidenkin työntekijöiden jatkaa työskentelyä kotona, jos he haluavat; toiset saattavat tuoda takaisin pienen osan työntekijöistä kerrallaan tai perustaa kiertojärjestelmän, jossa ihmiset työskentelevät toimistossa vain muutama päivä viikossa ja työskentelevät etänä loppuosan. Älä odota, että koko tiimisi palaa heti yhdessä työtilaan.

Vaihtoehto, esteiden rakentaminen työtilojen välille ja työntekijöiden jakaminen etäisyyden ylläpitämiseksi, ei ole pieni saavutus.

Lyhyellä ja pitkällä aikavälillä on useita vaihtoehtoja, sanoo suunnittelupäällikkö Jenifer Colón Ted Moudis Associates, työtilan suunnitteluyritys. Jotkut asiakkaistamme ovat päättäneet vähentää henkilöstön paluuta huomattavasti ja vaiheittaisen paluun sen sijaan, että muokkaaisivat työpöytiä tai lisäisivät fyysistä erottelua. Toiset ovat toteuttaneet toimenpiteitä työpisteiden vapauttamiseksi tai jakolaitteiden lisäämiseksi olemassa olevien työpöytien välille luodakseen esteitä, jotka auttavat kohottamaan matkustajien mukavuutta.

Jos pohjapiirrokset eivät salli työasemien erottamista, pienempi päivittäinen toimistotyövoima ei välttämättä ole välttämätöntä - varsinkin jos monet työntekijät pyytävät erityislupaa kotona työskentelemiseen terveyden tai lastenhoidon vuoksi.

Työmatka voi olla täynnä

Lisää ihmisiä palaa edelleen, kun teemme majoitusta työpaikalla, ja samalla kun alamme tuntea olomme turvallisemmaksi ympäristössämme, johon sisältyy työmatka, Verbeek sanoo.

Autoliikenteen harjoittajat voivat pystyä palaamaan turvallisesti (ja mukavasti) töihin ennen julkista liikennettä käyttäviä ikäisensä huolenaiheiden ja epävarmuuden takia puhtauteen, saastumiseen ja ruuhkautumiseen busseissa ja junissa, erityisesti ruuhka-aikana. Vaikka työtilat ovat turvallisia palata sinne, töihin pääsy asettaa omat haasteensa.

New Yorkin pörssin kerros avattiin osittain toukokuussa, Säännön mukaan julkista liikennettä käyttäneitä ei päästetty rakennukseen. Otetaanko muiden yhtiöiden ja toimistojen käyttöön sama sääntö; Kummassakin tapauksessa työnantajien on löydettävä työntekijöilleen turvalliset tapoja matkustaa töihin, rohkaisemalla sitten autolla tai polkupyörällä matkustamista tai porrastetusti työtunteja, jotta rajoitetaan ruuhkaisille junille ja busseille altistumista.

Pöydät voivat muuttua

Työntekijöiden käyttäytymisen ja kapasiteetin lisäksi heidän käyttämänsä tilat näyttävät todennäköisesti erilaisilta ainakin uudelleen avaamisen alussa. Avoimessa pohjaratkaisutoimistossa olevat kopit tai pöydät voidaan erottaa tai poistaa kaikki yhdessä, tai työntekijöitä voidaan pyytää siirtymään jättämään tyhjät pöydät keskenään; fyysiset esteet voidaan rakentaa työtilojen turvalliseen erottamiseen.

Korkeammat välilevyt näkyvät paremmin työpaikoilla, samoin kuin väliseinät, Stein sanoo. Nämä osiot eivät välttämättä ole pysyviä; Yrityksestä riippuen niiden on ehkä oltava mukautuvia palvelemaan erilaisia ​​liiketoiminnan tarpeita. Kirei tarjoaa ei-pysyviä, vahingoittumattomia tuotteita - mukaan lukien modulaarinen EchoPanel Kääri , Suurin osa, ja Joukkue uudelleenkonfiguroitavat osajärjestelmät - jotka ottavat huomioon sosiaaliset etäisyyden rajoitteet ja kannustavat silti yhteistyötä ja sopeutuvat toimiston muuttuviin tarpeisiin; odottaa näiden ja vastaavien osioiden näkymistä tiloissa, joissa viiden metrin etäisyys toisistaan ​​ei ole vaihtoehto.

