Viime kuukausien aikana enemmän amerikkalaisia ​​on alkanut työskennellä kotona kuin koskaan ennen. Ja vaikka yritykset joissakin kaupungeissa ja osavaltioissa palaavat nyt toimistoihinsa, toiset omaksuvat työ kodista lähitulevaisuudessa. Jos et vieläkään ole saanut WFH-tilaa järjestyksessä (ei tuomiota täällä!), Saattaa olla aika pyytää ammattiapua. Joten otimme yhteyttä järjestelyasiantuntijaan Rachel Rosenthal järjestävän yrityksen Rachel & Companyn kotitoimiston parhaista vinkeistä. Hän auttoi meitä kohtaamaan monia WFH: n yleisiä haasteita: paperin sotkusta kasaamiseen ja tilan jakamiseen lastesi kanssa. Näin voit korjata viisi yleistä organisaatio-ongelmaa kotitoimistossasi.

LIITTYVÄT: 6 älykästä tapaa saada pieni kotitoimistosi toimimaan sinulle

Vastaavia tuotteita

Ongelma # 1: Paperin kasaantuminen

Virallisten asiakirjojen, postin, verolomakkeiden ja lastesi kotitehtävien välillä paperin on helppo alkaa kasaantua kotitoimistossasi.

Aloita kiistelemällä ja esittämällä itsellesi vaikeita kysymyksiä. 'Tarvitsetko todella fyysisen kopion kaapelilaskustasi?' Rosenthal kysyy. Skannaa se paperikopion säilyttämisen sijaan! Ja älä huoli, et tarvitse enää rumaa, isoa skanneria - älypuhelin ja sovellus tekevät temppu.

'Dropbox-sovelluksessa on sisäänrakennettu skannausominaisuus, joten voit skannata ja järjestää digitaalisen tiedoston ja sitten heittää tai murskaa alkuperäisen', hän selittää.

Jos sinun on pidettävä fyysisiä papereita töitäsi varten, sijoita paperilajittelijaan (25 dollaria, amazon.com ), jonka avulla voit erottaa saapuvat paperit niistä, joihin olet jo työskennellyt.

voitko käyttää pergamenttipaperia alumiinifolion sijaan

Ongelma # 2: Suuret pakkaus- ja lähetystarvikkeet

Riippumatta siitä, hoidatko pienyritystä kotoa tai lähetätkö hoitopaketteja aika ajoin perheellesi ja ystävillesi, useimmilla meistä on pakkaustarvikkeita, jotka sekoittavat WFH-tilamme. Mutta Rosenthal on löytänyt tilaa säästävän vaihtoehdon isoille laatikoille.

'Minä myyn muistikirjat verkkokaupassani, joten lähetän jatkuvasti tyynyjä ja Scotch Flex & Seal lähetystela on pelinvaihtaja, koska se voi säästää jopa 50 prosenttia aikaa, tarvikkeita ja tilaa laatikoihin verrattuna. ' Toimitusrullat ovat paljon pienempiä kuin pahvilaatikot - ja koska materiaali tarttuu itseensä, et tarvitse teippiä.

Ongelma # 3: Ei jakamista vyöhykkeisiin

Jos jaat WFH-tilaa kumppanin tai lasten kanssa, eron luominen on ratkaisevan tärkeää. 'Pidä tarvikkeet jokaiselle perheenjäsenelle käden ulottuvilla, varsinkin jos jaat toimiston lapsen kanssa, koska se helpottaa organisaatiojärjestelmän ylläpitämistä', Rosenthal sanoo. Jos lapsesi opiskelee etäopiskeluina vain muutaman metrin päässä sinusta, kaiken tarvitsemasi pitäminen työalueella vähentää häiriöitä koko päivän ajan.

Tottumalla (ja pyydä perhettäsi tekemään sama) siivoamaan työtilasi päivän päätteeksi, joten tiedät, että kaikki kynät, paperit ja värikynät ovat oikeassa paikassa seuraavana aamuna.

Vaikka sinulla on Rosenthalin tavoin onni saada toimisto itsellesi, voit silti luoda vyöhykkeitä erilaisille tehtäville. 'Ensinnäkin, määritä tietokonevyöhyke kaikkea työtä varten tietokoneellasi tai kannettavallasi. Useimmille ihmisille vietät suurimman osan ajastasi '', hän sanoo. 'Seuraavaksi määritä paikka tehdä muuta kuin tietokonetyötä, kuten työtä paperin, muistikirjojen jne. Kanssa.' Fyysisesti erillisten vyöhykkeiden luominen (jopa samassa huoneessa) auttaa sinua pääsemään oikeaan ajattelutapaan erityyppisiin tehtäviin.

miten jatkaa parisuhteen jälkeen

Ongelma # 4: Johtohäiriö

Onko kenenkään muun tekniikkajohto päässyt käsistä karanteenin aikana? Onneksi Rosenthalilla on muutama ratkaisu.

Pyydä ensin tarrakirjoittajan apua kirjoittamaan tunnus jokaisen johdon ympärille. Koskaan ei enää tarvitse arvailla, mikä johto menee tietokoneellesi, puhelimellesi tai faksillesi.

Sitten sijoita värikkäisiin kääreihin (7 dollaria, amazon.com ) Korroida johdot ja johdot, joita et tällä hetkellä käytä.

Ongelma # 5: Innoittamaton tila

Se ei ehkä näyttävät kuten todellinen ongelma, mutta tylsä ​​työtila voi todella vaikuttaa työhösi. 'Jos toimistosi ei ole kutsuva, et halua viettää aikaa siellä, etkä ole yhtä tuottava', Rosenthal sanoo. Jopa pienet yksityiskohdat, kuten manilakansioiden vaihtaminen suosikkivärilläsi, voivat auttaa luomaan tilan, joka heijastaa sinua ja tyylisi tunnetta. Omassa toimistossaan taideteokset ja vilkas työpöytä edustavat hänen henkilökohtaista tyyliään.

'Luo kauniisti järjestetty tila järjestämällä tuotteita, joita haluat tarkastella', suosittelee Rosenthal. Pidä tämä käsitys mielessä, kun valitset kaiken pöydän järjestäjistä arkistokaappeihin WFH-tilaa varten.