Jotkut asiantuntijat ennustavat sujuvamman työtilan käyttöönoton, jossa perinteinen, omistama työpöytä korvataan vaihtoehtoisilla työtiloilla ja kokoustiloilla, joissa työntekijät voivat työskennellä muutaman päivän, jolloin he työskentelevät toimistossa; loppuviikon aikana he työskentelevät etänä, joten pysyvää työpöytää ei tarvita. Toisten mukaan jaetut tai väliaikaiset työtilat korvataan tiloilla lisää yksilöllisesti omistamat pitämään kosketukselliset pinnat puhtaina ja välttämään virusten leviämistä. Vaikka molempia menetelmiä voidaan käyttää eri työtiloissa, asiantuntijat ovat yhtä mieltä: Avoin pohjaratkaisutoimisto ei mene mihinkään.

mitä ei pitäisi sanoa, kun joku kuolee

Toimiston jakamisen ympärillä tulee olemaan paljon hyppyjä, mutta mielestäni palataan suuntaukseen, jonka jo todistimme: toimistojen sekatilat, jotka heijastavat erityyppisiä töitä, Stein sanoo.

Campbell ja FCA: n Hoffman ovat yhtä mieltä ja lisäävät, että avoimet pohjapiirrokset ovat tarkoituksellisempia, mutta silti avoimia - ja tarjoavat jopa lisämukavuutta, jonka avulla työntekijät saavat täydellisen kuvan toimistomaisemasta saadakseen tietää kuka muu siellä on ja missä he ovat, mikä liikkuminen ilman läheistä yhteyttä on helpompaa.

Käytävät ja käytävät toimivat eri tavalla

Eri tiimin kollegalle törmääminen käytävällä voi olla menneisyyttä, ainakin toistaiseksi. Monilla käytävillä - rakennuksen sisäänkäynnistä tielle kylpyhuoneisiin - on todennäköisesti suunnattu opaste, joka ohjaa ihmisiä kävelemään samaan suuntaan (vähän kuin ruokakauppojen käytäviin lisätyt nuolet). Ihmisiä voidaan kannustaa käyttämään sivu- tai takaovia tai ottamaan portaita, jotta vältetään ruuhkautuminen sisäänkäynnin kohdissa ja hisseissä. työntekijöitä voidaan pyytää pysymään työpöydällään mahdollisimman paljon.

mikä on temppujen tai hoitojen ikäraja

Verbeek ja Colón ennustavat, että laajempia portaita ja kiertotiloja, mukaan lukien työasemien väliset käytävät, käytetään antamaan kaikille enemmän tilaa liikkua ja etääntyä työntekijöitä.

Välipalakaappi tai henkilökunnan keittiö saattaa olla poissa

Monissa toimistoissa on keittiöt, kahviasemat, kahvilat ja muut ruokaan liittyvät tilat, joissa työntekijät voivat kerätä, syödä ja juoda. Tällaista kokoonpanoa pidetään tarjotuista välipaloista riippuen merkittävä työn etu. Valitettavasti tällaiset julkiset jaetut tilat ovat kypsiä saastumiselle ja virusten leviämiselle.

Valitettavasti välipala-vallankumous on kulkenut tietenkin, Grazi sanoo.

Campbell ja Hoffman ennustavat, että kahvinkeittimet, jääkaapit, mikroaaltouunit ja yhteisötarjonta korvataan yksittäin pakatuilla elintarvikkeilla; Verbeek odottaa, että yhteiset tilat siivotaan usein ja ne menettävät istumapaikkansa, jotta etäisyys lisääntyy; Grazi arvaa, että monet asiakkaat pyytävät opasteita osoittamaan, kuinka monta ihmistä saa olla yhteisissä tiloissa; ja Colón kertoo, että monet Ted Moudis Associatesin asiakkaat tarjoavat valmiiksi pakattuja ruokia tai pyytävät työntekijöitä tuomaan omat. Lyhyesti sanottuna tapa, jolla syöt ja juot töissä, muuttuu tai mukautuu välttämään tungosta.

Lähitulevaisuudessa odotamme näkevämme vähemmän istumapaikkoja keittiöissä, välipala-alueilla ja kokoushuoneissa, kertoo Eric Stroud, varapuheenjohtaja Studio TK, joka suunnittelee toimistokalusteita. Kun siirrymme uudelleenavaamisen eri vaiheisiin, voimme nähdä, että jokainen näistä tiloista vaatii varauksia. Koska monet yritykset harkitsevat joidenkin tai kaikkien työntekijöiden kotona tekemistä tai vuorottelutyötä, liikenne näillä alueilla on johdonmukaisempaa ja suunnitellumpaa. Kahvilatilat voivat olla hajallaan koko pohjapiirroksen sijaan, että ne rajoittuvat yhteen huoneeseen tai alueeseen.

Jäähyväiset toimiston kahvilasta tai kahvitaukoasemalta; se ei todennäköisesti ole auki jonkin aikaa.

Kaikki tulee olemaan handsfree

Tietäen, että koronavirus voi selviytyä tietyillä pinnoilla, handsfree on uusi tapa edetä.

Näemme ehdottomasti käsien desinfiointiasemat, henkilönsuojaimet, handsfree-laitteet, kuten jalka- ja kyynärpään oven vetimet, kosketukseton tekniikka, kuten hanat, ja sovelluspohjaiset, kosketusvapaat järjestelmät tilojen varaamiseen, Colón sanoo.

Muita päivityksiä voivat olla kosketusvapaat lämpömittarit lämpötilojen tarkistamiseksi ihmisten saapuessa töihin ja digitaaliset henkilökortit fyysisten sijaan. Mitä vähemmän kosketat töissä, sitä parempi.

onko hyvä käyttää rintaliivejä nukkumaan

Onko jokin näistä pysyvä?

Onko jokin näistä muutoksista kestävä, jää nähtäväksi.

Jotkut asiantuntijat, kuten Grazi, sanovat olevansa. Odotamme näiden muutosten olevan pysyviä kahdesta syystä, hän sanoo. Ensinnäkin yritysten, joiden on avattava uudelleen, on tehtävä nämä muutokset, ja ne ovat kalliita muutoksia, joita ei voida helposti peruuttaa. Toiseksi tämä vaikuttaa tapaan, jolla me yrityksen omistajina ja ihmisinä ajattelemme loppuelämämme ajan. Yritykset haluavat olla 'valmiita pandemiaan' ja joustavia pitämällä nämä muutokset tai niiden muunnelmat pelissä.

Kuten kaikilla muillakin, jotkut näistä muutoksista putoavat käytännöstä olosuhteiden muuttuessa; mikä on jäljellä, on uusi normaalimme, Stein sanoo. Mikä kuitenkin muuttuu, on läheisyytemme muihin. Campbell ja Hoffman sanovat, että tulemme jälleen lähemmäksi ihmisiä, joiden kanssa työskentelemme, kun kriisi hiipuu, ja melkein kaikki asiantuntijamme korostivat yhteisöllisyyden, yhteistyön ja yhteyden merkitystä toimistotiloissa. Keskeistä on etätyön tukeminen nyt ja henkilökohtainen vuorovaikutus myöhemmin, kun se on turvallista.

On selvää, että sosiaalisesta yhteydestä tulee tärkeämpi kuin koskaan, kun palaamme työpaikalle, Stroud sanoo.